Cómo esta asociación médica obtiene cobertura mediática de calidad para sus conferencias

La estrategia integral de la Sociedad Estadounidense de Hematología incluye un estricto proceso de investigación para los periodistas que solicitan asistir a su reunión anual y una logística detallada para adaptarse a sus necesidades y plazos.

La Sociedad Estadounidense de Hematología tiene un amplio enfoque con los medios durante su reunión anual que incluye acceso a expertos y sesiones informativas facilitadas para los medios. (Foto de archivo de Adobe)

Bill Reed, FASAE, CMP, director de estrategia de eventos de la Sociedad Estadounidense de Hematología (ASH), correo electrónico convocar después de leer «Los periodistas de salud priorizan la generación de contenido en las conferencias de la industria», un artículo sobre marketing y medios médicos sobre lo que los periodistas de salud dicen que dan prioridad en las conferencias médicas publicado en nuestro boletín News Junkie. Él escribió:

Bill Reed, FASAE, CMP

“Creo que este artículo es interesante desde [the] Punto de vista [of] lo que los periodistas quieren de las conferencias… Sin embargo, la mayoría de las reuniones médicas están diseñadas para médicos e investigadores como audiencia principal, y los periodistas participarán en reuniones con contenido de mayor interés periodístico y con la asistencia de las fuentes más notables».

Reed dijo que ASH tiene «un enfoque de medios bastante extenso durante nuestra reunión anual que incluye un proceso de calificación para obtener credenciales basadas en sus publicaciones anteriores y se enfoca en hematología y oncología. Se aprueban alrededor de 40 de las cien solicitudes, lo que garantiza que Tenemos a la crema de la cosecha presente. ASH gestiona la experiencia de esta cohorte de principio a fin como parte de la delegación de medios.

«En un año típico, tendremos alrededor de 400 tiendas aprobadas para estar en la reunión, [and those writers have] acceso a un bloque exclusivo de habitaciones en el hotel de prensa, nuestra sede de prensa con estaciones de trabajo, almuerzos, salas de entrevistas, acceso a nuestros expertos clave y reuniones de medios facilitadas con líderes de opinión líderes sobre las presentaciones de mayor interés periodístico que se planean realizar. En estas actualizaciones, nuestros hematólogos explicarán en términos simples lo que está por venir y compartirán el contexto de por qué es importante y cuál es el impacto a largo plazo que probablemente signifique el avance. Este es un acceso anticipado otorgado únicamente a medios acreditados, quienes están obligados a cumplir con el embargo hasta el momento de la presentación. Esto les permite escribir su artículo antes de que se levante el embargo, para que pueda publicarse inmediatamente después de que finalice la sesión.

«Ofrecemos acceso remoto a las presentaciones transmitidas desde la sede para verlas en vivo, y contamos con una flota de vehículos que transportan a los escritores desde la sede al edificio donde se llevará a cabo la sesión para que puedan ir y regresar rápidamente. .

“Nuestros KPI incluyen artículos publicados e impresiones realizadas, y luego se generan nuestros comunicados de prensa para hacer correr la voz a aquellas tiendas que no estuvieron presentes en la reunión en persona o virtualmente. La intención aquí es llegar a tiendas adyacentes que no se centren exclusivamente en hematología o sean tiendas a nivel global. También ayuda a garantizar que se incluyan allí la marca ASH y la perspectiva científica objetiva. «