¡Detener! No anote el sitio web del evento anual del año pasado.

Hemos escrito antes sobre la importancia de tener un sitio web independiente para su conferencia. Esto es especialmente importante cuando su conferencia tiene varios oradores y patrocinadores y desea promocionarla para obtener una buena asistencia.

Al comercializar una conferencia, un sitio web independiente permite a las personas conectarse fácilmente al sitio de la conferencia sin confundirse. Es muy fácil que el contenido importante de la conferencia se pierda cuando se combina con todo lo demás en su propio sitio comercial.

Una vez que tenga un sitio web para su conferencia anual, el siguiente problema que veo que enfrentan los organizadores es reemplazar el contenido web de ese año para dejar espacio para el evento del próximo año.

Sé que parece una buena idea, pero no es la mejor práctica. En su lugar, mantenga el sitio original de la conferencia y cree un sitio nuevo el próximo año. No te preocupes, no tiene por qué ser una gran prueba con un diseño completamente nuevo. Si le preocupan los problemas y el costo de crear un sitio nuevo cada año, no tiene que empezar desde cero.

Es bastante rápido y fácil crear un clon del sitio original y señalarlo con su propia URL, separada de años anteriores. Por ejemplo, cree un sistema de URL como usar el nombre de la conferencia/año nuevo (www.yourconferencename.com/2017).

Luego podrá eliminar el contenido del año pasado en el nuevo sitio, como programas, oradores, patrocinadores y asistentes, y agregar contenido actual para la nueva conferencia. Al cambiar colores e imágenes, el nuevo sitio puede tener su propia apariencia de marca.

Le recomendamos que escriba una publicación de cierre al final de la conferencia de ese año y escriba algo en la página de inicio diciéndole a las personas que, si están interesadas en la conferencia del próximo año, se registren para recibir una notificación cuando el nuevo sitio esté activo.

Hay varias razones para no reemplazar los sitios de conferencias de años anteriores.

1. En primer lugar, usted y muchos otros han trabajado arduamente para llevar a cabo la conferencia anual. Los sitios web de años anteriores brindan una historia de lo que hizo ese año, quién habló y quién patrocinó. Usted y otros se encontrarán consultando estos sitios anteriores de vez en cuando.
2. Si elimina el sitio, se romperán todos los enlaces que las personas y organizaciones hayan realizado al sitio desde sus sitios. Por ejemplo, a menudo los oradores se ofrecen a hablar gratis porque obtendrán un enlace valioso para su SEO, de regreso a su propio sitio. Es bueno que se mantenga ese vínculo. Es posible que también hayan escrito sobre su conferencia brindándole un enlace valioso y eliminar el sitio romperá esa relación.
3. La otra cara del número 3 es que cualquiera que intente visitar el sitio antiguo obtendrá errores 404, lo que hará que parezca que está fuera del negocio.
4. Los oradores potenciales pueden echar un vistazo a los sitios web de años anteriores para obtener más información sobre el tipo y alcance de las presentaciones que ha elegido, antes de enviar sus solicitudes para hablar en un próximo evento.
5. A los patrocinadores les gusta el hecho de que su listado como patrocinador junto con los enlaces permanezca desde finales de ese año, lo que les da más visibilidad que si eliminas el sitio junto con el registro de su generosidad. El mantenimiento de los sitios hace que sea más atractivo contratar nuevos patrocinadores.

La publicación ¡Para! No escriba el sitio web del evento anual del año pasado apareció por primera vez en el Centro de conferencias Loudermilk.

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