Cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky: una guía de 10 pasos
El Derby de Kentucky es un evento retransmitido increíblemente popular que reúne a millones de espectadores virtuales y presenciales para ver la carrera en directo cada año. Según un informe reciente de Comcast, el evento atrae un promedio de 16 millones de espectadores al año. Lleno de pompa, circunstancias y tradición, el Derby de Kentucky es un evento de moda que los fanáticos de los deportes, los entusiastas de las carreras de caballos, la gente de la alta sociedad, los jugadores, los amantes de la moda y los asistentes a la fiesta lo esperan cada año. Si está interesado en divertirse y quiere saber cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky, podemos ayudarlo.
La carrera central del derbi, llamada «La carrera por la rosa», se conoce comúnmente como «Los dos minutos más importantes del deporte». En esta publicación, le mostraremos cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky que convierta dos minutos trepidantes en un evento completamente fascinante que seguramente adorará a amigos, familiares, compañeros de trabajo y otros invitados.
¡Cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky que encantará a los invitados!
El Derby de Kentucky, un evento anual, se lleva a cabo tradicionalmente el primer sábado de mayo en Churchill Downs, un impresionante complejo de carreras de caballos ubicado en Louisville, Kentucky. La carrera es una excusa maravillosa para reunir a amigos y familiares para ver el espectáculo, disfrutar de deliciosos refrigerios, consumir cócteles clásicos, jugar y celebrar las tradiciones del día del derbi. Organice la fiesta del Kentucky Derby de sus sueños siguiendo nuestros sencillos pasos.
1. Reserva un lugar para la fiesta
Organiza una fiesta del Derby de Kentucky en el lugar que elijas. Organice eventos del día del derbi en su casa, patio trasero, propiedad privada, bar, restaurante o cualquier lugar para eventos especiales que pueda transmitirse en vivo. Sin embargo, tenga en cuenta que la temporada de bodas suele extenderse desde finales de la primavera hasta principios del otoño. La demanda de lugares para eventos locales puede ser alta los fines de semana de mayo, lo que puede provocar que los lugares no estén disponibles.
Si está interesado en organizar una fiesta del Derby de Kentucky en el lugar del evento, comience su búsqueda con anticipación para encontrar y asegurar un espacio para el evento el día de la carrera. Confirme las políticas del evento, las restricciones, las opciones de catering, los servicios diurnos, el equipo audiovisual disponible y las capacidades de transmisión del lugar antes de reservar. Asegure el espacio para eventos y los servicios de los proveedores con anticipación para evitar dolores de cabeza de último minuto.
2. Determina el código de vestimenta para tu evento
Establece el código de vestimenta y el código de vestimenta para tu fiesta del Kentucky Derby. El evento es conocido por su moda atrevida y atractiva. Cada año, los espectadores usan sombreros de fiesta, tocados de moda, vestidos dramáticos y vestidos completos de Seersucker. ¿A qué estilo de fiesta vas?
- ¿Te vuelves totalmente glamuroso o adoptas la elegancia de un club de campo?
- ¿El código de vestimenta es informal o formal?
- ¿La fiesta se sentirá relajada o exclusiva?
Como ocurre con la mayoría de las fiestas, es probable que los invitados a las fiestas temáticas del derbi sigan el ejemplo del anfitrión. Si desea que los invitados a su fiesta hagan todo lo posible, anímelos a entusiasmarse mostrándoles que usted está emocionado de hacer lo mismo.
Además, tenga en cuenta que es posible que algunos de sus invitados no hayan asistido antes a un derbi o que nunca hayan oído hablar del evento. Prepárate para brindar a los invitados inspiración e ideas para la fiesta. Cree una página de evento en Facebook o un sitio web para el evento. Proporcione enlaces a ideas de disfraces y describa las tradiciones del día del derbi para los asistentes que tal vez no estén familiarizados con el protocolo del día de la carrera.
3. Elige una combinación de colores
Elija una combinación de colores para usar al planificar y organizar una fiesta del Derby de Kentucky. Determine una combinación de colores coherente en la que pueda confiar al elegir la decoración, las invitaciones y otros elementos de la fiesta que creen el diseño general del evento. Los colores tradicionales del derbi para espectadores son el negro, el blanco o el azul marino. Los palets clásicos siempre están de moda; crean una base neutra que permite que las piezas decorativas coloridas, como un bolso o un sombrero, destaquen realmente.
