Cómo organizar los gastos de su pequeña empresa

Si hay un aspecto importante que necesita aprender para garantizar que su pequeña empresa se mantenga a flote, tiene que ser la gestión financiera. Hay muchas cosas que se involucran en el negocio además de vender productos u ofrecer servicios. Por un lado, si no está ganando dinero con ello, sus proyectos comerciales parecerán más bien un pasatiempo. Es por eso que a estas alturas necesitas aprender a organizar correctamente los gastos de tu pequeña empresa.

La gestión y organización financiera adecuadas es fundamental, ya que contribuye en gran medida al éxito de su pequeña empresa. Además, también garantiza que alcanzará sus objetivos de ganancias. Al igual que con sus finanzas personales, hay muchas maneras que puede hacer para organizar las finanzas de su pequeña empresa. Sin embargo, todo esto dependerá de los objetivos.

Para ayudarle, hemos preparado cinco pasos importantes que le ayudarán a empezar:

Paso #1: Realice un seguimiento y registre sus ingresos

Al hacer negocios, siempre es esencial saber cuánto dinero está generando su empresa. Puede realizar un seguimiento de sus ingresos trimestral, mensual, semanal o incluso diario para determinar la cantidad de dinero que genera su empresa en un período determinado.

Puede utilizar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus ingresos y dividirlos en diferentes categorías. Cada categoría debe representar diferentes flujos de ingresos que ingresan a su negocio.

Si está utilizando un software de contabilidad o facturación, puede utilizar una función que realizará un seguimiento de los ingresos de su negocio. Cuando realice un seguimiento de sus ingresos, podrá controlar mejor todo su negocio. Al mismo tiempo, también puedes determinar cómo suben y bajan los números. Además, tener un objetivo de ingresos en mente requiere que comience a realizar un seguimiento de sus ingresos con regularidad.

Paso #2: Audite sus gastos

Realizará un seguimiento de sus ingresos de todos modos; así que tú también puedes seguimiento de sus gastos mientras lo haces. Estos son dos aspectos de tu negocio a los que debes prestar mucha atención en todo momento. Los empresarios inteligentes saben que tienen que pagar gastos esenciales para mantener su negocio en funcionamiento. Entonces, toma una página de su libro y haz lo mismo.

Considere deducir una parte de los gastos de su negocio en sus impuestos para reducir su ingreso sujeto a impuestos. Como resultado, puede reducir la cantidad de dinero que gana. Esa es la razón por la que la mayoría de los propietarios de negocios tienen ingresos netos mucho más bajos en comparación con sus ingresos brutos.

Realice un seguimiento de sus gastos de la misma manera que realiza un seguimiento de sus ingresos. Esto le permite verificar sus gastos con regularidad para garantizar que no esté gastando demasiado en gastos innecesarios. A cambio, podrás destinar cualquier presupuesto extra a otros aspectos importantes de tu negocio.

Paso #3: Obtenga una cuenta bancaria comercial

Una regla de oro a la hora de hacer negocios es que siempre se debe tener una cuenta bancaria separada para ello. Tan pronto como tu negocio comience a generar dinero, debes separarlo de tus finanzas personales. Tener una cuenta bancaria separada asegurará que no cruce fronteras y arruine su presupuesto.

Claro, puede salirse con la suya manteniendo todas sus finanzas personales y comerciales en una sola cuenta bancaria durante sus primeros años. Pero cuando su negocio comience a crecer, deberá crear una cuenta bancaria separada. De lo contrario, encontrará muchos problemas, como confusión en torno al momento de sus impuestos. Al mismo tiempo, todo estará desorganizado y le llevará algo de tiempo conseguir que las cosas avancen por el camino correcto.

Evite cualquiera de estos problemas simplemente separando sus gastos personales y comerciales. Puede hacerlo obteniendo una cuenta bancaria separada para su negocio. Si tiene un Número de identificación de empleado (EIN), puede abrir una cuenta bancaria comercial o una cuenta personal separada que puede tratar como una cuenta comercial.

Una vez que haya configurado una cuenta bancaria para su negocio, puede comenzar a filtrar esa cuenta y pagar todos sus gastos desde ella. Recibirá un estado de cuenta todos los meses, lo que le facilitará realizar un seguimiento de sus gastos y flujo de caja.

Paso #4: Proteja su negocio

Tenga en cuenta que todo tipo de negocio necesita un cierto nivel de protección. Sin embargo, independientemente del negocio que tenga, siempre debe considerar contratar algún seguro. Al mismo tiempo, también debe establecer su negocio como S-Corp o LLC. Al hacerlo, separará su identidad comercial y sus finanzas de sus finanzas personales.

Pongamos un ejemplo:

Digamos que tuviste que pasar por un asunto legal. Al establecer su negocio como S-Corp o LLC, sus activos y propiedades personales no son responsables. Asegúrese de renovar cualquier certificación o licencia importante que necesite para cumplir. Puedes hacerlo agregándolo a tu calendario.

Recuerde, proteger su negocio es la mejor manera de garantizar que todos sus problemas financieros que podrían afectar negativamente su negocio no afecten sus activos personales.

Paso #5: Elija sus opciones de pago ideales

Cuando se trata de recibir pagos en la cuenta bancaria de su empresa, desea que sea un proceso sencillo y sin complicaciones. Para hacer esto, debe determinar cómo aceptará los pagos. La elección que haga dependerá del funcionamiento general de su negocio.

Si ofrece servicios, debería considerar enviar facturas periódicas a sus clientes. Por otro lado, si vendes productos, deberías considerar aceptar pagos con tarjeta, tanto de crédito como de débito. También puede considerar configurar un carrito de compras en línea para su sitio web. Independientemente de lo que planee hacer, asegúrese de comparar las distintas opciones de pago disponibles y considere cuánto afectarán las tarifas al proceso general. De esa manera, eventualmente encontrará la solución de pago adecuada para usted.

Terminando

Cuando se trata de organizar los gastos de su pequeña empresa, puede esperar que la ansiedad y el miedo sean parte de la combinación. Sin embargo, con el proceso correcto en mente, puede superar estos obstáculos y mantener su negocio en funcionamiento ahora y en el futuro previsible. Tenga siempre presente los puntos esenciales que comentamos en este artículo. Sigue cada paso y cuando llegues a la fase final podrás organizar tus gastos como un experto.

Autor

Ossian Rey Muscad es un especialista en marketing digital al que le gusta escribir sobre artículos de asesoramiento, finanzas y marketing para pequeñas empresas. ReliaBills. Otaku certificado y amante de los animales.