Mejor proveedor de ferias de eventos en 2021

como un Administrador de eventoSiempre estoy buscando la próxima nueva tendencia, los mejores hoteles y proveedores nuevos que impulsen mi imaginación y capacidades de eventos. Son estos proveedores los que ayudan a crecer. Eventos de aguas claras y ayúdenos a ofrecer continuamente eventos únicos, innovadores y emocionantes para nuestros clientes.

Tradicionalmente, el visualización de eventos era el lugar ideal para encontrar precisamente eso. Todo un salón lleno de nuevos proveedores con grandes ideas, junto con cadenas hoteleras más grandes que todos conocíamos y respetábamos. Ahora con Internet las cosas son mucho más fáciles y con un simple toque de teclas y un clic te espera todo un mundo de inspiración. Entonces, ¿existe la necesidad de exhibiciones de eventos?

Me gustaría mirar esto con mis dos cabezas, primero como comprador de servicios de proveedores pero también como vendedor de servicios de gestión de eventos y destinos.

Puedo asistir a uno de muchos espectáculos tanto en el Reino Unido como en el extranjero, y no importa qué tan lejos viaje, veo las mismas caras familiares. Los mismos proveedores, los mismos delegados y el mismo pésimo comportamiento de los compradores alojados… Resulta frustrante ver las mismas cadenas hoteleras, muchas de ellas muy conocidas. Es agotador ver a los mismos ‘colegas de la industria’ dando vueltas, tomando refrescos gratis mientras recuerdan a todos lo importantes y ocupados que están (algo curioso porque siempre me sorprende cómo aquellos que dicen ser los más ocupados siempre pueden ser encontrados gratis. una comida). , un viaje o una exposición).

Creo que este problema se debe principalmente al costo. El costo de exponer en estas ferias es increíblemente alto. Por lo tanto, siempre serán las principales cadenas hoteleras y la exposición del DMC, y las exhibiremos todas. ¿Por qué no? Ellos tienen dinero. Desgraciadamente, con los costes que implica la exposición, los proveedores independientes más pequeños, a menudo innovadores, creativos y que pueden añadir valor real a los eventos, se ven excluidos. Es frustrante que sean estos proveedores los que más se beneficiarán de la feria.

Con los costos involucrados, los expositores quieren asegurarse de maximizar retorno de la inversión, a menudo organizan programas para compradores. Pero la mayoría de los programas tienen a los «viejos fieles»: los compradores que van al abrir el sobre y prometen el mundo a sus anfitriones. Algunos, por supuesto, cumplen, pero muchos no. Pero juegan con la esperanza de los expositores de un fuerte retorno de la inversión.

A mí me encanta ir a un espectáculo y ver caras nuevas. No estoy interesado en establecer contactos con otras agencias de eventos, ¡por muy agradable que sea! Estoy interesado en establecer contactos con proveedores nuevos y interesantes y al mismo tiempo identificar nuevos clientes que tal vez quieran utilizar. Eventos de aguas claras.

¿Qué tan refrescante sería ir a una exposición y ver proveedores independientes? Empresas de branding, soluciones de iluminación, DMC más pequeñas, transporte y todo lo demás. ¿Qué tan inspirador sería salir de una feria con una bolsa llena de tarjetas de presentación de proveedores independientes que ofrecen soluciones que realmente pueden hacer crecer el negocio? En lugar de dolor de cabeza, dolor de pies y la promesa de no volver a pasar por eso nunca más…

Creo que es hora de que los programas cambien de dirección. En lugar de dejarse llevar simplemente por las ganancias y las cifras, ¿por qué no buscar la creación de mercados para proveedores independientes más pequeños? ¿Por qué no ofrecer un paquete de expositor asequible que permita exhibir la «siguiente mejor opción»? Ofrecer una combinación diversa de proveedores nuevos y existentes puede crear una cartera fantástica de proveedores dinámicos que la gente realmente quiere ver.

Puede abrir las puertas a una nueva cartera de compradores y visitantes alojados que realmente quieren aprender, desarrollar ideas y hacer negocios, en lugar de aquellos que salen de la oficina y toman una copa de bebida barata.

Veamos qué nos depara el futuro con nuestros shows de la industria, tal vez las cosas cambien…