Cómo iniciar un lugar para eventos en 2024: el certificado del evento

Como planificador de eventos, es posible que haya considerado iniciar un lugar para eventos, dada la creciente demanda de espacios para eventos. Si bien esto puede parecer una tarea desalentadora, especialmente si eres nuevo en la industria, también puede ser una empresa muy gratificante y rentable.

Para ayudarlo a comenzar, esta publicación proporciona tres pasos esenciales para iniciar una publicación de evento. Además, entrevistamos a un propietario experimentado de un lugar para eventos para obtener información y consejos valiosos sobre cómo administrar un lugar exitoso.

Si sigue estos pasos y aprende de nuestro experto, podrá obtener el conocimiento y la confianza que necesita para lanzar su propio lugar para eventos y crear un negocio próspero en la industria de la planificación de eventos. ¡Así que sigamos adelante!

Cómo iniciar un lugar para eventos en 3 pasos

1. Haz tu investigación
2. Encontrar un lugar
3. Encuentre clientes para su ubicación

1. Haz tu investigación

Antes de iniciar cualquier negocio, es importante informarse sobre los desafíos y requisitos que necesitará para tener éxito en ese campo. Esto es lo mismo si decides iniciar un lugar para el evento.

Investigue la viabilidad de un lugar para eventos en su área local. Descubra cuáles son los requisitos.

Aquí hay algunas preguntas a considerar:

¿Cuáles son las leyes estatales o municipales que rigen los espacios del lugar?

¿Necesita una licencia de licor?

¿Venderás comida?

¿Necesita alguna licencia como propietario de un local?

¿Cuáles son sus responsabilidades legalmente si alguien resulta herido en sus instalaciones?

Estas preguntas le ayudarán a tomar la mejor decisión y a estar preparado para lo inesperado al iniciar un lugar para su evento.

¿Cuánto te costará esto?

Una vez que haya analizado el aspecto legal de ser propietario de un lugar, también es importante investigar el costo. Piense en todos los costos asociados con ser propietario de un lugar más allá del costo de comprar o alquilar un espacio.

Por ejemplo: ¿Cuánto le costará calentar el espacio, limpiarlo y necesitará contratar personal para que le ayude a mantener el lugar?

La mejor manera de evaluar esto es crear un presupuesto de lo que puede pagar, de modo que cuando vaya al siguiente paso, encontrar un lugar, sepa exactamente lo que puede pagar y las propiedades que están fuera de su presupuesto.

¿Quiénes son sus competidores?

Investigar una ubicación es más que solo requisitos legales y costos; también necesita saber quiénes son sus competidores antes de ingresar al mercado. Esto le brinda una ventaja en relación con sus debilidades y dónde podrá distinguir su espacio de publicación para garantizar el éxito.

Piense en los servicios que ofrecen sus competidores y cómo puede ofrecer algo un poco diferente. Quizás estén fallando en la experiencia del cliente. Haz una nota de esto.

Si ha creado un plan de negocios, esta también es un área clave que debe responder en su plan de negocios.

2. Encuentra un lugar

El siguiente paso en el proceso de descubrir cómo iniciar un lugar para eventos es asegurar un espacio de calidad en una buena ubicación. Este es definitivamente uno de los pasos más importantes del proceso. Si bien puedes controlar todo lo relacionado con tu espacio, como cómo lo diseñas, el tipo de eventos que deseas organizar o aceptar, qué comida consideras (si corresponde), tu ubicación física es algo que no se puede cambiar una vez que se toma la decisión final. decisión y firme en la línea de puntos. Así que elige con cuidado.

Cuando encuentres un lugar piensa en dónde quieres estar. ¿Te gustaría estar en un barrio concreto de tu ciudad por ejemplo y por qué? Si está buscando tener un espacio para eventos moderno y moderno, es probable que desee buscar en las áreas modernas y modernas.

El segundo elemento en el que debes centrarte es el tipo y tamaño del espacio. ¿Está buscando un gran salón de banquetes o un lugar pequeño e íntimo? La B Suite en Georgia es el ejemplo perfecto de un espacio que tiene un nicho en lo que ofrece y atiende ciertos eventos solo en un espacio pequeño e íntimo.

Su ubicación lo significará todo y también puede afectar el tipo y la cantidad de clientes con los que puede trabajar. Si decide optar por un espacio más grande, por ejemplo, esto tendrá implicaciones muy diferentes para sus necesidades de personal y limpieza en comparación con un espacio para eventos más pequeño. Tenga todo esto en cuenta cuando empiece a buscar un lugar para su evento.

