Los conceptos básicos audiovisuales de la grabación de eventos en vivo

Lo único mejor que un evento perfectamente ejecutado es la captura de vídeo profesional para compartir la experiencia con aquellos que no pudieron asistir y conmemorar su éxito.

Con la era de la tecnología y el intercambio social, los videos se están volviendo cada vez más fundamentales en los eventos corporativos. Hay una variedad de razones para grabar un evento en vivo y nuestros expertos en tecnología han reunido algunos consejos importantes para los planificadores que estén considerando esta opción.

Paso 1: identifica el propósito de tu video

Es importante que las partes interesadas identifiquen el objetivo principal del vídeo. Su equipo de producción audiovisual utilizará esta información para hacer recomendaciones para la solución y garantizar que se brinde el soporte adecuado.

¿Una cámara, dos o…?

Considere la agenda de su programa. ¿Habrá paneles? ¿Hay activaciones de la audiencia o elementos de entretenimiento que capturar? Limitarse a una cámara significa que sólo tienes la opción de tomar una toma amplia del escenario. La segunda cámara le brinda la posibilidad de cambiar entre una vista amplia y una de primer plano de los presentadores. Agregar una tercera cámara le brinda la posibilidad de capturar simultáneamente a la audiencia para que los espectadores de su video sientan que también están allí.

¿Quién verá tu vídeo?

¿Esta grabación de video es para fines internos o externos? Si su uso es solo interno, es posible que pueda lograr menos requisitos de edición, dependiendo del uso final. La edición de video posterior al espectáculo puede costar miles de dólares, por lo que determinar el aspecto que desea le ayudará con sus proyecciones presupuestarias.

Ya sea que su video sea para fines internos o externos, el producto final estará sujeto a las leyes de derechos de autor. La música de fondo reproducida durante el evento, así como cualquier video, debe editarse o su video puede eliminarse del sitio de transmisión por infracción de derechos de autor. Para obtener más información sobre lo que puede y lo que no puede usar, consulte este artículo en Licencias musicales y leyes de derechos de autor.

Para la música de fondo general, existen varios archivos libres de derechos. sitios de valores donde puedes comprar contenido de música o vídeo por tan solo $15. Por lo general, su editor realizará estas compras en su nombre o usted mismo puede realizarlas.

¿Cómo se utilizará su vídeo?

Su equipo de producción debe comprender el uso final de su video para asegurarse de brindarle un producto con el que esté satisfecho. Un video destacado se gestionará de forma diferente a un vídeo instructivo con fines educativos.

¿El objetivo de tu vídeo es mostrar el evento para que puedas promocionar experiencias futuras?

¿Estás creando una herramienta de formación para empleados y/o clientes? ¿O simplemente está intentando documentar el evento para fines de planificación futura?

¿Dónde se almacenará su video?

El metraje de vídeo sin procesar es grande y requerirá compresión de archivos para que alcancen un tamaño manejable. Si desea evitar costos de edición, prepárese para recibir su grabación en un disco duro.

Si está utilizando fuentes de edición internas, aún puede valer la pena el costo de que el equipo de producción audiovisual comprima los archivos para que sean más fáciles de administrar y transferir durante el proceso de edición.

¿Cómo es el cronograma de respuesta de su video?

Es posible que el editor de video necesite clasificar horas de metraje en el proceso de edición. Si su evento finaliza el martes por la tarde y desea la grabación final el miércoles por la mañana, eso significa que el editor tendrá que trabajar toda la noche para conseguirle el producto.

Sea sincero sobre su cronograma de entrega para que el equipo de edición pueda planificar en consecuencia.

Tenga en cuenta que una fecha límite rápida puede darle menos voz en el proceso de edición y eliminar la opción de edición adicional.

Paso 2: Verifique que su configuración AV sea compatible con la grabación

Incluso si se contrata un equipo de video separado, el equipo de producción audiovisual deberá estar al tanto de cualquier grabación en el evento. Primero, el equipo de grabación necesitará entrada de audio en el sistema de tecnología del evento para garantizar una captura de audio clara.

La iluminación adecuada del escenario también es fundamental. Se recomienda una solución de lavado de escenario general para todos los eventos, pero es aún más importante cuando se graba, ya que la empuñadura de la cámara oscurece el entorno de la sala. Las sombras serán más pronunciadas en su video y es necesario verificar el color de la cámara para asegurarse de que no haya problemas con la grabación final.

Otra consideración es la ubicación del camarógrafo y la cámara. Si el camarógrafo estará en una contrahuella, entonces este elemento debe agregarse a su diagrama de eventos.

Paso 3: cree una lista de tomas y/o un guión gráfico

Si está considerando grabar un video de su evento, probablemente tenga algunos momentos o elementos específicos que desee capturar. Inicie una lista de estos momentos que se pueden capturar y diseñe estrategias con el equipo de video y producción para asegurarse de que su lista destacada se capture de manera adecuada.

Paso 4: identificar posibles necesidades de edición

¿Quiere una edición simple con una diapositiva de título agregada a su video, o necesita una edición de video extensa con múltiples revisiones y aportes de múltiples partes interesadas? Esto último requerirá más tiempo de edición y un mayor presupuesto.

Puede reducir el tiempo de edición grabando una transmisión en vivo conmutada que muestre tanto la captura de video como las diapositivas, pero esto no le da control sobre cuándo se insertan las diapositivas en el video. Analice sus opciones con su equipo de producción audiovisual antes de finalizar su solución y sea sincero sobre sus necesidades presupuestarias.

¡Eso es un envoltorio!

Como puede ver, existen varias consideraciones a la hora de grabar en vídeo su evento. Lo más importante aquí es que la comunicación con tu equipo de producción audiovisual es crucial.

¿Estás interesado en grabar tu próximo evento en vivo? Póngase en contacto con el equipo de AVT Productions hoy para obtener más información sobre nuestros procesos únicos y cómo podemos ayudarlo con las necesidades de su evento.

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