Si buscas una combinación de colores más emocionante, adopta la moda derby moderna. La moda del Derby de Kentucky de 2022 se inspiró en gran medida en los colores llamativos y el estilo de la década de 1970. Los espectadores en vivo fueron vistos vestidos con colores llamativos como azul cobalto, rosa intenso, naranja brillante y amarillo vibrante. En lugar de usar vestidos y trajes tradicionales, muchos invitados optaron por adoptar plenamente la moda de los años 70, luciendo elegantes mamelucos y monos en el evento.
4. Envíe invitaciones temáticas que preparen el escenario para el evento.
Elija invitaciones temáticas que marquen el tono y la energía de su fiesta del Derby de Kentucky. Además de proporcionar detalles clave sobre la fecha, el lugar y la hora de la fiesta, brinde a los destinatarios de la invitación una idea de qué esperar en el evento. Utilice sus invitaciones para expresar el estilo del evento.
Describe cualquier código de vestimenta, entretenimiento o información de transporte del día del derbi que los invitados puedan encontrar útil en las invitaciones a la fiesta del Derby de Kentucky. Envíe un correo electrónico recordatorio amistoso cuando sea necesario confirmar su asistencia al evento e incluya una foto divertida para avivar las llamas de la emoción. Incluya una imagen de ideas para vestidos o decoraciones para eventos; muestre el menú de cócteles artesanales o dé a los invitados un vistazo a su sombrero de copa.
5. Prepara las decoraciones del día del derbi
Lleve la pista a los eventos del día del derbi agregando decoraciones de fiesta que hagan que los invitados se sientan como si realmente estuvieran en Churchill Downs. Dé la bienvenida a los invitados con una pancarta colgante o una guirnalda en forma de zapatos. Agregue un toque de color colocando un camino de mesa de césped artificial en la mesa de refrigerios. Crea una impresionante pieza central con una figura de jockey como estrella. Utilice telas Seersucker, tafetán, cintas y otros textiles únicos para darle profundidad y textura a las decoraciones de la fiesta.
Además, las rosas son la decoración definitiva del día del derbi; es la flor oficial del evento. Cada año, el ganador del Derby de Kentucky está envuelto en una impresionante y fragante manta de 554 exuberantes rosas rojas para celebrar su victoria. Incorpore rosas en la decoración de su fiesta del Derby de Kentucky utilizando arreglos florales, guirnaldas de rosas o abundantes coronas de rosas rojas.
6. Diseña un menú temático del Derby de Kentucky
Ya sea que esté organizando un evento informal del día del derbi con deliciosos bocadillos y aperitivos o organizando un buffet formal con excelentes opciones gastronómicas, le recomendamos agregar platos tradicionales del día del derbi al menú, como:
- propagación benedictina: Una tradición del Derby de Kentucky, la pasta benedictina es una salsa dulce hecha con eneldo, cebolla, queso crema y pepino. La pasta benedictina es un clásico fresco y vibrante que se sirve con galletas saladas, verduras o pan recién horneado. Los anfitriones de la fiesta pueden optar por agregar unas gotas de colorante alimentario verde al plato, dándole a la salsa un toque extra de estilo derby.
- Marrón cálido: Dale tu propio toque único al clásico Kentucky Hot Brown, un sándwich abierto creado en Kentucky en 1926. Repleto de tocino, pavo, tomate y salsa Mornay, el Hot Brown original se servía sobre una tostada gruesa. Haga que su día del derbi sea el favorito del público usando pan dulce, agregando queso con pimiento o deslizando los deliciosos ingredientes en un panecillo en miniatura para crear sándwiches Hot Brown.
- Tartas de nueces pecanas: Sorprenda a sus invitados con un delicioso manjar agregando pasteles derby del tamaño de un bocado al menú de su fiesta. Usando bourbon, relleno de pastel de nueces y chispas de chocolate semidulce, los anfitriones de la fiesta del Derby de Kentucky pueden llevar los sabores sensacionales del sur de Kentucky a sus invitados.