3. Encuentra clientes para tu publicación

Una vez que hayas decidido el lugar y hayas firmado los papeles, comienza la parte divertida. Tal vez hayas encontrado un lugar que no necesita ningún cambio y puedas comenzar a trabajar con los clientes de inmediato, o tal vez hayas encontrado un lugar que necesita un rediseño y tendrás que concentrarte en renovar el espacio. Sea lo que sea para tu espacio, una vez que esté completo, tendrás que concentrarte en encontrar clientes que te reserven.

Si no tiene clientes ni reservas, el espacio de su local no tendrá el espacio que necesita para mantenerlo sostenible.

Una vez que inicie su lugar y abra oficialmente sus puertas, llegará el momento de comercializar. ¿Cómo conseguir que entren esos clientes que probablemente nunca antes supieron que usted existía?

Hay tres formas principales de promocionar rápida y fácilmente su lugar como un nuevo espacio en la cuadra:

Ofrecer promociones

Por lo general, no recomiendo los descuentos como una forma de atraer clientes para negocios basados ​​en servicios, pero para lugares funciona muy bien. Como nuevo negocio, aproveche esto como una oportunidad para atraer a esos clientes.

Ofrezca a sus clientes una promoción de apertura o lanzamiento de negocio. Esta es una excelente manera de generar una afluencia de nuevos negocios, así como de generar conciencia sobre su nuevo espacio de ubicación. Y si los tratas bien (ya conoces esa increíble experiencia del cliente), seguirán regresando por más y trayendo a sus amigos con ellos.

También es importante configurar sus promociones de manera que fomente la repetición de negocios. Por ejemplo, 20 % de descuento en tu primer libro y 30 % de descuento en el segundo, o dos para un tipo de promoción. Son excelentes para hacer que los clientes regresen.

Red

Si es nuevo en un área como propietario de un negocio, establecer contactos es la clave para conocer nuevos clientes y otros propietarios de negocios que puedan ayudar. Esta es una oportunidad para aprender más sobre sus clientes potenciales, encontrar otras empresas con las que colaborar y, esencialmente, desarrollar el conocimiento de su marca.

Busque diferentes eventos de networking en su área para propietarios de negocios y clientes potenciales. Asiste, socializa y descubre cómo puedes ayudar. Desarrolle ese factor de familiaridad, simpatía y confianza para que los clientes lo conozcan y eso genere más reservas.

Mercado, mercado y mercado

Iniciar un lugar para eventos no es para todos, pero si desea que su negocio tenga éxito, deberá esforzarse. Coloque su negocio en las redes sociales, pague por anuncios locales y en línea y dé a conocer su nombre.

No sabrás qué funciona hasta que lo pruebes, así que empieza ahora.

Conclusión: iniciar un lugar para eventos

En el acelerado mundo actual, las personas buscan constantemente oportunidades para capturar y celebrar los preciosos momentos de la vida. Iniciar un lugar para eventos que ofrezca bodas, conciertos u otros eventos sociales puede ser una empresa gratificante que le permita generar un impacto positivo en la vida de las personas. Al crear un espacio donde las personas puedan reunirse y crear recuerdos duraderos, usted tiene el potencial no sólo de brindar un servicio valioso sino también de construir un fuerte sentido de comunidad.

Además, la industria de eventos sigue creciendo, con una demanda cada vez mayor de experiencias únicas y personalizadas. Como tal, si eres alguien a quien le gusta ser creativo y mantenerse al día con las últimas tendencias e innovaciones, iniciar un lugar para eventos puede ser una excelente manera de convertir su pasión en un negocio gratificante. Ya sea que sea un emprendedor, un organizador de eventos o simplemente alguien que quiera marcar una diferencia en la vida de los demás, iniciar un lugar para eventos puede ser una excelente oportunidad.

En conclusión, iniciar un lugar para eventos que reúna a las personas puede ser una empresa gratificante y potencialmente rentable para quienes sienten pasión por crear experiencias inolvidables. Si está considerando este camino, asegúrese de investigar y tomar las medidas necesarias para garantizar su éxito. Con trabajo duro, dedicación y compromiso con la excelencia, puede construir un negocio sólido que tenga un impacto positivo en la vida de muchas personas.

Para obtener más información sobre cómo poner en marcha el lugar de su evento con un experto, consulte mi canal de YouTube para ver la entrevista.