Copias de seguridad de archivos y vídeos para artistas – Veronica Winters Painting

Si eres como yo, artista y creador de contenido, produce una gran cantidad de contenido. Filmar películas, obras de arte, estudios y eventos requiere mucho tiempo e inversión. Esto crea la necesidad de almacenar sus videos y otros archivos digitales. Es posible que almacenar todo en su computadora no funcione bien debido a la limitación de espacio. Los archivos pueden dañarse o eliminarse por accidente. Además, la digitalización del vídeo introduce otro problema: los ciberataques complejos. Es desgarrador perder todo el contenido en segundos por esto. Por lo tanto, es importante encontrar y mantener un lugar seguro y confiable para almacenar permanentemente las copias de seguridad de sus archivos. He aquí cómo hacerlo.

Elegir la solución de almacenamiento de respaldo multimedia adecuada

Los datos multimedia ocupan mucho espacio y las herramientas de almacenamiento pueden variar. Primero, considere la plataforma inicial que está utilizando. Por ejemplo, si es usuario de MacBook, puede conectar su Mac a iCloud para realizar copias de seguridad automáticas. Aquí hay varias opciones para hacer esto:

1. puedes sincronizar la computadora con otra Mac para transferirle datos.
2. Puedes transferir los videos a un disco duro externo que puedes conectar a tu computadora para transferir los archivos manualmente.
3. También puedes comprar espacio de almacenamiento de otras soluciones basadas en la nube y realizar copias de seguridad automáticas.
4. otras estrategias sobre cómo hacer una copia de seguridad de mac incluya guardar sus archivos en el correo electrónico.

Si eres un usuario de PC como yo, puedes hacer una copia de seguridad de tus archivos en una plataforma en la nube como Google Drive o Dropbox.

Copias de seguridad y seguridad

Tanto los archivos de vídeo como de arte digital de alta resolución ocupan mucho espacio. Si produce su contenido de video todos los días y desea mantenerlo seguro, debe utilizar una plataforma de respaldo que ofrezca espacio de almacenamiento confiable y sólidas defensas de seguridad contra ataques cibernéticos. La plataforma elegida debería permitirle agregar su capa de seguridad y actualizaciones opcionales. Elija una estrategia basada en lo siguiente.

● Tecnología disponible. Elija un programa que funcione con la última tecnología para beneficiarse de las últimas funciones de seguridad y planes de actualización.

● Ubicación de la solución. Algunas soluciones se pueden encontrar en la nube. Otros pueden estar ubicados en lagos de datos, servidores remotos o discos locales.

● Tipos de copia de seguridad. Algunas soluciones permiten copias de seguridad completas, mientras que otras permiten almacenamiento diferencial o incremental.

● Necesidades de cifrado y recuperación. El cifrado mejora la seguridad de sus datos. Elija una plataforma que le permita recuperar sus datos fácilmente.

Organizar tus videos para copias de seguridad

Debido al creciente volumen de archivos digitales producidos, es necesario configurar y mantener un sistema de archivos organizado. Esto le ahorra tiempo cuando necesita buscar, compartir o editar sus archivos. Tenga carpetas de archivos separadas con nombres y fechas para facilitar el acceso. Por ejemplo, tengo una carpeta grande de «arte» que está subdividida en muchas carpetas más pequeñas, como «Art 2018». O quizás quieras organizar las carpetas con nombres basados ​​en la ubicación, como «Grecia 2018», etc. También elimino mis archivos regulares y conservo solo los mejores para una mejor organización y uso futuro.

Crear copias de seguridad automatizadas

Una copia de seguridad automatizada se basa en un programa para ejecutar los procesos que permiten una rápida recuperación de archivos. La automatización ahorra tiempo, reduce el estrés y minimiza los errores. Garantiza una protección constante y el progreso de tu trabajo de videografía.

Elegir los sistemas de respaldo adecuados

Las plataformas de respaldo tienen diferentes precios, espacio de almacenamiento y soporte. A continuación se muestran ejemplos de sistemas de copia de seguridad de vídeo que puede elegir para su estudio de arte u oficina.

Hardware

Este almacenamiento depende de hardware ubicado local o remotamente. Puedes comprar un disco duro externo que parece una caja negra para usarlo en casa. Para ello, puedes comprar un disco duro de escritorio externo con diferentes niveles de capacidad que oscilan entre 8 y 24 TB (terabytes de espacio de memoria). El precio varía según el tamaño, entre $ 145 y 600 +. Lo conecta a su computadora con un cable USB y transfiere archivos para realizar copias de seguridad o almacenamiento. El Desktop Hub y el Disco duro externo de expansión funcionan de manera similar. Puede guardar estos discos duros en su estudio para facilitar el acceso.

También puede conectar su computadora a un servidor de escritorio local o remoto como sistema de respaldo que puede comprar y configurar en casa o en el estudio. Puede configurarlo para que realice una copia de seguridad automática de todos los archivos o carpetas específicas de su computadora principal.

El problema con todo el hardware es que a veces falla. Las llamaradas solares u otros problemas pueden causar daños permanentes en los archivos. Tenía una carpeta con mis archivos rodados en Nicaragua. La gran mayoría de ellos eran ilegibles porque algo sucedió en el disco duro de mi computadora y afectó esa carpeta en particular. Por eso es mejor almacenar los archivos más importantes utilizando un servicio basado en la nube.

SaaS

Los modelos SaaS (software como servicio) basados ​​en aplicaciones le permiten utilizar el espacio de almacenamiento según la demanda. Le permite acceder a aplicaciones de edición de arte y video en línea. No es necesario descargar nada ni configurar software complejo. SaaS es una buena opción para las personas que trabajan en colaboración debido a su acceso rápido y sencillo y a su integración del sistema.

Conclusión

Su elección de almacenamiento debe basarse en la cantidad de datos que produce y desea mantener seguros. Las copias de seguridad mejoran la seguridad de los datos de los artistas de vídeo. Considere la cantidad de videos que produce cada mes. Consolide sus archivos visuales y segméntelos para facilitar el almacenamiento de datos. Elija la plataforma de respaldo que sea segura, escalable y asequible.