Importancia de un presupuesto – P&V Enterprises

Lo más importante que debe establecer cuando comienza a planificar su evento es un presupuesto adecuado. Escuchamos todo lo que dices y a partir de ahí elaboramos un plan. Entendemos que cuando simplemente estás sentado y tomando notas sobre las posibilidades para tu evento, las cosas que quieres ver y hacer pueden parecer abrumadoras. Sería fantástico que la Filarmónica de Nueva York tocara en su evento y, si bien puede que no esté fuera de lo posible si tiene el presupuesto, es probable que no toquen en su evento corporativo.

A veces el presupuesto es el factor más importante

Cuando tratamos con algunos de nuestros clientes corporativos, el presupuesto siempre es un factor importante para determinar qué podemos hacer y cómo podemos brindarles el evento que no sólo querían, sino que pensaban.

Algunos de los grandes clientes tienen experiencia en el campo de los eventos corporativos, por lo que tienen una idea general de cuánto tendrán que gastar para conseguir el evento que desean. A veces tenemos un cliente que quiere una gran gala épica y su presupuesto pasa a un segundo plano. Esto sólo ocurre en la gran minoría de los casos.

Establecer expectativas equivocadas

Con nuestras décadas de experiencia en el campo de la planificación de eventos corporativos, entendemos que un presupuesto suele ser un número muy difícil y es posible que superen o no ese número en una cantidad significativa. Cuando escuchamos los requisitos y las cosas «buenas» para un evento, aquellos que tal vez no tengan la experiencia de manejar un presupuesto están planeando un evento tan grande como una inauguración presidencial. Es parte de nuestro trabajo seguir amable y educadamente las expectativas en función de los números que nos dan.

Esto no significa que el evento no pueda ser una función significativa y que se lleve a cabo en un lugar muy alto, solo significa que debe ser realista acerca de lo que realmente planea versus lo que le gustaría ver según su presupuesto. están asignados al evento.

Un presupuesto puede ser difícil si no tienes nada en qué basarlo

A menudo, cuando nos sentamos con un cliente para hablar sobre su evento, no puede presupuestar adecuadamente el evento porque no tiene nada con qué comparar una estimación. Estaremos encantados de conocer clientes nuevos y potenciales para discutir las posibilidades y opciones. Esto les da una idea clara de lo que pueden esperar gastar, de modo que la verdadera planificación puede comenzar en serio.

¿Por qué P&V Enterprises?

En P & V, hemos trabajado prácticamente en todos los lugares que pueda imaginar en el área de Nueva York. Entendemos los diferentes requisitos y pautas para cada área y tenemos una gran idea de qué lugares funcionan para su evento específico. Después de entender claramente el entorno, también podemos presentar diferentes opciones basadas en nuestra vasta experiencia. Cuando comenzamos a unir el lugar con los requisitos multimedia, de transmisión web y de grabación, nos aseguramos de que todas estas áreas funcionen a la perfección entre sí y, como tenemos la experiencia y sabemos cómo crear y producir todo tipo de eventos, terminarás. obteniendo más por su dinero de lo que esperaba originalmente.

La planificación de eventos es un acto de malabarismo si tu acto consta de 12 elementos de diferentes tamaños y pesos que intentas hacer malabarismos mientras estás sentado sobre una pelota que puede estar en llamas o no.

Bueno, puede ser visto por el observador externo. P & V Enterprises llevará su evento al siguiente nivel de expectativas y, lo más importante, mantendremos el evento lo más cerca posible del presupuesto.