La creciente conciencia completo de las preocupaciones ambientales ha animado a muchas industrias a reajustar las prácticas comerciales de acuerdo con títulos más ecológicos. Esto es cierto para la trámite de eventos, que cuando se hace de forma sostenible puede ayudar al medio hábitat, así como mejorar la reputación, la eficiencia de costes y el éxito a espacioso plazo de una ordenamiento. Según un estudio publicado en Nature Communications, la industria mundial de eventos representa más del 10% de las emisiones mundiales de CO2 anualmente. Y, otro estudio encontró que los eventos aportan 2,5 libras de residuos de vertedero por persona y día. Estos hallazgos demuestran por qué el 80 por ciento de los profesionales de reuniones consideran iniciativas ecológicas a la hora de planificar eventos. La sostenibilidad es buena para los negocios Uno de cada tres adultos estadounidenses dice sobrevenir más tiempo pensando en el clima que antaño de la pandemia; y el 68% de los consumidores muy empoderados declaran designar marcas que reducen su impacto ambiental, según la investigación de Forrester. La sufragio de prácticas más ecológicas no sólo implica a este notorio, sino que asimismo puede resumir los costes de energía, agua y trámite de residuos. Y la buena aviso es que los planificadores de eventos pueden entablar poco. No hace desidia reimaginar y reorganizar todo un evento para tener un impacto positivo. A continuación, ofrecemos nueve formas en que los organizadores de eventos pueden incorporar prácticas más sostenibles en la planificación de eventos, a la vez que motivan a los socios y asistentes para que lo transmitan. Los planificadores del festival de Lollapalooza en Chicago, Illinois, se esfuerzan por resumir los impactos ambientales del evento año tras año. 1. Organice eventos virtuales, híbridos o una serie de eventos por mandado La investigación de MeetGreen demuestra que los viajes aéreos de los asistentes, de los ponentes o de los patrocinadores representan el 70% de la huella de carbono de un evento. Es sostener, resumir los desplazamientos es una de las formas más fáciles y significativas de tener un gran impacto ambiental. Si el contenido lo permite, virtualiza el evento o crea opciones híbridas para delimitar la aprieto de alucinar. Investigadores de la Universidad de Cambridge encontraron que las conferencias híbridas combinadas con la promoción de los viajes terrestres «podrían ser un compromiso factible por resumir las emisiones casi un 90%». Si es necesario presencialmente y los medios lo permiten, los organizadores asimismo pueden considerar organizar varios eventos por mandado en lugares convenientes de estados o países para conocer al notorio donde se encuentren. 2. Ir sin papel Adoptar la sostenibilidad requiere adoptar tecnologías y prácticas innovadoras para eventos, sustituyendo las deposición físicas por soluciones digitales. Esto reduce la aprieto de productos de papel y puede aumentar la eficiencia y la fuerza de la planificación y ejecución de eventos. Comience con el registro. Rechaza las invitaciones en papel y los formularios de inscripción. En ocupación de esto, cree un sitio web de eventos gratis y un formulario de registro en trayecto con la plataforma de registro de eventos de Ticketbud. Ticketbud asimismo emite entradas electrónicas que se pueden escanear en la entrada del evento para resumir las deposición de impresión. Durante el evento, intercambie carteles o folletos tradicionales por visuales digitales. Utilice AV para difundir contenido importante de marketing o de eventos y meter ponentes, patrocinadores o información de eventos importantes en una aplicación o sitio web. Para ayudar a la masa a aceptar a los materiales, sólo tiene que propagar un código QR en el registro de entrada o por correo electrónico antaño del evento. La coexistentes de tráfico web o descargas de contenido asimismo puede capturar información importante sobre los públicos y su implicación. Haga clic aquí para descubrir Nine Cool Technologies para ayudarle a planificar su próximo evento. 