Declaración y orientación de los profesionales de la industria de eventos sobre la situación en Israel

Un grupo de profesionales de eventos se ha reunido para abordar el conflicto y brindar orientación a la industria de eventos sobre los pasos a seguir.

Los ataques terroristas que tuvieron lugar en Israel y los acontecimientos en curso en la región han tenido un impacto global en las comunidades judías, y esta situación también está afectando directamente a nuestros amigos y colegas en la industria de eventos, tanto en Israel como en todo el mundo.

La respuesta de las asociaciones de eventos y organismos dentro de la industria ha sido lenta y limitada y, al momento de escribir este artículo, muchos aún no han emitido declaraciones. A medida que la situación continúa desarrollándose y persiste la incertidumbre, varias fuentes han informado que los eventos en Israel ya han sido cancelados, incluidos eventos no programados hasta 2024.

El impacto no se limita a los acontecimientos en Israel. La situación ha provocado manifestaciones en ciudades de todo el mundo, que pueden tener consecuencias para su evento y para quienes asistieron.

La industria de eventos se trata de fomentar conexiones, construir un sentido de comunidad, promover la inclusión y el entendimiento. A lo largo de su historia, la industria ha enfrentado muchas crisis y, en el pasado, las organizaciones de eventos han tardado en responder, a menudo requiriendo presión para emitir declaraciones. A muchos profesionales de eventos les resulta difícil comprender la falta de apoyo de la industria respecto a los eventos que se desarrollan en Israel.

Este conflicto es fundamentalmente diferente de otras crisis que la industria de eventos ha enfrentado en el pasado, como la pandemia de COVID. En este caso, la atención no se centra en conseguir negocios o financiación; es unirse para apoyar a las personas que comparten una identidad común y abordar el impacto divisivo del terrorismo.

El mensaje número uno que debe comunicar su evento es cómo prioriza la seguridad de sus asistentes.

Se trata de hacer que las personas se sientan seguras en el entorno físico y crear un espacio donde puedan expresar sus pensamientos y sentimientos abiertamente y sin miedo.

Tu evento es un lugar donde las personas tienen un sentido de pertenencia y son parte de tu comunidad, donde no se sienten solas.

Ahora la gente tiene miedo. Tienen miedo de venir a la ciudad de su evento donde se realizan los mítines. La industria de eventos debería aumentar la inclusión y el cuidado mutuo. Envíe el mensaje a su personal, colegas que asistieron a los eventos, de que las personas afectadas por la situación pueden seguir siendo parte de nuestra industria. Dígales que están seguros en su entorno.

Si las personas en su entorno son reprimidas, llegarán a creer que esta es la norma y debemos tomar medidas para evitar que esto suceda.

Qué hacer si necesita posponer o cancelar un evento en Israel

Lamentablemente, es inevitable que las conferencias previstas para un futuro próximo en Israel sean pospuestas o canceladas.

Se compartió que una conferencia médica en Israel en mayo de 2024 fue cancelada sin hablar previamente con los socios locales que apoyaban su planificación. Los organizadores ni siquiera preguntaron cómo estaban los socios locales, simplemente cancelaron enviando un correo electrónico a los miembros de su asociación y así se enteraron los socios locales.

Tales acciones no se repetirán.

Antes de posponer o cancelar su evento, comuníquese con sus socios locales, pregúnteles sobre su bienestar y discuta con ellos los pasos necesarios para cancelar el evento.

Las asociaciones y organismos de eventos deben reaccionar rápidamente en tiempos de crisis

La principal crítica de las figuras de la industria de eventos fue que la industria tardó en responder a la situación que se desarrollaba en Israel. Las asociaciones deben tomar medidas proactivas y no demorar ni dudar en sus acciones.

Para evitar que esto suceda en el futuro, deben existir estándares o códigos de conducta para toda la industria para todas las asociaciones de la industria de eventos, asegurando que respondan dentro de un tiempo específico.

La industria de eventos debe tener un mensaje unificado y saber qué hacer cuando ocurren este tipo de eventos.

Los profesionales de eventos que apoyan este mensaje se enumeran a continuación y, si desea ofrecer apoyo y ayuda de alguna manera, comuníquese con Dan Assor danassor@gmail.com o Irina Graf events@themiceblog.com.

este asesor
Irina Graf
Douglas Emslie
Aarón Kaufman
Rob Nathan
Jérôme Poulalier
Anat Landa
Robert Kenward
Kit vatios
Trevor Foley
Stephanie Selesnick
Clara Forestier
Mason Harris
Evan Babins
David Gerecht
Carly Silberstein
Karen Varrón
David Adler
vanessa lovatt
Dr. Joe Goldblatt