Cómo dejar de procrastinar y empezar a liderar

Durante los últimos veinte años he tenido la suerte de trabajar con decenas de líderes empresariales y políticos.

Los mejores líderes son aquellos que son capaces de tomar decisiones profesionales rápidas basadas en la información que tienen a su disposición.

Pero esto no significa que sean inmunes a la procrastinación. Simplemente usan herramientas para gestionarlo.

La mayoría de nosotros, si entramos en una heladería, nos cuesta elegir un sabor.

Hemos comido helado cientos de veces y conocemos todos los sabores. Pero todavía nos sentamos en el mostrador examinando los pistachos, el chocolate, las galletas, la crema y el caramelo salado, esperando que nos llegue la inspiración divina.

Y esa es una decisión sencilla.

Cuando se presentan decisiones difíciles, como dónde invertir o si ingresar a un nuevo mercado, puede resultar abrumador.

Tomar decisiones difíciles en la hierba alta es la elección fácil. Pero rara vez es la correcta.

Desde pequeños nos dicen que no nos apresuremos a tomar decisiones, pero nuestro instinto suele tener razón.

En el mejor libro de Malcolm Gladwell Blink: El poder de pensar sin pensarg presenta un fuerte argumento a favor de seguir el instinto.

Reveló que los geólogos del Museo Getty de California pasaron 14 meses investigando si una estatua era falsa. En unos segundos, tres historiadores del arte diferentes podrían decir que sí. Sus años de contemplar obras maestras les habían dado una ventaja visceral que los expertos no podían igualar.

Como líder en su campo, tiene años de experiencia. No subestimes lo valioso que es.

Si bien es posible que desees recopilar toda la información para tomar la decisión correcta. A nivel subconsciente, en dos segundos tu mente ha pasado por miles de puntos de datos y experiencias previas.

Más del 90% de las veces acertarás en tu decisión la primera vez. Las decisiones equivocadas son un desperdicio. No pierdas el tiempo lamentándote.

Incluso si realmente se preocupa por tomar una decisión, esperar hasta tener toda la evidencia posible reducirá fraccionalmente su mala toma de decisiones. Incluso si realmente te preocupas por tomar una decisión, puedes reducir tus malas decisiones sólo una fracción.

El tiempo extra que se ha tomado te habrá cerrado otras puertas.

¿Recibimos estas recompensas por este gran trabajo que hemos realizado? Madre mía, ya pasó el plazo para participar. Decisión tomada: no.

¿Vamos a entrar en este nuevo mercado? Estimado, ahora nuestro competidor está dominando ese sector y por lo tanto no podemos acomodarnos. Decisión tomada. No lo es.

¿Deberíamos invertir en formación para este valioso miembro del personal? Dios mío, fueron cazados furtivamente por un rival. Entonces eso también es un no.

En tu mente, procrastinar es posponer una decisión. Pero como líder la mayor parte del tiempo no se limita a tomar una decisión. Estás dando tiempo para tomar la decisión por ti y esa respuesta casi siempre es no.

Así que aquí hay siete maneras de dejar de procrastinar y recuperar la herramienta más importante para usted como líder: la toma de decisiones:

Comparte tu semana: Asígnate días de la semana para los trabajos que necesitas realizar.

(Mi semana se divide en clientes y nuevos negocios los lunes y martes, creación de contenido los miércoles, gestión los jueves y finanzas los viernes)

Trabajos difíciles de cuña: Si tienes una tarea que realmente no quieres hacer pero sigues posponiéndola, prográmala ANTES de algo que quieras hacer y oblígate a hacerlo en ese momento.

Decisiones de plazo: Si necesita recopilar más información para tomar una decisión, establezca un plazo claro para obtener esa información.

No retroceder en las decisiones: Mientras las circunstancias no cambien, seguirán adelante.

Delegar la toma de decisiones. Tienes un equipo; usalos, usalos a ellos.

Minimiza las distracciones. Desactive todas las notificaciones en su teléfono y computadora portátil. Dígale a su personal que solo mira los correos electrónicos en ciertos momentos del día y hágalo.

Regla de los dos minutos: Todo lo que puedas hacer en dos minutos hazlo inmediatamente.

Nota: Para escribir este artículo utilicé las técnicas 1,2 y 6.

John Higginson

John Higginson es cofundador y director ejecutivo de la agencia de comunicaciones con propósito Higginson Strategy y presentador del podcast Communicating Purpose.