Destination Canada da un paso audaz con una excursión de un día desde ASAE

Con el lago Erie como telón de fondo, el experto en sostenibilidad Leor Rotchild compartió estudios de casos de eventos empresariales sostenibles celebrados en Canadá durante la excursión de un día a la ASAE.

A principios de este año, cuando el equipo de Destination Canada pensó en cómo podrían agregar «empuje» a la activación de su marca en la Reunión y Exposición Anual de 2024 de la Sociedad Estadounidense de Ejecutivos de Asociaciones (ASAE), tuvieron una epifanía: la isla Pelee de Canadá está a solo 20 minutos de distancia. por vía aérea desde Cleveland, ciudad anfitriona de la ASAE. En lugar de hablar con los planificadores sobre lo maravilloso que es Canadá, pensaron: ¿por qué no llevarlos allí y mostrárselos?

Virginie De Visscher

Corte a la tarde del 12 de agosto, cuando Virginie De Visscher, directora ejecutiva de eventos empresariales de Destination Canada, se encontró subiendo a una avioneta junto con 13 participantes de ASAE que habían ganado un sorteo para asistir a «The Breakout Breakout Session», una sesión de cinco horas de duración. sesión. , una visita de regreso a la isla en la última tarde de la conferencia.

Pelee Island, Ontario, el punto más poblado del sur de Canadá, es una extensión de tierra verde y exuberante en el lago Erie, que cubre solo 16 millas cuadradas y alberga a poco más de 200 residentes permanentes. La isla es conocida por las bodegas y viñedos de Pelee Island de 700 acres, y los visitantes también vienen a disfrutar de su belleza natural intacta: la observación de aves es excelente aquí, además de pescar y pasear por los senderos que recorren muchos acres de su entorno natural. conservas.

La isla es un escenario idílico, afirmó De Visscher convocar unos días después de la reunión de la ASAE, y un ejemplo vivo de lo que, según ella, son los mayores puntos fuertes de Canadá: es inspirador, acogedor y concienzudo. Aunque Canadá es muy conocido, especialmente entre la audiencia estadounidense, «queríamos aportar ese poquito», dijo, «de que somos especiales, somos diferentes, somos únicos».

Destination Canada organizó un tranvía para transportar a los asistentes de ASAE por la isla Pelee.

Las actividades de la tarde incluyeron un recorrido a pie por Vin Villa, de 158 años de antigüedad, la primera bodega comercial de Canadá, donde las ruinas de piedra en ruinas «parecen ruinas romanas», dijo De Visscher. El paseo terminó en una bodega subterránea, donde el grupo se reunió alrededor de una mesa común para una cata de vinos y tapas preparadas por un chef local. A continuación, los asistentes realizaron un breve recorrido por la propiedad hasta la orilla del lago, donde las ruinas de un anfiteatro constituyeron el escenario perfecto para una conversación con Leor Rotchild, experto canadiense en sostenibilidad y autor de la publicación recientemente publicada. Cómo recopilamos los problemas. Con la extensión azul del lago Erie detrás de ella, Rotchild compartió ejemplos de cómo los eventos en Canadá han tenido éxito en sus esfuerzos de sostenibilidad.

Para acortar el tiempo de viaje, el equipo de Destination Canada alquiló una avioneta para el vuelo de 20 minutos desde Cleveland, al que se puede acceder en ferry, junto con un antiguo tranvía al aire libre para transportar al grupo por la isla. «Probablemente teníamos, no sé, cinco planes B, dependiendo del clima», dijo De

Visscher dijo que afortunadamente cooperó: era un día perfecto y soleado. ¿La mayor preocupación? Esperemos que los que asistieron recordaran empacar sus pasaportes.

La bodega subterránea de Vin Villa, de 158 años de antigüedad, la primera bodega comercial de Canadá, crea un ambiente acogedor para disfrutar de vino y tapas.

El equipo de Destination Canada seleccionó a los asistentes para la excursión a la isla Pelee al azar, a través de inscripciones enviadas en su stand durante los primeros dos días de la reunión. Para correr la voz, el equipo hizo publicidad en las paredes digitales de la conferencia, colocó anuncios en quioscos y otras ubicaciones de alto perfil alrededor del Centro de Convenciones Huntington, y publicó anuncios en Ubers alrededor de Cleveland para que los asistentes sepan que deben visitar el stand. . Ese esfuerzo creó un subproducto positivo: rumores.

Hubo alrededor de 80 inscripciones para los 13 lugares de la excursión, pero De Visscher estima que más de 200 asistentes visitaron el stand por curiosidad. Se anticiparon a esa reacción y contaron con personal adecuado, dijo De Visscher: estuvieron presentes más de 40 representantes de 22 destinos en Canadá.

«Nos gusta ser estrechos y profundos, porque esa es la belleza de las relaciones», dijo. «Esas 13 personas ahora somos amigos de por vida, compartimos una experiencia y esto es fabuloso». Pero el «impacto es mucho, mucho más amplio que las personas que realmente hicieron el viaje. Y esa era la intención detrás de esto, llegar a ese número de personas».

Destination Canada mostró ejemplos de mejores prácticas de sostenibilidad y estudios de casos de su «Sustainability Storybook» a gran escala en las paredes de instalación del Sustainability Story Pavilion.

Conecte los puntos (verde).

El principal objetivo de Destination Canada en la Reunión y Exposición Anual de la ASAE de 2024, según Virginie De Visscher de Destination Canada, fue transmitir su compromiso con la sostenibilidad sociocultural y ambiental.

Para demostrarlo sobre el terreno de una manera atractiva, Destination Canada ha recopilado las mejores prácticas y estudios de casos de eventos celebrados en todo Canadá en un «Sustainability Storybook» y los muestra a gran escala en las paredes de instalación del Sustainability Story Pavilion. En la Noche de Canadá, la cultura indígena del país ocupó un lugar central con una actuación en vivo del bailarín tradicional de aro y powwow Notorious Cree y un desfile de moda con la diseñadora de moda Anne Mulaire Metis de Winnipeg, Manitoba.

La esperanza, dijo De Visscher, era que esas «historias compartidas… fueran una inspiración para que los planificadores se la llevaran a casa, [for] cómo pueden incorporar la sostenibilidad en sus eventos”. Ese tipo de activación experiencial, una novedad para Destination Canada en el ámbito de los eventos de negocios, se sintió más auténtica en sus mensajes en lugar de la táctica más tradicional de regalar regalos. «Es más [about] cómo les haces sentir», dijo De Visscher.

en la web

Para obtener más información sobre la sesión de trabajo, visite el sitio web de ASAE.

Jennifer Dienst es editor senior de Júntelo.