Cree una lista de proveedores preferidos: el certificado del evento

Tener una lista completa de proveedores de planificación de eventos preferidos que conoce y en los que confía no solo es vital para garantizar eventos fluidos y exitosos, sino también una manera fantástica de demostrar su valor y experiencia a los clientes. Cuando tiene una colección de proveedores verificados y recomendados disponibles, infunde confianza en sus clientes, asegurándoles que ha reunido cuidadosamente un equipo de socios confiables.

Además, tener una lista de proveedores preferidos también puede brindar beneficios de ahorro de costos. Al colaborar con estos proveedores de confianza y ofrecer precios especiales a los clientes recomendados, se crea una situación en la que todos los involucrados ganan. Los vendedores obtienen más negocios y usted puede proyectar con precisión los costos para eventos futuros, eliminando la preocupación por aumentos inesperados de precios.

El proceso de creación de una lista de este tipo puede parecer desalentador, pero no temas: ¡es más fácil de lo que crees! A continuación se ofrecen cinco consejos que le ayudarán a crear relaciones sólidas y duraderas con sus proveedores preferidos para una futura asociación próspera:

Consejo #1: Investigue una lista de 2 o 3 proveedores potenciales para cada servicio de evento:

Comience por identificar los servicios de eventos clave que necesita con frecuencia, como catering, arreglos florales, fotografía, etc. Investigue y compile una lista corta de 2 o 3 proveedores potenciales para cada servicio. Busque proveedores que se ajusten a las preferencias de su cliente y se ajusten a los temas y presupuestos de su evento.

Consejo #2: Conozca y evalúe a cada proveedor preferido:

Tómese el tiempo para conocer personalmente a cada proveedor de su lista corta. Durante estas reuniones, evalúe su profesionalismo, capacidad de respuesta y atención al detalle. Comparta su visión y expectativas para los eventos y mida su capacidad para cumplir con sus estándares.

° 3: solicite a los proveedores preferidos reseñas de clientes anteriores:

Solicite referencias de clientes anteriores que hayan trabajado con los proveedores que está considerando. Escuchar sus experiencias proporcionará información valiosa sobre la confiabilidad del vendedor y la calidad de sus servicios.

Consejo #4: Agregue vendedores a su base de datos una vez revisados:

Una vez que haya verificado y aprobado a un proveedor, agréguelo a su base de datos de proveedores preferida. Organice la lista por servicios ofrecidos, ubicación y cualquier otro criterio relevante. Esta base de datos le servirá como recurso a la hora de planificar eventos futuros.

Consejo #5: Revise periódicamente su lista de proveedores preferidos:

Revise periódicamente su lista de proveedores preferidos para asegurarse de que los proveedores sigan cumpliendo con sus expectativas. Manténgase actualizado sobre sus ofertas, precios y cualquier cambio en su negocio que pueda afectar su membresía. La comunicación regular fortalece su vínculo y garantiza una colaboración sólida.

Una vez creada su lista de proveedores preferidos, querrá revisarla periódicamente. ¿Por qué? Debido a que las empresas cambian de política, cierran o aumentan los precios, eso puede significar que ya no sea beneficioso para usted hacer negocios con ellas. También debe aprovechar la oportunidad para buscar nuevas empresas en su área y actualizar su lista en consecuencia.

Con dedicación e inversión de tiempo, puede construir y mantener una sólida red de proveedores que compartan su compromiso con la excelencia. Una lista bien seleccionada de proveedores preferidos no sólo beneficia a su negocio sino que también mejora la experiencia general de sus clientes, lo que lo convierte en un esfuerzo que vale la pena. ¡Feliz vendedor cazando!

Para obtener información más detallada sobre cómo realizar cada uno de los consejos enumerados, mire el vídeo a continuación.

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¡Obtenga una copia de nuestra hoja de trabajo de evaluación de proveedores para ayudarlo a comenzar!

Conclusión: proveedores preferidos

Una vez que haya creado su lista de necesidades y haya estado vigente durante varios meses o años, evalúe los resultados y vea si le gustaría realizar algún cambio. Si bien desarrollar esta lista requiere una inversión de tiempo inicial, al final dará sus frutos significativamente con la cantidad de clientes y referencias que ingresan a su negocio de planificación de eventos.