Cada año se sirve una variedad de platos principales en Churchill Downs para la carrera. El burgoo de Kentucky y el succotash de camarones son solo dos de los aperitivos favoritos de los fanáticos que se sirven en el Derby de Kentucky cada año. Los huéspedes también disfrutarán de refrigerios más informales inspirados en Kentucky, como sémola ahumada, salsa de queso con pimiento, sándwiches de lomo de res o tazas de embutidos.
7. Crea un menú de cócteles clásico.
Los julepes de menta son el cóctel tradicional del Derby de Kentucky. Según los organizadores del evento, cada mes de mayo se venden y consumen casi 120.000 julepes de menta en Churchill Downs en la monumental carrera de caballos. Sencillo pero refrescante, el julepe de menta es un cóctel delicioso y fácil de preparar para los invitados. Con solo tres ingredientes (bourbon, almíbar simple y menta fresca), los anfitriones pueden preparar deliciosos julepes de menta en poco tiempo.
Ofrezca una variedad de bebidas para que los invitados elijan. Crea un menú de cócteles que ofrezca a los invitados dos o tres cócteles clásicos para elegir, como por ejemplo:
- martinis
- Ginebras y tónicas
- Cosmopolitas
- Pasados de moda
- Whisky amargo
- Destornilladores
- Manhattan
- Daiquiris
En el menú, ofrezca algunas bebidas sin alcohol para que disfruten los invitados. Prepare deliciosos cócteles sin alcohol, como la piña colada virgen, o sirva batidos frescos y jugos de temporada para impresionar y refrescar a los invitados sedientos.
8. Incorporar las tradiciones del día de la carrera.
Entretenga a los invitados en su fiesta del Derby de Kentucky con actividades inspiradas en los eventos y tradiciones del día del derbi, ¡como apostar en la carrera! Asigne a cada invitado un caballo de competencia al azar invitándolos a sacar nombres de un sombrero. Al finalizar la carrera, los invitados que eligieron el caballo ganador recibirán un premio que se llevarán a casa.
Ahorre dinero creando boletos de apuestas hechos por usted mismo o solicitándolos ya hechos en sitios como Etsy. Los anfitriones también pueden utilizar la calculadora de apuestas que ofrece America’s Best Racing para ayudar a los corredores más serios a realizar un seguimiento de sus apuestas.
9. Planifique un día de derbi divertido para toda la familia
Si está organizando una fiesta familiar del Derby de Kentucky, organice actividades con el tema del derbi que puedan disfrutar los invitados de todas las edades. Cree una estación para «hacer su propio sombrero» con cartón, periódico, cinta adhesiva, tela, lentejuelas, cintas y flores artificiales. Organiza un concurso de confección de sombreros y vota por el ganador.
Atraiga a los invitados creativos instalando un espacio al aire libre donde los invitados puedan teñir sus propias sedas. Las sedas son lo que usan los jinetes durante una carrera de caballos para representar su salvado. Los más pequeños podrán expresarse mientras se divierten pintando gorras de cascos y camisetas con pintura para tela fácil de limpiar.
Anime a los invitados a participar en juegos de césped al aire libre mientras esperan su turno en su estación de seda del Kentucky Derby. Organiza una carrera de caballos de palo para niños o instala un foso de goma para caballos en eventos al aire libre.
10. Listo para transmitir
Pruebe, realice una prueba doble y una prueba triple de su servicio de transmisión o conexión de TV antes de que comience la fiesta. Asegúrese de que todo su equipo de transmisión (cables AV, conexiones de cable, dispositivos, etc.) esté configurado y listo para funcionar. Asegúrese de que su conexión a la transmisión sea sólida, ya sea que esté viendo en vivo por televisión en red o transmitiendo por Internet. Si va a organizar una fiesta del Derby de Kentucky en el lugar de un evento, mantenga disponible la información de contacto de mantenimiento o servicios técnicos en caso de que haya algún problema el día del evento. También recomendamos tener cables AV de respaldo y desarrollar un «Plan B» para transmitir el evento en vivo, por si acaso.
¡Ahora ya sabes cómo organizar una fiesta del Derby de Kentucky!
Con un plan simple de diez pasos, estará listo para comenzar a planificar una fiesta del Derby de Kentucky de la que los invitados hablarán en los años venideros. El Derby de Kentucky se celebra a principios de mayo; dejando a la gente fiestera con meses de clima cálido para llenarlos con eventos divertidos en el futuro.
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