Cómo… Transformar su oficina en un espacio para eventos inspirador | Comshows

Es relativamente fácil convertir un impresionante lugar para eventos en un evento exitoso; sin embargo, transformar un espacio de oficina más austero es algo completamente diferente. Atrás quedaron los días de fila tras fila de cubículos; Las oficinas ahora reflejan la naturaleza moderna de la empresa al brindar espacios divertidos y cómodos para los empleados.

Recientemente se contrató a Comshows para producir un evento previo digno que motive al personal a asistir a un webcast nocturno para conectar la oficina regional con la sede central en Estados Unidos para recibir capacitación y actualizaciones. La asistencia durante el webcast se aseguró mediante un sorteo con increíbles premios, como un Apple Watch, donde al final se sorteó a los ganadores y se requirió presencia para canjear el premio.

**Sugerencia** Motive al personal para que asista a las sesiones de capacitación a través de un evento social en lugar de la asistencia obligatoria.

Este evento gira en torno al Oktoberfest de temporada, que tuvimos el desafío de organizar en la oficina del cliente. Siga leyendo para conocer ejemplos de Comshows y los mejores consejos sobre cómo transformar con éxito un espacio de oficina en un lugar para eventos.

Usar el espacio de su oficina como lugar para eventos es una excelente manera de mantener el presupuesto y al mismo tiempo crear la atmósfera necesaria a través de otros medios simples. Debido a la familiaridad con el lugar, es vital que la decoración juegue un papel importante en la transformación de un espacio desde uno reconocido por los empleados a un lugar completamente diferente. La dificultad de transformar el espacio de oficinas surge de la naturaleza rígida del edificio. Para evitarlo, el uso de atrezo y mobiliario funciona bien para crear un espacio informal donde los invitados se sientan capaces de relajarse. El cambio de mobiliario sirve para cambiar la atmósfera del espacio de oficina previamente reconocible. Nosotros, en Comshows, hemos sustituido todo el mobiliario por bancos rústicos y de madera para decorar la oficina y disociar el lugar del lugar de trabajo.

**Sugerencia** Los muebles tapizados transforman fácilmente el aspecto de una habitación. Pueden actuar como decoración o colgarse del techo para crear una apariencia elegante.

Otra forma de crear una atmósfera separada de la de la vida cotidiana en la oficina es adoptar un tema. Cuando se trata de eventos temáticos, piense de forma innovadora. Es fundamental que el tema elegido se incorpore en todos los aspectos del evento pero trate de evitar la sensación de miedo «hortera». Esto se logró con éxito a través del catering mediante el diseño de alimentos y bebidas. Nuestro reciente evento contó con una variedad de panes, Bockwursts y pretzels, todos de un proveedor de catering austriaco para agregar autenticidad. Los asistentes al evento disfrutaron de la novedad de la cerveza austriaca servida en jarras de 2 pintas mientras devoraban sus Bockwursts de chucrut. ¡El evento no podría ser más auténtico a menos que estuviéramos en Munich!

Las oficinas suelen tener una acústica fantástica para la música, que funciona bien para crear una atmósfera especialmente para eventos temáticos. Oompah Brass complementó perfectamente el tema del Oktoberfest con un toque contemporáneo al tocar canciones familiares que mantuvieron exitosamente el disfrute durante toda la actuación.

**Consejo principal** Considere utilizar megafonía e iluminación temporales para crear el mismo ambiente incluso en los espacios más difíciles.