La temporada de impuestos está aquí: lo que las pequeñas empresas deben saber sobre los formularios W-2 y 1099

Mientras las empresas se preparan para afrontar la fecha límite del 1 de febrero de 2021, es hora de revisar los requisitos del IRS y hacer un plan. Como pequeña empresa, la mejor manera de cumplir con los impuestos es estar informado y elegir el mejor método de presentación.

Formulario W-2 explicado

Cualquiera que haya pasado algún tiempo en la fuerza laboral sabe un par de cosas sobre el formulario W-2. Por parte del empleador, el Formulario W-2 es un informe sobre los salarios de los empleados y los impuestos retenidos de los salarios de los empleados.

Los empleadores presentan estos formularios ante la Administración del Seguro Social (SSA) y proporcionan una copia a sus empleados. Los empleados utilizan su copia para los impuestos sobre la renta. Incluso si tu empresa solo tiene un empleado en nómina, lo necesitarás presentar el formulario W-2 para el año fiscal 2020.

¿Cuándo vencen los formularios W-2?

La fecha límite para el Formulario W-2 suele ser el 31 de enero. Cuando esa fecha cae en fin de semana, el IRS la retrasa. Este año, los empleadores tienen hasta el 1 de febrero de 2021 para presentar el Formulario W-2 para el año fiscal 2020. Las empresas también deben enviar una copia a sus empleados antes de la fecha límite del 1 de febrero de 2021.

Formulario 1099-MISC explicado

Como sugiere el nombre del formulario, el Formulario 1099-MISC se utiliza para informar pagos varios. El IRS actualizó recientemente este formulario para que ya no pueda usarse para informar la compensación de no empleados. Para pagos a no empleados, los empleadores pueden presentar el Formulario 1099-NEC, pero llegaremos a eso a continuación.

Aunque declarar la compensación de no empleados ya no es una opción en el Formulario 1099-MISC, todavía hay muchos pagos que su empresa debe declarar para el año fiscal 2020. El Formulario 1099 del IRS -MISC proporciona un informe sobre:

• Regalías o honorarios de corredor en lugar de dividendos que excedan los $10
• Alquilar
• Premios o premios
• Pagos médicos y de atención médica.
• Producto del barco pesquero.
• Pagos realizados a abogados.
• Ingresos del seguro de cosechas

Si alguno de esos cargos suena, es hora de presentar el Formulario 1099-MISC para el año fiscal 2020.

¿Cuándo vence el formulario 1099-MISC?

El formulario 1099-MISC tiene algunas fechas de vencimiento diferentes, según su método de presentación. Si presenta el Formulario 1099-MISC en papel, su fecha de vencimiento es el 1 de marzo de 2021. Si lo presenta electrónicamente, tiene hasta el 31 de marzo de 2021. Para ambas opciones, todas las copias del destinatario deben entregarse antes del 1 de febrero de 2021.

Formulario 1099-NEC explicado

Si su empresa realizó renovaciones, contrató un trabajo o realizó algún otro servicio, es posible que lo necesite presentar el formulario 1099-NEC. El formulario 1099-NEC es un requisito para los empleadores que pagaron a un contratista independiente o a un no empleado más de $600 durante el año fiscal 2020.

Además de presentar el Formulario 1099-NEC, los empleadores deben enviar una copia de su declaración a su destinatario antes de la fecha límite del IRS. Los no empleados o contratistas independientes a los que usted pagó $600 o más son destinatarios.

¿Cuándo vence el formulario 1099-NEC?

El formulario 1099-NEC vence el 1 de febrero de 2021. Para cumplir con este plazo, presente el formulario 1099-NEC ante el IRS y entregue copias a quienes no sean empleados antes del 1 de febrero.

Simplifique el cumplimiento de los plazos del IRS

Ahora que tiene un poco más de información sobre los requisitos y las fechas de vencimiento del IRS, es hora de determinar su método de presentación. El IRS recomienda la presentación electrónica. La presentación electrónica es una excelente opción para las pequeñas empresas porque es rápida, segura y eficiente.

La presentación electrónica se presta a un procesamiento más rápido del IRS, lo que significa menos tiempo de espera para su empresa. La presentación electrónica también es más rápida porque reduce los retrasos asociados con las invitaciones postales, como los tiempos de retraso postal y el viaje a la oficina de correos.

El software de impuestos puede ayudar a su empresa

Ahora más que nunca, los empleadores inteligentes están utilizando la tecnología para obtener grandes resultados mientras dirigen una pequeña empresa. Trabajar con un presentador electrónico es una excelente opción, que permite a las empresas hacer que su proceso de presentación sea rápido, seguro y eficiente. Las pequeñas empresas pueden aportar facilidad y experiencia a sus impuestos sin dejar de hacerlo ellas mismas.

Al elegir la mejor solución de archivo para su negocio, es importante ser prudente. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta. Preste atención al precio, si la solución fiscal ofrece soporte y, lo más importante, si está autorizada por el IRS o no. Algunos proveedores de presentación electrónica cobran precios más altos sin ofrecer todas las funciones que realmente pueden simplificar la temporada de impuestos.

Completar los formularios correctamente, sin errores ni errores tipográficos, es una parte importante para evitar sanciones del IRS. Si elige un proveedor de archivos electrónicos que ofrezca auditorías internas o comprobaciones de errores, reducirá el riesgo de cometer errores de última hora.

Elegir un proveedor de presentación electrónica autorizado por el IRS es una parte importante para evitar estafas. Un sello de aprobación del IRS garantiza que sus formularios se envíen de forma segura y en el formato correcto.

Cumplir con todos los plazos en esta temporada de impuestos es la mejor manera de mantenerse fuerte como pequeña empresa. No olvide presentar los formularios W-2, 1099-NEC y 1099-MISC antes del 1 de febrero de 2021.

Autor – Gabrielle Girard | Marketing
soporte@Expressefile.com

Gabrielle Girard es redactora de contenidos para ExpressEfile, un producto de SPAN Enterprises que ofrece presentaciones electrónicas fáciles y prácticas al precio más bajo de la industria.