La guía definitiva para insignias de eventos.

Las insignias de eventos tienen muchos propósitos: promueven presentaciones y oportunidades de establecer contactos, e incluso brindan una forma creativa de exhibir su marca. Los eventos que utilizan todo el potencial de las insignias de eventos ofrecen una experiencia más fluida para los asistentes y al mismo tiempo mejoran la conexión y la participación durante todo el evento.

La siguiente guía cubre los diferentes tipos de credenciales de eventos y explica cómo usarlas y cómo imprimirlas en el sitio para mejorar la experiencia del evento.

¿Qué es una insignia de evento?

Una credencial de evento es una pequeña tarjeta o etiqueta de identificación (a veces física, a veces digital) que se emite a los asistentes a eventos, conferencias, ferias comerciales y reuniones. En esencia, las insignias de eventos sirven como medio de identificación, proporcionando información esencial sobre los asistentes, como su nombre, afiliación, puesto de trabajo y empresa.

Más allá de la identificación, las credenciales de eventos ofrecen varias herramientas que contribuyen al éxito de un evento: brindan capacidades de seguridad, sirven como recuerdos potenciales y promueven elementos de marca, entre otros atributos que cubriremos a continuación con más detalle.

Tipos de credenciales de eventos: digitales versus físicas

Las insignias de eventos vienen en dos formas principales: digitales y físicas. Cada tipo de insignia tiene sus propias ventajas y desventajas.

Insignias de eventos físicos

Las credenciales físicas para eventos suelen estar hechas de plástico, papel laminado o tela y sirven principalmente como forma de identificación para los asistentes al evento.

Las insignias físicas pueden fomentar una sensación de entusiasmo e incluso servir como recuerdos mucho después de finalizado el evento. Y, en particular, cuando están conectadas a un cordón, las insignias físicas pueden facilitar un poco la tarea de romper el hielo debido a su visibilidad.

Sin embargo, las credenciales físicas a veces pueden resultar menos convenientes en comparación con sus homólogas digitales. Las credenciales físicas requieren esfuerzos de impresión y distribución, lo que puede llevar mucho tiempo y aumentar los desafíos logísticos del evento. Los asistentes también corren el riesgo de perder o dañar sus credenciales físicas durante el evento.

Insignias digitales para eventos

Las credenciales de eventos digitales son versiones virtuales o electrónicas de tarjetas de identificación emitidas a los asistentes al evento. A menudo se puede acceder a ellos a través de aplicaciones móviles, plataformas de gestión de eventos o correo electrónico.

Las credenciales digitales son de fácil acceso, ecológicas y fáciles de integrar en la experiencia del evento. Particularmente mediante el uso de software de credenciales para eventos, las credenciales digitales requieren un esfuerzo mínimo por parte de los organizadores del evento.

Al igual que las insignias físicas, son altamente personalizables para adaptarse a la sensación y el tema del evento. También suelen recurrir a soluciones tecnológicas innovadoras, como la tecnología RFID/NFC, que permite a los asistentes acceder al lugar del evento, registrarse en las sesiones y participar en actividades interactivas con solo tocar un botón.

Una posible desventaja de las insignias digitales es que algunos asistentes pueden no estar familiarizados o no sentirse cómodos usando la tecnología digital, lo que puede generar desafíos con la adopción y el uso. Además, los problemas de conectividad a Internet o los problemas con la aplicación/plataforma del evento pueden obstaculizar la capacidad de los participantes para acceder a sus credenciales digitales cuando sea necesario.

La elección entre credenciales digitales y físicas depende en última instancia de las necesidades y objetivos específicos del evento. Algunos organizadores de eventos pueden priorizar el entorno y la escalabilidad de las insignias digitales, mientras que otros eventos pueden preferir las capacidades de networking de las insignias físicas. De cualquier manera, ambos tipos de insignias de eventos mejoran la experiencia general de los asistentes.

Experiencia de impresión de credenciales perfecta con Webex Events

En Webex Events, ofrecemos credenciales digitales y físicas que ofrecen las siguientes características y capacidades:

• Marca personalizada: las insignias de Webex Event son altamente personalizables, lo que permite a los organizadores de eventos agregar fácilmente la marca del evento y promocionar a los patrocinadores.
• Membresía CLEAR Health Pass: esta función ayuda a garantizar la seguridad de todos los asistentes al evento. El Pase Sanitario CEAR ofrece una forma simplificada de gestionar los protocolos de vacunación y salud de eventos.
• Registro de eventos intuitivo: los asistentes pueden verificar y verificar sus credenciales cuando lo soliciten, lo que acelera el proceso de registro.
• Recopilación de datos: a través de datos en tiempo real, los organizadores de eventos pueden saber dónde y cuándo se registran los asistentes, aquellos que aún no se han retirado e información más relevante.
• Impresión de credenciales: Webex Events también ofrece hardware de impresión de credenciales de alquiler, lo que permite a los organizadores de eventos imprimir fácilmente credenciales físicas en el sitio.

Independientemente de si prefiere las credenciales digitales o físicas, permita que Webex Events brinde servicios de registro e impresión de credenciales sin inconvenientes en su próximo evento en persona. Visite nuestra página de insignias de eventos para obtener más información.