Cree paquetes de precios para la planificación de eventos en 3 pasos: el certificado del evento

¿Quiere aprender a crear paquetes de precios para la planificación de eventos? Tranquilo, sigue leyendo.

Como consumidor, rara vez compras un producto o servicio sin conocer el coste total. Piensa, por ejemplo, en cuando vas de compras al supermercado. En el supermercado, cada artículo tiene un precio individual y normalmente puedes estimar tu factura total. Esto también se aplica a la mayoría de sus facturas, como el alquiler o la hipoteca.

Cuando los clientes reservan un planificador de eventos, también esperan tener un conjunto total de lo que tienen que pagar por sus servicios. Pero, ¿cómo puedes hacer eso si solo cobras una tarifa por hora y no estás seguro de cuánto tiempo llevará planificar el evento?

Sencillo, cree paquetes de precios de planificación de eventos para hacerlo más fácil.

Así es como se ve el proceso:

PASO 1: Determine su tarifa por hora

Si no conoce la tarifa por hora de sus servicios de planificación de eventos, ahora es el momento de calcularla. Para crear un paquete de precios con precisión, debe tener una idea clara de en qué se valora su tiempo: por horas.

Para ayudarle a determinar esto, descargue una copia de nuestra Hoja de cálculo de precios para comenzar.

PASO 2: Calcula cuánto se necesita

La mejor manera de saber cuánto tiempo lleva planificar un evento es realizar un seguimiento de sus horas. Si es nuevo en la industria y no ha planificado ningún evento, utilice una tarifa por hora hasta que haya completado sus primeros eventos. Alternativamente, también puedes crear un paquete basado en los precios promedio en tu área y ajustar tus tarifas dentro de 3 a 6 meses una vez que hayas agregado más eventos a tu cartera.

Las herramientas de gestión de clientes como HoneyBook suelen incluir una función de seguimiento del tiempo. Esto le permite asignar un tiempo establecido para cada tarea que complete para cada evento. También puedes explorar aplicaciones como Because para realizar un seguimiento de tus horas.

PASO 3: multiplica y aplica

Ahora que comprende claramente su tarifa por hora y la cantidad de horas necesarias para planificar meticulosamente cada evento, está listo para continuar con el siguiente paso crucial: la multiplicación. Al multiplicar su tarifa por hora por el número total de horas dedicadas al evento, obtendrá el precio base del paquete, la base sobre la que se construye su estructura de precios.

La fórmula es sencilla e imprescindible para determinar el coste inicial:

Tarifa por hora x Número de horas a planificar = Precio del paquete base

Con esta base sólida establecida, ahora puede embarcarse en la tarea vital de revisar y personalizar sus precios para satisfacer las necesidades y preferencias únicas de cada cliente. Aquí es donde entra en juego su experiencia como planificador de eventos, ya que tiene en cuenta varios factores que pueden influir en el coste total.

Por ejemplo, si el evento de su cliente requiere decoración, personal adicional, viajes o alojamiento, es crucial que tenga en cuenta estos costos adicionales y los agregue al precio del paquete base en consecuencia. La transparencia a este respecto fomenta la confianza y garantiza que sus clientes tengan una comprensión integral de los costos involucrados.

Además, algunos clientes pueden querer servicios adicionales que no forman parte de su lista principal de ofertas para un paquete en particular. En tales casos, tiene la flexibilidad de proporcionar estos servicios adicionales como complementos, pero es esencial calcular con precisión los costos asociados e incluirlos en el precio final.

Conclusión: paquetes de precios para la planificación de eventos

Si sigue este proceso simple y eficiente de 3 pasos, puede crear paquetes de precios de planificación de eventos personalizados que reflejen la complejidad de cada evento y al mismo tiempo mantengan una estructura de precios transparente y justa. Este enfoque personalizado no sólo le permite cumplir con los requisitos específicos de su cliente, sino que también fortalece su reputación como planificador de eventos confiable y adaptable en la industria. A medida que adquiera experiencia y cree una cartera diversa de eventos exitosos, sus estrategias de precios seguirán evolucionando, garantizando que sus servicios sigan siendo competitivos y solicitados en el dinámico mundo de la planificación de eventos.