Cuando su evento necesita su propio sitio web

Cuando las organizaciones organizan un evento como una conferencia o un taller, hay mucho en juego.

Un evento exitoso puede:

• Dale a tu organización una oportunidad. destacarse de la competencia
• posicionar a su organización como autoridad de la industria
• exponer a su empresa a más oportunidades para la creación de contenido compartible en boletines y en las redes sociales.
• forjar alianzas con patrocinadores que benefician a tu empresa además del evento
• Brinde a sus clientes potenciales la oportunidad de obtener más información sobre tu perspectiva y dedicación
• construir confianza y relaciones lo que ayudará a sellar acuerdos futuros.

Para lograr todo esto, su evento debe reflejar un alto nivel de profesionalismo. Una identidad de marca reconocible es esencial para atraer a más personas a su mercado objetivo y animarlas a compartir el evento con otros.

Escala desde pequeña

Los eventos pequeños se pueden gestionar bastante bien con una página de destino en el sitio web de su empresa como esta que hice para un taller hace unos años. Cuanto más grande sea su evento, más se beneficiará al darle su propio espacio. Aquí hay una lista de verificación para ayudarlo a ver lo que necesita.

1. ¿Puede su personal actual actualizar fácilmente su sitio web corporativo? Es existe la posibilidad de que la información del evento se pierda en él su página web‘s navegación y contenido? Crear un sitio de eventos que enlace a su sitio web existente le permite actualizar información importante del evento de manera más rápida y sencilla sin tener que acudir al diseñador web para cada cambio. Esto es importante porque el sitio web de un evento necesita tener contenido nuevo en varias etapas del ciclo de su evento (ver más abajo). Si el evento es muy pequeño y no es un pilar de su negocio, puede utilizar un sitio web muy simple que esté vinculado a su sitio principal.
2. ¿El tema de su evento es complementario a su principal objetivo comercial?Un sitio de eventos separado evita confusiones y cosas peores. Tener la información en el sitio de su empresa puede correr el riesgo de alienar al mercado objetivo de su empresa. Los asistentes al evento pueden desanimarse si perciben una desconexión entre el evento y el suyo.
3. Son usted está buscando aumentar la asistencia para el ¿un evento? Un sitio independiente le permite comercializar el evento de manera más efectiva mediante ingeniería de búsqueda. La marca de su evento ocupa la página principal, al frente y al centro. Tiene mucho espacio para exhibir de manera destacada información clave de la conferencia y posicionar a su organización como anfitriona del evento. Debido a que puede vincular libremente el sitio de su evento y el sitio web de su empresa, este enlace cruzado brinda a ambos sitios una ventaja en los motores de búsqueda.
4. ¿Este evento está posicionando a su organización como una autoridad en su campo? Un sitio web con una marca separada brinda la seriedad adecuada. Es más probable que este tipo de sitio atraiga a patrocinadores importantes y oradores populares, y ofrece oportunidades de marketing más eficaz para aumentar la asistencia y el reconocimiento. Si organiza un evento considerado la piedra angular de su plan de marketing anual, un sitio web independiente comunicará importancia y autoridad.
5. Tu empresa se beneficiará de ello construir relaciones con el patrocinador¿s? Es más probable que un sitio de eventos independiente atraiga socios corporativos porque tienen contenido y logotipos visibles en cada página del sitio. Disfrute de la oportunidad de escribir una publicación sobre su empresa y cómo pueden ayudar a sus asistentes. Esta información permanece en el sitio durante todo el año, lo que les brinda más beneficios por su inversión.

Gestión de contenidos del ciclo de eventos

Como anfitrión de un evento, debe ofrecer contenido distintivo antes y durante su evento. Un sitio web de eventos eficaz le ayudará con estas tareas críticas.

• El lanzamiento del sitio web del evento establece el tema y la información del evento en un formato claro. Demuestra que está atendiendo las necesidades y deseos de su mercado objetivo.
• A través del sitio web, puede pedir a las personas que se registren para recibir actualizaciones. Debido a que esta audiencia principal está interesada en lo que usted está haciendo, puede llegar a ellos con mensajes específicos. A través de ellos, generas más anticipación por tu evento.
• El sitio web del evento lo ayudará a atraer patrocinadores y convocar oradores. Al mostrar botones destacados de llamado a la acción, puede enviar a los posibles patrocinadores y oradores a obtener más información y sus respectivos formularios de solicitud en línea.
• Los posibles asistentes son sus clientes potenciales y usted los nutre a través del sitio web de su evento. La promoción de su evento debe programar una serie de puntos de contacto que incluyen correos electrónicos, correo directo y redes sociales, todos los cuales se pueden organizar a través del sitio web de su evento de WordPress. El tipo de evento impulsará las actividades promocionales apropiadas para su audiencia.

Al ayudarlo a comunicarse bien y con frecuencia, el sitio web de su evento generará su mejor participación. La gente asiste a un evento que parece profesional y es lo más importante.

La publicación Cuando su evento necesita su propio sitio web apareció por primera vez en Loudermilk Conference Center.

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