Hacer que cada momento cuente: estrategias para impulsar la participación y el impacto del evento

Hay una razón por la que el 80% de los especialistas en marketing informan que los eventos en vivo desempeñan un papel clave en el éxito general de su negocio: los eventos son una forma excepcional de conocer a su audiencia, con infinitas formas de generar y capturar datos de valor sobre la participación en el evento y la intención del comprador. . El truco consiste en saber de antemano qué fechas son importantes para poder planificar una estrategia eficaz de fechas del evento que atraiga a los asistentes. y facilita una mejor comprensión de sus propias necesidades y motivaciones.

Pero la recopilación de datos es sólo el comienzo. Es lo que haga con los datos lo que determinará su valor mucho después de que finalice su evento, y contar con la tecnología adecuada para interpretar esos datos es vital para tomar medidas informadas y efectivas.

Crear una estrategia de datos de participación

El 89% de los especialistas en marketing B2B afirman que capturar y aprovechar los datos de eventos ha tenido un impacto positivo en su estrategia general de marketing. Para impulsar, capturar y transformar con éxito los datos de eventos, es importante identificar e involucrar a las partes interesadas clave para definir los siguientes objetivos:

• ¿Qué quieres aprender sobre/de los asistentes?

• ¿Cuáles son sus objetivos de participación de los asistentes y qué métricas utilizará para medir el éxito?

• ¿Cómo encaja esto en los objetivos generales de marketing y de la empresa?

Crear estrategias para la captura de datos de participación en eventos

Cuando se trata de estrategia y marketing de eventos, los datos son el nuevo oro. El seguimiento de las métricas de participación le permite medir el verdadero impacto de su evento y perfeccionar su estrategia para maximizar el retorno de la inversión.

Al utilizar una aplicación de eventos dinámica que está diseñada exclusivamente para fortalecer las conexiones, ofrece una variedad de formas de impulsar una participación significativa durante su evento, que incluyen:

• Encuestas y votación en vivo

• Visualización y descarga de contenido

Transforme los datos de participación en eventos en información procesable

Su evento terminó y ahora tiene una gran cantidad de datos de participación en el evento con los que trabajar, como información de los asistentes, datos de registro, detalles de la sesión, métricas de participación y comentarios después del evento. Pero navegar por estos datos sin procesar puede llevar días o incluso semanas sin los recursos adecuados para transformarlos en una imagen completa de los intereses, preferencias y motivaciones de los participantes. Al centralizar y armonizar los datos de los eventos, las organizaciones pueden obtener información valiosa, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la planificación del evento, la experiencia de los asistentes y el éxito general del evento.

Dado que el 80 % de los profesionales de eventos afirman que la IA ofrece valor para aplicaciones móviles personalizadas y asistentes personales, es hora de implementar una solución inteligente de gestión de eventos impulsada por IA que pueda:

• Centralice los datos de participación en eventos para obtener una vista de 360 ​​grados de los patrones, tendencias y sentimientos de participación de los compradores.

• Proporcione paneles de información completos para identificar lo que les importa a sus participantes y compradores.

• Ofrezca IA conversacional para acceder a información personalizada y generar información, informes y mapas significativos en minutos, no en horas ni días.

• Mida el impacto de cada elemento de sus eventos para ver qué oradores, sesiones y formatos generan la mayor participación y retorno de la inversión en sus eventos.

Tomar acción

Ahora que tienes esta riqueza de conocimientos a tu alcance, ¿cómo piensas utilizarla? Cuando el 63% de los especialistas en marketing admiten que no logran maximizar el valor del contenido del evento, y las grandes empresas enfrentan una cifra aún mayor del 72%, tener la tecnología para traducir sus datos de participación en conocimiento práctico es un punto de inflexión.

Al tomar medidas informadas y planificadas sobre cómo interactuar con su audiencia y cómo gestionar eventos futuros, puede crear un programa de eventos que resuene con su audiencia. Así es cómo:

• Identifique patrones, tendencias y sentimientos de participación de los compradores para comprender qué resuena con sus participantes y compradores.

• Personalice las interacciones con los participantes y cree conexiones significativas basadas en una comprensión más profunda de sus necesidades, intereses y motivaciones.

• Optimizar y perfeccionar continuamente eventos futuros; desde presupuestos hasta promoción y contenido, tome lo que ha aprendido y aplíquelo.

• Manténgase a la vanguardia con comparaciones de rendimiento en múltiples eventos y sesiones.

• Utilice lo que ha aprendido para crear eventos que conecten profundamente con sus audiencias a través de experiencias atractivas, atractivas y relevantes, que en última instancia impulsen resultados comerciales.

Convertir la participación en eventos en impacto

Al utilizar un software de gestión de eventos con tecnología de inteligencia artificial, como Touchpoint Ignite, para centralizar y analizar datos, los profesionales de eventos obtienen una visión integral de la participación de los asistentes. Esto permite decisiones en tiempo real basadas en datos y experiencias personalizadas.

Recuerde, el valor de los datos del evento se extiende más allá del evento en sí. Comprender los patrones y preferencias de los compradores permite interacciones personalizadas y una mejora continua de eventos futuros. Al perfeccionar su enfoque, puede crear eventos impactantes que superen las expectativas de la audiencia, maximicen el retorno de la inversión y establezcan relaciones duraderas.

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