El papel de las agencias en la configuración de un futuro sostenible

Agencias como Provision tienen un papel único que desempeñar en la configuración y entrega de una verdadera sostenibilidad en el sector de eventos. Este blog explora los desafíos y oportunidades clave para las agencias de eventos como:

• Cómo equilibrar los presupuestos con soluciones sostenibles para eventos
• Encuentre los socios adecuados para ofrecer eventos sostenibles
• Certificación de eventos y marcos sostenibles para impulsar la credibilidad

Introducción

Los desafíos a la hora de organizar eventos sostenibles para las agencias están creciendo en relación con la demanda de estos servicios. Los organizadores de eventos a menudo quieren trabajar con su agencia de eventos para diseñar y ofrecer una experiencia de evento verdaderamente sostenible e inspiradora, pero tendrán las manos atadas en cuanto a plazos y presupuestos. Aquí exploramos estos desafíos y algunas de las soluciones que ofrecen nuestros amigos de Provision Events, una de las principales agencias de eventos sostenibles a nivel mundial.

El gran desafío presupuestario

Las agencias pueden ofrecer una gama más amplia de soluciones sostenibles para eventos, desde consumibles y marcas respetuosas con el medio ambiente hasta materiales reciclados, pero suelen ser más caras y menos «atractivas» estéticamente que las versiones tradicionales.

También existe una marcada diferencia en términos de presupuestos para eventos disponibles entre Estados Unidos y Europa en este momento y, a menudo, la opción más sostenible no es asequible en muchos contextos. Sin embargo, si miramos las cosas a mediano y largo plazo, una vez que se implementen soluciones sostenibles, su costo a menudo disminuirá con el tiempo en función de la durabilidad y la reutilización. El truco consiste en considerar el ROI y el compromiso de los participantes como factores clave en el éxito de los eventos.

FEncontramos los socios adecuados para ofrecer tecnología y servicios de eventos sostenibles

El poder de las redes y los socios siempre es clave, y esto no es diferente cuando se trata de ofrecer soluciones de eventos atractivas, interactivas y sostenibles.

Las agencias son catalizadores en el sentido de que son el conducto para que una amplia gama de clientes de eventos accedan a los proveedores de servicios adecuados para la marca, el compromiso y la tecnología del evento.

Como ha demostrado ProVision, las agencias que van más allá para brindar servicios de diseño y entrega de eventos sustentables tienen la oportunidad de asociarse con socios de entrega avanzados que comparten sus valores y pueden ser aprovechados para ofrecer soluciones sustentables innovadoras. Sus asociaciones con Ecologi, The Geo Foundation, ISO y Event Cycle les ayudan a ofrecer eventos verdaderamente sostenibles con las últimas innovaciones.

Certificaciones y marcos de eventos sustentables

Las agencias de eventos tienen una oportunidad única de ofrecer a sus clientes acceso a las mejores prácticas y experiencia de la industria cuando se trata de diseñar, medir y realizar eventos sostenibles. Algunos de nuestros marcos emergentes favoritos en este momento incluyen ISO, Planet Mark y Greener Futures, por nombrar algunos.

Encontrar el marco adecuado para eventos sostenibles puede simplificar un panorama muy complejo y confuso y los modelos de asociación mutuamente beneficiosos también pueden conducir a soluciones de eventos sostenibles en las que todos ganan para los organizadores de eventos. También brindan credibilidad y tranquilidad a los organizadores de eventos que carecen de tiempo y experiencia, dadas todas las presiones adicionales a las que se enfrentan.

Conclusión

Aquí en Noodle, nuestro Manifiesto de Sostenibilidad establece nuestros compromisos ESG y nos brinda un camino hacia la innovación en este espacio con los socios y clientes con los que trabajamos. Consideramos que nuestras relaciones con agencias como ProVision son fundamentales para nuestro espíritu y capacidad para ofrecer eventos verdaderamente sostenibles. ¿Por qué no se comunica con nosotros y habla con nosotros para obtener más información?