¡Feliz día del Profesional Administrativo! | EventMobi

¡Feliz día del Profesional Administrativo!

Los trabajadores administrativos merecen reconocimiento y aprecio por el importante papel que desempeñan en organizaciones de todo el mundo. A menudo tienen trabajos estresantes y desempeñan funciones críticas que cubren una variedad de responsabilidades, ¡incluso actuar como planificadores de eventos improvisados!

Los profesionales administrativos no sólo están ocupados manteniendo las organizaciones rdesmontando eficiente y actuar como la mano derecha de ejecutivos ocupados; pero ellos también lo son a menudo a cargo con la organización, planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños. y tipos.

Como puede decirle cualquiera que haya trabajado alguna vez en una función administrativa, no es tan fácil como les puede parecer a algunos de afuera. Ser un gran profesional administrativo requiere mucha rapidez de pensamiento, paciencia y flexibilidad infinitas y grandes habilidades organizativas.

En honor a estos oficios de todos, destacamos las importantes contribuciones de los profesionales administrativos en la industria de eventos y ofrecemos sugerencias sobre cómo celebrarlos en el Día de los Profesionales Administrativos, ¡y mostrarles su agradecimiento durante todo el año!

¿Cuándo es el Día del Profesional Administrativo?

El último miércoles de abril se celebra el Día del Profesional Administrativo, lo que significa que la fecha exacta cambia cada año. Aquí te dejamos las próximas fechas del Día del Profesional Administrativo de los próximos años para que puedas marcar tu calendario:

• En 2024, el Día del Profesional Administrativo es el 24 de abril
• En 2025, el Día del Profesional Administrativo será el 23 de abril
• En 2026, el Día del Profesional Administrativo aterrizará el 22 de abril
• En 2027, el Día del Profesional Administrativo se celebrará el 21 de abril

Por qué celebramos el Día del Profesional Administrativo en la Industria de Eventos

Muchos administradores realizan tareas de planificación de eventos, incluso si ese no es su puesto oficial. Según MPI, se estima que el 80% de las reuniones corporativas son planificadas por miembros del equipo que no tienen «planificador» en su título.

En muchos sentidos, los profesionales administrativos son la columna vertebral de la industria de eventos. Desempeñan un papel vital para garantizar la ejecución fluida de los eventos al programar citas, gestionar las comunicaciones, coordinar la logística y apoyar a los planificadores y organizadores de eventos con tareas ad hoc.

A menudo se requiere que los administradores hagan malabarismos con varios proyectos simultáneamente, naveguen por cambios de último momento y actúen rápidamente para garantizar que los eventos y reuniones se desarrollen sin problemas. Baste decir que muchos de los increíbles eventos que planificamos, apoyamos y a los que asistimos simplemente no serían posibles sin su meticulosa atención al detalle y sus superpoderes organizativos.

Cómo celebrar el día del profesional administrativo

Hay muchas formas diferentes en que los organizadores de eventos, ejecutivos y otros miembros del equipo pueden mostrar su aprecio por los profesionales administrativos. Estas son algunas de nuestras ideas favoritas para celebrar a los administradores durante el Día de los Profesionales Administrativos y durante todo el año.

Ideas para el Día del Profesional Administrativo

Reconocer a los profesionales administrativos en su día especial va más allá del simple reconocimiento: parece mostrar agradecimiento por su arduo trabajo y dedicación.

Reconocer públicamente sus esfuerzos.

Su personal administrativo trabaja duro; usted lo sabe, ellos lo saben. Pero gran parte de su trabajo ocurre detrás de escena que es posible que el resto de su organización, sus socios y sus clientes no se den cuenta de cuánto hace realmente su administrador.

Entonces, ¿por qué no aprovechar la oportunidad para presumir de sus logros? Haga un brindis rápido si está en una oficina pequeña, envíe una publicación de Slack llena de emojis o un correo electrónico si está remoto, o incluso comparta su amor en una actualización de las redes sociales desde la cuenta de su organización.

Organice un almuerzo de equipo en el lugar (¡o llévelos fuera!)

Almorzar o invitar a almorzar a su personal administrativo es una forma sencilla pero impactante de conectarse con su equipo y mostrar su agradecimiento. Además, un almuerzo gratis brinda un impulso a mitad de semana para todos.

Por supuesto, una comida no hará que los miembros subestimados del equipo se sientan repentinamente bien con su trabajo; pero un almuerzo en equipo puede ser un beneficio divertido además de reconocer su arduo trabajo de otras maneras.

Haga su pedido en su restaurante local favorito o regale vales para un servicio de entrega de comidas para que todos puedan obtener exactamente lo que quieren. Alternativamente, llévalos a almorzar para poder conocerlos mejor y pasar un buen rato juntos.

