El recorrido o «Ningún plan sobrevive al contacto enemigo»

Después de todos los años que llevamos creando eventos, en un evento pueden pasar muy pocas cosas que puedan sorprendernos. También es poco lo que se puede afirmar que realmente nos sorprenda. Para muchos de nuestros eventos, la lista de detalles puede ocupar un bloc de notas completo. También existe una cantidad casi ilimitada de talentos y habilidades necesarios para garantizar que un evento sea un éxito.

A lo largo de los años hemos trabajado en festivales, entregas de premios y eventos para recaudar fondos. También trabajamos en desfiles de moda entre varias cosas diferentes. Todos estos eventos tienen personas que hablarán, luces que deben manejarse y video, música, sonido e incluso dirección de escena.

Estas no son cosas que simplemente suceden. Cuando tienes un millón de detalles y cien partes móviles, quieres asegurarte de que todos sepan cuál es su parte y qué se espera que hagan.

Si esto suena más a un espectáculo de Broadway que a un evento corporativo, entonces estás empezando a comprender lo que se necesita para tener éxito.

La prueba es vital

Los ensayos y la práctica son aspectos vitales de una producción que tiene cualquier tipo de programa. Sería desastroso si combináramos todos los frutos del trabajo de nuestros equipos de profesionales talentosos sólo para que la producción fuera mal porque nadie sabía en qué orden se suponía que debían suceder las cosas. Si anunciamos un premio y la gente que enciende las luces no sé en quién está la atención, parece que no estábamos bien preparados y la gente se dará cuenta.

Teniendo en cuenta que siempre hay cambios de última hora y alguien va a pasar demasiado tiempo delante del micrófono, tenemos nuestros eventos programados al minuto. Sabemos en todo momento quién debe hablar. Nuestro horario muestra lo que se supone que tocará la banda. También sabemos exactamente cuándo notificamos a la cocina que puede comenzar el servicio de comida. Durante un evento como un desfile de moda, cada modelo sabe exactamente lo que está haciendo y cuándo lo va a hacer. La gente de luz sabe quién necesita atención.

Detalles Haz el Evento

Al fin y al cabo, un evento exitoso es aquel en el que todos se divierten. El evento es un éxito cuando el programa de actos ha transcurrido sin contratiempos. Se necesita esfuerzo para llegar a ese punto.

No siempre tenemos el beneficio de tener acceso al lugar mucho antes del inicio de un evento. Mientras lo hacemos, nuestros equipos se están configurando. Estamos construyendo escenarios y plataformas, colocando cables y colocando luces y cámaras. En todo momento se envía el programa, e incluso un guión, cuando es necesario, a todos los implicados. Es posible que el repaso no incluya todos los discursos y cada pequeña cosa que sucederá, pero repasaremos la dirección escénica y resolveremos cualquier problema que pueda surgir durante el ensayo.

«Ningún plan sobrevive al contacto enemigo»

Hay un dicho acreditado a 19.^th Mariscal de campo alemán del siglo llamado Helmuth von Moltke el Viejo. Se trata de «Ningún plan sobrevive al contacto con el enemigo». Este dicho se puede aplicar a cualquier evento en vivo. Es trabajo de P&V garantizar que cuando nuestro evento esté en marcha, cualquier cosa que surja se resuelva de manera inmediata, silenciosa y efectiva para garantizar que el programa general no se vea interrumpido.

Con P & V, usted sabe que su evento está bien planificado y probado

Un recorrido o ensayo es vital para el éxito de un evento. También lo es la capacidad de pensar con rapidez y tener ingenieros y artesanos capacitados disponibles para resolver cualquier problema que surja en tiempo real. Con P&V, usted sabe que contará con las personas adecuadas para preparar su producción y asegurarse de que se desarrolle sin problemas.