Cómo la interactividad logró una conferencia de generación de leads

En LeadsCon Connect, los organizadores diseñaron una forma gamificada de cumplir su promesa de conectar a los asistentes y expositores.

Un asistente a LeadsCon Connect intenta completar su juego de Networking Bingo realizando una actividad que figura en uno de los cuadrados del tablero: Conozca a un orador de LeadsCon.

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LeadsCon, que se celebra en Las Vegas todos los años desde 2007, es una de las conferencias de generación de leads más grandes del mundo y cuenta con más de 3000 asistentes, incluidos especialistas en marketing de Fortune 1000, los principales compradores y equipos de adquisición. Antes de COVID, Access Intelligence, que produce LeadsCon, también organizó un evento más pequeño y reconoció que era hora de repensar cómo fomentar las conexiones en este evento más íntimo.

«Antes de COVID, hicimos un espectáculo de otoño en la costa este llamado Connect to Convert, que era muy similar a LeadsCon, sólo que en una escala más pequeña», dijo Jes Gignac, CMP, director senior de operaciones de eventos de -Access Intelligence. convocar. «Una vez que ocurrió el COVID, aprovechamos la oportunidad para volver a imaginar lo que nuestra comunidad quería en una segunda oportunidad para conectarse entre sí en el otoño».

La lluvia de ideas dio como resultado el lanzamiento de LeadsCon Connect, un evento de 550 participantes que se llevó a cabo el otoño pasado en el Centro de Convenciones Donald E. Stephens en Rosemont, Illinois. «El año pasado fue un gran evento de lanzamiento para nosotros, con mucho espacio para crecer», dijo Gignac. Los organizadores han rediseñado el piso de exhibición para convertirlo en un «evento realmente centrado en reuniones», dijo, incorporando áreas de activación y centros de reuniones individuales para fomentar la interacción entre los asistentes, muchos de los cuales eran nuevos en LeadsCon. Un aspecto social del evento en particular fue un éxito entre los asistentes: una recepción de hora feliz en la primera noche del evento que incluyó Networking Bingo.

“Pensamos que sería muy divertido incorporar un diseño único [bingo] cuadrados en un tablero», dijo Gignac, y cada cuadrado desencadena una variedad de acciones interactivas, que incluyen contar un chiste, tomarse una selfie con un nuevo amigo, hablar con alguien con bigote e intentar usar un acento de Chicago: un guiño al ciudad anfitriona del evento – en conversación.

“En realidad, se nos ocurrieron cosas de las que vimos a la gente hablar. [at past networking events] e incorporar algunos elementos divertidos», dijo Gignac.

Cada casilla del tablero de Networking Bingo conducía a una acción interactiva diferente.

Más allá de generar conversaciones divertidas, el tablero de bingo también pidió a los participantes que interactuaran con los 52 expositores del evento, con un mensaje que incluía recoger artículos de un puesto y hacer que un expositor escaneara su insignia. De los 400 asistentes que asistieron a la recepción, aproximadamente dos tercios jugaron al bingo, lo que resultó en muchas conexiones entre los asistentes y los expositores que de otra manera no habrían ocurrido.

«Eso generó mucho tráfico hacia los stands», dijo Gignac. “Los expositores se concentraron en lo que estaba sucediendo exactamente y en que los asistentes acudirían a ellos como parte de la experiencia. Estaban emocionados. La mayoría de ellos dijeron que estarían interesados ​​en hacerlo de nuevo».

Los participantes que anotaron el bingo participaron en un sorteo para ganar seis premios, incluidos Airpods y un visor de realidad virtual, proporcionados por los patrocinadores de la recepción, la empresa de publicidad y tecnología Taboola y la plataforma web Monetize.com. «No queríamos que la gente corriera y revisara las plazas», dijo Gignac. «Entonces, les dimos toda la hora feliz para que lo hicieran y les recordamos que debían salir y hablar con diferentes personas».

LeadsCon Connect 2024, afirmó Gignac, no repitió la misma acogida a favor de probar nuevas ideas. Pero después del éxito de la creación de redes de bingo el año pasado, tiene la intención de encontrar otras formas de incorporarlo al programa en el futuro. «Si no es durante la hora feliz, tal vez sea durante un descanso», dijo. «También hemos decidido incorporarlo a los programas por primera vez en nuestros eventos más grandes», ya que funciona bien para «los nuevos [attendees] y grupos más pequeños de personas».

Casey Gale es editor jefe de Júntelo.

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