3. Ofrecer transporte variable Más hacia lo alto, hemos mencionado cómo los viajes aéreos pueden causar un gran peaje ambiental. Cuando se trabaja para conseguir un evento más sostenible, es importante educar a los asistentes sobre el impacto y ofrecer recomendaciones sobre cómo solucionarlo. Siempre que sea posible, fomente el transporte ecológico. Por ejemplo, los organizadores de festivales de Lollapalooza animan a los asistentes al evento a realizar rutas «de bajas emisiones» en el festival, como autobuses, bicicletas o coches compartidos. Puede ser crematístico y medioambientalmente humanitario asociarse con una biciclo eléctrica o un software de delirio compartido para ofrecerle viajes gratuitos o descuentos a los invitados que se desplazan al evento. Adicionalmente, no olvide ningún transporte y remesa relacionados con la recogida de suministros o el swag para el evento. Cuando sea posible, opte por vendedores locales y recogida programada. 4. Encuentre un ocupación ecológico Los espacios representan una gran parte del presupuesto del evento. Para cerciorarse de que se gasta capital de forma sostenible, busque sitios que tengan certificaciones de sostenibilidad de terceros, como LEED, APEX/ASTM, Green Key o IACC Green Star. O admisiblemente, pregunte sobre el uso de energía de la ubicación o las prácticas de trámite del agua o los residuos, como los aseos de bajo caudal o el reciclaje. Para eventos locales, seleccione un ocupación céntrico y accesible en transporte notorio. Si calma huéspedes de fuera de la ciudad, elija un ocupación cercano a un aeropuerto o etapa de tren para resumir los desplazamientos. Si es posible, identifique las opciones de espacio exógeno. Para obtener ayuda para identificar sitios respetuosos con el medio hábitat, consulte directorios online como Book Different, Green Globe y TripZero; o lea «5 centros de convenciones que están dominando la sostenibilidad». 5. Elija socios y vendedores con prudencia El Great American Beer Festival de Denver tiene una esforzado columna vertebral ambiental. Su software de sostenibilidad incluye la reducción de residuos, la recuperación de medios, el uso de energía y la educación. Estos esfuerzos cuentan con el apoyo de organizaciones afines que aparecen en su sitio web: ZeroHero, Freeman Exhibit Services, Colorado Convention Center, Centerplate Catering y Colorado Carbon Fund. A través de estas asociaciones, el festival puede obtener beneficios durante su evento anual a la vez que alcanza objetivos ambientales a gran escalera. Luego, cuando búsqueda vendedores o patrocinadores, lidera con objetivos y ambiciones de sostenibilidad. Establezca relaciones con vendedores con iniciativas ESG admisiblemente documentadas, como impresoras que utilizan productos de papel reciclado o proveedores de servicios locales. Encuentre vendedores que son miembros del Green Business Bureau, una asociación comprometida con el transporte despejado, la trámite de residuos y otras prácticas ecológicas. Para entablar, echa un vistazo a esta cojín de datos de código franco y verificada de proveedores de eventos sostenibles, creada por Happily. 6. Come verde Aunque puede tener un coste más elevado, un menú de la hacienda en la mesa de origen almacén dará ocupación a alimentos de longevo calidad con pequeño impacto en el medio hábitat. Para resumir aún más el impacto del evento, considere ofrecer una comida o cursos a cojín de plantas. El World Wildlife Fund estima que hasta un 18% de las emisiones mundiales de metano proceden del rebaño. Luego, cambiar la carne por más opciones vegetales puede ser una esforzado demostración de dedicación a organizar un evento sostenible. Y recuerde que la cantidad es tan importante como la calidad. Según MeetGreen, más del 20% de los residuos creados por un evento son materiales orgánicos, incluidos alimentos y utensilios de servir compostables. Para evitar el desperdicio de los alimentos, pida a los huéspedes que pidan engullir anticipadamente o que cierren el registro antaño de que acaben los números de catering. Esto es posible con el editor de entradas de Ticketbud, que permite a los planificadores modificar y automatizar los plazos de registro y crear preguntas personalizadas para que los invitados respondan cuando se registran en el evento, como «¿Te quedarás a cenar?» o «Seleccione pollo, ternera o verduras». Empieza aquí. 7. Someter, reutilizar, reciclar Por supuesto, el desperdicio alimenticio todavía se produce. Luego, idea un plan para evitar echarlo a la basura, como colaborar con un refugio almacén para las donaciones de alimentos. Si elige esta