Cómo la compresión está remodelando la industria de las reuniones

La industria de reuniones y eventos a menudo refleja las tendencias en el lugar de trabajo. Muchas empresas han adoptado políticas de trabajo remoto y esto está teniendo un impacto.

«Los lunes y viernes se han convertido en los días principales para trabajar desde casa, siendo los martes, miércoles y jueves los de mayor tráfico en la oficina. Esta tendencia ha continuado y está teniendo un impacto significativo en la forma en que los planificadores piensan sobre las reuniones y eventos», dice Phoenix Porcelli, jefe de ventas de Convene, una empresa que diseña y opera espacios flexibles para reuniones, eventos y oficinas premium.

Las reuniones y eventos celebrados de martes a jueves representan casi el 80% de los ingresos de Convene. Además, la demanda de reuniones y eventos los lunes, viernes o fines de semana disminuyó un 24 % en comparación con 2019 en las propiedades de Convene. Los martes, miércoles y jueves generan un 300% más de reuniones y eventos por día para Convene que los lunes, viernes y fines de semana.

La compresión de datos afecta a los grupos conscientes del presupuesto

«La compresión de datos es un gran problema», afirma Ryan Simonetti, director ejecutivo y cofundador de Convene. «Tenemos 220 dátiles que se pueden vender, lo que supone entre un 15 y un 20% menos que en el pasado».

Esto está teniendo un impacto en los grupos con un presupuesto limitado. “Los clientes que son más conscientes de su presupuesto no pueden competir por los mejores días. Muchos tuvieron que pasar a las citas, un gran cambio de comportamiento», dijo Simonetti. «La reserva es ahora un juego de Tetris.»

Las limitaciones presupuestarias de algunos grupos es una de las razones por las que Convene dividió su cartera. Adquirió etc.lugares el año pasado, y estos lugares son más para reuniones impulsadas por valores.

Michael Domínguez, FASAE, CHSE, presidente y director ejecutivo de Associated Luxury Hotels International (ALHI), dice que la compresión de datos ha sido un problema durante los últimos 20 años. «Los domingos y lunes por la noche fueron las noches más fáciles para viajar en grupo. Siempre lo han sido y siempre lo serán. Los grupos nunca quisieron empezar un lunes porque requeriría viajar el domingo y siempre hubo respeto por el tiempo personal», dice Domínguez.

¿Su mayor conclusión? «Nuestro crecimiento de martes a jueves por la noche nos demuestra que los viajes de grupos y de negocios han vuelto a tener buena salud», añade.

Falta de espacio para reuniones

La falta de nuevos espacios para reuniones está afectando a la industria. La mayoría de los nuevos edificios son propiedades de servicios limitados sin espacio para reuniones. «Las reuniones volvieron pero no hay espacio», dice Domínguez.

El auge del emprendimiento en Estados Unidos también está impactando las reuniones. Según el censo de EE. UU., solo en 2023 se presentó un récord de 5,5 millones de solicitudes de nuevas empresas, el año con mayor número de solicitudes de nuevas empresas jamás registrado.

«Agregue estas pequeñas y medianas empresas al grupo de reuniones y tendrá aún más compresión», dice Domínguez.

El rápido ritmo de rotación de los directores ejecutivos también está afectando las reuniones. Según la firma global de recolocación y coaching empresarial y ejecutivo Challenger, Gray & Christmas, el número de cambios de CEO en empresas estadounidenses aumentó a 248 en febrero, un 28% más que las 194 salidas de CEO registradas en enero.

Los nuevos directores ejecutivos a menudo quieren reunir a sus equipos para alinearlos con el propósito y los objetivos de la empresa, lo que aumenta el volumen de reuniones.

No sólo las nuevas empresas y los directores ejecutivos impulsan la demanda, sino también el deseo de unir a todos. «Algunas empresas no se reúnen en unos años. Hubo un tiempo en que las reuniones eran un gasto opcional. Ya no. Estos ahora son innegociables y necesarios en muchos casos», afirma Domínguez.

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