Cuatro formas en las que los eventos empresariales de M’sian pueden atraer asistentes con éxito

Después de haber asistido a varios eventos empresariales en Malasia y a algunos en el extranjero, pude notar grandes diferencias.

Los acontecimientos en Malasia no son malos en absoluto, pero (para aprovechar mi vocabulario de la Generación Z) muchos han estado bastante a medias. (Traducción: mediocre.)

A menudo, su premisa es prometedora y me entusiasma asistir, pero la ejecución deja más que desear.

Por otro lado, los eventos de la industria en el extranjero a los que he asistido generalmente están más equilibrados en términos de expectativas versus realidad. (Y dado que estos son eventos más internacionales en general, las expectativas son más altas).

Un ejemplo reciente fue BEYOND Expo 2024 en Macao, un evento de tecnología y negocios que aspira a ser el CES de Asia.

Esto es lo que realmente quiero ver en futuros eventos de Malasia, siguiendo el ejemplo del libro de BEYOND Expo.

Empezamos a tiempo

Como asistentes al evento, independientemente de la naturaleza del evento, estoy seguro de que todos podemos estar de acuerdo en que una de nuestras mayores preocupaciones es ella tiene que es cuando un evento. Nunca. Comienza. Arriba. Tiempo.

Es aún más irritante cuando se trata de eventos de negocios que se llevan a cabo durante la semana, donde los asistentes tienen que ausentarse o evitar administrar sus negocios para ser vistos.

El tiempo es oro, como dicen, y muchos eventos malasios (incluso los aparentemente pulidos) comienzan tarde de manera crónica.

Admiro la forma en que, aunque no es perfecta, la programación de BEYOND Expo a menudo se ha movido.

Independientemente de lo llena que estuviera la sala, los paneles comenzarían. Si llegaste tarde y te perdiste parte de las charlas, fue enteramente culpa tuya. Los VIP también llegaron a tiempo.

Quizás la mayoría de nosotros ya hemos aceptado las deficiencias de los eventos en Malasia, siempre comienzan tarde y tienen que distribuir ciertos paneles o charlas, reduciendo así el valor para quienes asistieron.

Pero no debería ser así, no si queremos elevar nuestros eventos con sede en Malasia al escenario mundial. Después de todo, ¿es esto realmente por lo que queremos que se conozcan nuestros eventos?

Una plataforma dedicada para ayudar a los asistentes a navegar por el evento.

Siendo el gran evento que fue, BEYOND Expo tenía una aplicación para ayudar a los asistentes a navegar por él.

La aplicación tenía una lista de expositores, oradores y otros asistentes (a los que luego podía contactar a través de la aplicación y programar una reunión), fotos en vivo del evento mientras se desarrollaba, traducciones en vivo de las charlas (ya que había una audiencia internacional que (la mayoría habla mandarín o inglés), un mapa de ubicación algo interactivo y más.

Una de las funciones que realmente me gustó fue la Agenda, con la que podía ver qué charlas se estaban realizando, a qué hora cada día y dónde, y luego agregarlas a mi agenda en la aplicación (o sincronizarlas con el calendario de la aplicación en mi teléfono). . Me ayudó a planificar fácilmente qué charlas me interesaban, evitando conflictos de programación.

Si bien a veces tenía algunos errores, la aplicación honestamente me ahorró tiempo y me permitió planificar de manera eficiente la experiencia de mi evento.

Ciertamente, tener una plataforma dedicada para conectar a los asistentes y mostrar el calendario de un evento no es algo nuevo en Malasia.

Wild Digital hizo esto a principios de 2020, aunque debido a las restricciones pandémicas a los eventos físicos.

Pero creo que para eventos más grandes que duran más de un día, estas aplicaciones o plataformas mejoran la experiencia de los asistentes y hacen que el evento sea más memorable.

Formas innovadoras y divertidas de actualizar las sesiones de presentación

Las presentaciones de negocios son algo habitual en los eventos centrados en empresas y empresas emergentes, y BEYOND Expo no fue diferente.

Sin embargo, le dan un giro intrigante a las cosas, de acuerdo con su estatus de renombre mundial como centro de entretenimiento.

En lugar de los lanzamientos habituales de cinco minutos, la sesión Deep in the First Pitch del evento fue al estilo de la ruleta.

Los inversores se sentaron alrededor de una mesa de ruleta simulada, con un montón de fichas para apostar a los empresarios.

Para conocer la duración de su discurso, los empresarios harían girar una ruleta y obtendrían 60, 120 o 180 segundos.

Si lanzaban bien e impresionaban a los inversores, las cosas salían bien. Cuantas más fichas obtenga un emprendedor de los inversores, mayores serán sus posibilidades de conseguir una reunión con ellos y potencialmente obtener financiación.

La presentación gamificada de la sesión de lanzamiento hizo que pareciera que había mucho en juego y también atrajo a más personas a ver los lanzamientos.

Los eventos de Malasia no tienen que seguir el mismo camino con un tema de casino, pero creo que los organizadores definitivamente pueden idear formas innovadoras de renovar las sesiones habituales, dándoles a los asistentes una razón para esperar con ansias futuros eventos.

Menos buffets, más mercados de alimentación

Finalmente, este último punto es algo en lo que nunca pensé, pero ahora que lo he experimentado más allá de la Expo, siento que los eventos empresariales de Malasia pueden mejorar en este frente.

Nueve de cada 10 veces, los eventos de negocios locales a los que asistimos ofrecieron comida para los asistentes en forma de buffet.

Escúchame: en lugar de las habituales filas de buffet, ¿qué tal si abrimos un piso para que las PYMES de alimentos y bebidas muestren sus productos que los asistentes pueden comprar a precios reducidos?

MÁS ALLÁ Macao tenía una variedad de vendedores de comida que servían de todo, desde mini hamburguesas wagyu hasta comida tailandesa e incluso india y coreana. Acertadamente, esta zona de la sala de exposiciones se llamó Mercado de Alimentos.

Me gusta mucho que esta idea se reproduzca en eventos de Malasia, porque tiene varias ventajas:

• Las pymes locales de alimentación y bebidas pueden tomarse su tiempo para ser el centro de atención, aumentar el conocimiento de la marca y desarrollar su base de clientes, así como probar la adecuación del producto a su mercado.
• Para el organizador del evento, los costos de alimentación y bebidas pueden trasladarse a los propios asistentes, con alguna subvención tal vez a través de descuentos exclusivos.
• Los asistentes no tienen que pelear por la comida del buffet (porque créeme, los platos se acaban rápidamente), y pueden obtener una variedad de alimentos que satisfagan su propio apetito.

Creo que esta podría ser una situación beneficiosa para todas las partes involucradas, y espero que algún organizador del evento en algún lugar esté tomando notas.

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No soy organizador, así que estoy seguro de que algunas de estas ideas pueden no ser económicamente viables para eventos de menor escala.

Pero hablando desde la perspectiva de un asistente, estas son ciertamente cosas que yo y muchos otros recibiríamos con los brazos abiertos en futuros eventos de Malasia.

• Obtenga más información sobre BEYOND Expo aquí.
• Lea aquí las historias de startups de Malasia.

Crédito de imagen destacada: LIL LIEN Expo / Vulcan Post