ruta, avise con anticipación al personal del evento y el catering para que sepan envasar y acumular correctamente cualquier alimento sobrante. Si la donación no es una opción, mira el ejemplo del Hendido de EE.UU. Desde la apadrinamiento de iniciativas ecológicas en 2008, «cerca de 900 toneladas de residuos alimenticios se han convertido en compuesto rico en nutrientes para jardines y granjas», incluyendo los parterres del estadio Arthur Ashe. Pero recuerde que los residuos de alimentos y compuesto son sólo una casa de campo parte de los residuos de los eventos. Para evitar mandar el otro 80% al vertedero, idea un plan para tramitar los residuos y educa a los asistentes sobre el proceso y la importancia. Si el almacén no ofrece reciclaje o compostaje, contratar los servicios. Un mercader puede ofrecer contenedores, señalización y servicios de retiro. Se puede requerir personal adicional o voluntarios para ayudar a juntar, clasificar y animar a los asistentes a eliminar los residuos de la forma adecuada. 8. Implica a los asistentes La acogida de un evento sostenible va más allá del día del evento y tiene en cuenta su impacto duradero. Entonces, ¿cómo puede una ordenamiento motivar a los asistentes a sacar delante la encomienda? Empieza por la educación. Deja claro en el marketing y los mensajes de eventos por qué la ordenamiento está tomando medidas y el impacto que calma tener. Cuanta más masa entienda el porqué, más probabilidades tendrá que efectuar. Esto les animará a cumplir más durante el evento y puede inspirarles a ser más conscientes de la sostenibilidad luego del evento. Algunas organizaciones pueden optar por incorporar proyectos de voluntariado adentro del evento en sí, dando a los asistentes la oportunidad de ponerse en maña con la encomienda y los esfuerzos. O admisiblemente, pueden dirigir a los asistentes a sus páginas de redes sociales o boletines informativos, donde publican iniciativas o proyectos locales con oportunidades de voluntariado. Si da la bienvenida a los viajeros al evento, cree un paquete de bienvenida y envíe por correo electrónico una letanía de recomendaciones de empresas o restaurantes que apoyan iniciativas sostenibles. O admisiblemente, anima a los asistentes a ayudar a la ordenamiento a compensar las emisiones del evento participando en un software de donaciones que contribuya a conseguir el cero de carbono u otras iniciativas ecológicas. Mediante el editor de entradas de Ticketbud, los organizadores de eventos pueden crear una trayecto de colecta de fondos independiente para aceptar donaciones online directamente desde la página de registro. Obtenga más información sobre cómo añadir varias opciones de liquidación de entradas, como donaciones a Ticketbud. 9. Empieza temprano y hazte responsable Desde las primeras etapas del proceso de planificación de eventos, diseña teniendo en cuenta el verde. Incluya objetivos de sostenibilidad cercano a todos los KPI del evento y establezca un calendario de objetivos y tareas que le ayudarán a conseguirlo. Utilizar herramientas online, como SAM o Sustain.Life, para determinar la huella de carbono del evento e identificar áreas que se pueden mejorar: eficiencia energética, reducción de residuos, transporte, etc. A continuación, comparta estas proyecciones y objetivos con los posibles asistentes y socios para fomentar la décimo y el apoyo. Posteriormente del evento, elabore un crónica de impacto para comparar objetivos y resultados. Distribuya los hallazgos a los socios y asistentes para comunicar el impacto y mostrar agradecimiento por su décimo y contribuciones. Esto demuestra que la ordenamiento se dedica a la causa y fomenta relaciones de soporte a su cerca de. Igualmente podría ser la razón por la que una persona transacción una entrada o un patrocinador aporta más fondos a un evento futuro. En epítome, promover iniciativas respetuosas con el medio hábitat y prácticas de trámite de eventos demuestra responsabilidad social y puede atraer a nuevos asistentes, clientes, socios cuyos títulos se alinean. Muestra que la ordenamiento no sólo se preocupa por los beneficios sino por el bienestar de la comunidad y del planeta. Es bueno para la marca, y es bueno entender que un evento puede crear tanto saludos duraderos como impacto significativo.

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