Muestre su agradecimiento con un regalo

Los obsequios personalizados y los gestos de agradecimiento pueden ser de gran ayuda para demostrar a los profesionales de la administración que aprecia sus contribuciones. El obsequio no tiene por qué ser elaborado ni costoso, especialmente si es personalizado o apoya cuidadosamente sus intereses.

Apoye una causa que les importe

Otra excelente manera de honrar a sus profesionales administrativos es donando a una causa social que les importe.

Descubra qué organizaciones se preocupan y busque formas de participar. Por ejemplo, puede hacer una donación en nombre de su administrador, organizar un día de voluntariado remunerado u organizar una recaudación de fondos. Si puede darle a su equipo administrativo un día completo o medio día para dedicarse al voluntariado, definitivamente lo apreciarán.

Cómo valorar a los profesionales administrativos durante todo el año

Más allá del Día de los Profesionales Administrativos, existen muchas oportunidades para seguir reconociendo y apreciando a sus administradores favoritos. Aquí hay algunas ideas para celebrar a los profesionales administrativos durante todo el año:

Les proporciona las herramientas que necesitan para sobresalir.

Asegúrese de que sus profesionales administrativos tengan acceso a las herramientas o suscripciones que necesiten para hacer bien su trabajo. Esto incluye hardware, como una silla cómoda y un escritorio ergonómico, así como cualquier software que agilice sus flujos de trabajo. Si no está seguro de en qué debería sobresalir su equipo de administración, consulte con ellos para ver qué puede facilitar su trabajo.

Recurso recomendado: 📺 ¿Busca formas más sencillas y rentables de crear y organizar sus eventos? Mira 8 vídeos cortos para aprender cómo organizar eventos en cualquier formato que atraigan a los asistentes y ofrezcan a los patrocinadores más valor, ¡sin importar el tamaño o el presupuesto de su equipo!

Apoye sus objetivos profesionales

¿Una de las mejores maneras de asegurarse de que sus gerentes se sientan valorados y realizados en sus funciones? Apoyar su carrera y el desarrollo de habilidades. La apariencia de esto en la práctica depende de los objetivos individuales de sus profesionales de administración y de las habilidades que estén interesados ​​en mejorar.

Pregunte sobre los tipos de desarrollo profesional que les interesan y considere ofrecerles enviarlos a conferencias relevantes o inscribirlos en cursos en línea.

Promueve un buen equilibrio entre la vida personal y laboral.

El estrés de gestionar tareas urgentes y trabajar muchas horas durante períodos de crisis puede pasar factura a los miembros de su equipo administrativo. Es importante animarles a aprovechar sus vacaciones o días de campo y tomarse un tiempo para recargar energías después de planificar un evento o reunión. Deje en claro que no espera que los profesionales administrativos estén disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana o que respondan correos electrónicos en sus días libres.

Profesionales administrativos destacados: Mara Schmidt

Mara es coordinadora de la Federación Catarinense de Asociaciones Empresariales. Coordinó todas las operaciones para el evento anual, que reunió a 146 asociaciones empresariales de Santa Catarina, Brasil, para discutir marketing digital, innovación y soluciones técnicas.

Mara se asoció con EventMobi para crear una aplicación para el evento. Ella asumió la función de desarrollar la aplicación ella sola, ¡además de realizar un seguimiento de todo lo relacionado con la planificación del evento!

Mara aprendió rápidamente cómo cargar y personalizar contenido con el CMS de eventos fácil de usar y trabajó con sus colegas para probar y brindar comentarios sobre todas las funciones antes de implementarlas para los asistentes. Ella fue tan minuciosa y metódica como lo sería cualquier planificador de eventos profesional.

Durante el evento, Mara publicó continuamente fotografías y promovió el Activity Feed de la aplicación del evento para aumentar la participación. Impulsando la adopción de la aplicación y la participación de los asistentes, hizo un trabajo increíble no solo desarrollando la aplicación del evento sino también asegurándose de que su arduo trabajo valiera la pena.

Como maestra en la gestión del caos, Mara se aseguró de que el evento se desarrollara sin problemas y fuera un éxito para todos, desde la junta directiva hasta los asistentes y patrocinadores.

La encuesta de retroalimentación posterior al evento recibió un gran volumen de comentarios positivos sobre lo fantástico que fue el evento. A los asistentes, en particular, les encantó cómo la aplicación Eventos mejoró y modernizó la experiencia del evento. Desde la perspectiva de Mara, la aplicación facilitó la participación de su audiencia en cada etapa del ciclo de vida del evento.

Gracias a Todos los Excelentes Profesionales Administrativos que mantienen los eventos en marcha.

El Día de los Profesionales Administrativos sirve como un recordatorio importante para que todos reconozcamos las invaluables contribuciones de los profesionales administrativos en la industria de eventos y más allá.

Para conocer los logros de otros increíbles profesionales de eventos, planificadores y profesionales de la administración, consulte más historias de éxito de eventos aquí.

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