¿Gestión de eventos o gestión del estrés?

Todos los días, los organizadores de eventos hacen un intento apasionado por gestionar la visión creativa de sus clientes.

Ofrecer un evento perfecto con los más altos estándares y al mismo tiempo garantizar que los asistentes tengan una experiencia impecable, puede ser una prueba estresante. Pero sólo si dejas que los plazos ajustados, los planos de planta, los patrocinios, las entradas y salidas (¿necesito ir más allá?) se apoderen de tu libertad.

Entonces, ¿qué es lo que impulsa a un organizador de eventos en un entorno normalmente estresante? ¿Por qué hacen lo que hacen? ¿Qué los trae de regreso a la oficina cada mañana listos para dejar fluir su creatividad en la velada de otra persona? Es una pregunta común que hacen los coordinadores de eventos en ciernes. ¡Es una pregunta que a veces también nos hacemos nosotros!

Pero la pregunta general aquí es; ¿Puedes entrenar el carácter de alguien para que cumpla con los requisitos, o es necesario que el manejo del estrés esté en su ADN?

De cualquier manera, el rasgo es universalmente buscado para el trabajo. Career Cast, el sitio de empleo líder en EE. UU., clasifica el rol de coordinador de eventos entre los diez trabajos más estresantes en los EE. UU. Es la primera ocupación después de los superhumanos que asume riesgos personales como parte de su trabajo. La lista de los 10 mejores se ve así;

1. 1. 1. Personal militar alistado
      2. Bombero
      3. Piloto de aerolínea
      4. Policía
      5. Coordinadora de Eventos
      6. Relaciones públicas
      7. Ejecutivo Corporativo Senior
      8. fue transmitido
      9. Reportero de periodico
      10. Conductor de taxi

   Teniendo esto en cuenta, la Metodología Jobs Rated agrupa el estrés en 11 factores: viajes, plazos, trabajo en público, competitividad, exigencias físicas, condiciones ambientales, peligros encontrados, vida de un individuo o de otros en riesgo, encuentro e interacción con clientes y/o el público, y el potencial de crecimiento del empleo. Casi podría confundirse con las primeras líneas de la descripción del trabajo de un planificador de eventos.

   Gran parte del trabajo consiste en la capacidad de manejar situaciones estresantes e impredecibles. Algunos creen que este rasgo inherente es tan importante como las habilidades aprendidas. Cuando contratamos para Hunter Valley Events, no seleccionamos la experiencia previa en el centro de llamadas 000, sino que buscamos una persona altamente organizada que pueda interactuar con el público en general, los clientes, el personal y los proveedores, de manera intuitiva para resolver problemas y seguir sonriendo. sus caras

   El informe continúa diciendo que “conciliar la visión de un cliente con un resultado final exitoso es uno de los elementos estresantes del trabajo de coordinación de eventos. Para combinar ideas y convertirlas en un evento funcional a gran escala se necesita un profesional incansable… Los planificadores de eventos se ocupan de las emociones, por lo que debes ser la fuerza calmante en la sala».

   Entonces, para promover a todos aquellos planificadores de eventos que actualmente lo están logrando para sus valiosos clientes o empresas, HVE ha incluido lo que creemos que es el más valorado. Los 10 ADN principales de los planificadores de eventos:

   1. 1. Nervios de acero
      2. Un motor de ideas creativas
      3. Paciencia de un santo.
      4. Una fuerza calmante
      5. Hombros gruesos y anchos
      6. Filosóficos para los detalles
      7. Constructor de relaciones (y a veces casamentero)
      8. Fanático de las listas de tareas pendientes
      9. Mirador de bola de cristal
      10. Cabeza – y contrafrijol
          Y… la vejiga de un camello.

      ¿Puedes capacitar a alguien para manejar el estrés que implica la gestión de eventos? Creemos firmemente que si hay rastros de rasgos de manejo del estrés en su ADN, con algo de educación formal en eventos y tutoría en el lugar de trabajo, ¡definitivamente existe un gran potencial para la clonación!

      ¿Qué hay en tu ADN como organizador de eventos?