Cómo atraer a la Generación Z con sus eventos

La Generación Z, o «Gen Z» para abreviar, es la cohorte demográfica nacida entre 1997 y 2012 que sucede a los Millennials. Comúnmente llamados «Zoomers», estos nativos digitales conocedores de la tecnología crecieron con teléfonos celulares y aplicaciones de redes sociales y, por lo tanto, aprenden, piensan y se comunican de manera diferente que las generaciones anteriores que no crecieron con la tecnología móvil.

Esto dificulta que los organizadores de eventos y los especialistas en marketing utilicen un enfoque único para atraer a diferentes audiencias. Las estrategias que funcionan con los Millennials, la Generación X y los Baby Boomers simplemente no convencerán a la Generación Z. ¡Afortunadamente, existe una respuesta a este problema!

Amenah Rizwan es la fundadora de Picnics Toronto, una empresa especializada en microeventos y experienciales para las generaciones más jóvenes. En otras palabras, es la persona perfecta para hablar sobre cómo involucrar a la Generación Z en sus reuniones presenciales, virtuales y/o híbridas.

Algunas de las estrategias que Amenah comparte en este artículo incluyen:

• Enviar invitaciones personalizadas
• Utilice una estética llamativa
• Para asistir a la reunión estén donde estén
• Atrévete a divertirte con tus eventos
• Adoptar un enfoque no tradicional de vez en cuando
• Aprovechar las plataformas de redes sociales de la manera correcta

Seis estrategias para atraer audiencias pequeñas en 2024

¿Cómo atraes a las generaciones más jóvenes? Muchos organizadores de eventos corporativos y de asociaciones se han hecho exactamente esta pregunta en los últimos años. La buena noticia: en realidad no es tan difícil.

Las seis tácticas siguientes lo ayudarán a llegar a la Generación Z de manera productiva, sin obligarlo a rediseñar por completo toda la experiencia de su evento. Aún mejor, provienen de una organizadora de eventos que se especializa en ayudar a sus clientes a involucrar a un grupo demográfico joven en sus eventos.

¡Vamos a ver!

1. Personaliza tus invitaciones

No importa en qué industria estés; la personalización es clave.

Cuando se trata de eventos en vivo, la personalización puede ayudar a generar entusiasmo en torno a sus reuniones e involucrar aún mejor a los asistentes durante las conferencias magistrales y las sesiones de trabajo.

«Por lo general, intentamos generar mucha expectación y lo hacemos centrándonos en la personalización.«

-Amená R.

De hecho, la personalización es un componente clave de la estrategia de eventos de Amenah y todo comienza con las invitaciones personalizadas que envía a cada persona de su lista de invitados.

“Lo enviaremos [attendees] invitaciones personales, invitaciones muy estéticas, para que sientan que no están invitados a un evento más. Se siente un poco más hecho a medida y personalizado para ellos, y esa es una de las formas en las que realmente nos esforzamos por crearlo».

-Amená R.

Hay muchas formas de personalizar una invitación. Por supuesto, puedes dirigirte a cada participante por su nombre. Pero también puedes diseñar tus invitaciones de manera que conecten con tu público objetivo.

¿Para quién es tu evento? ¿Qué les importa a esta gente? ¿Y cómo puedes incorporar estas cosas en tus correos electrónicos de invitación? Este es el tipo de preguntas que debes hacerte.

Por supuesto, las invitaciones personalizadas no son la única forma de atraer a las generaciones más jóvenes. También puedes asegurar tus eventos buen aspecto. Hablemos más sobre esto…

2. Utilice una estética llamativa

Ponte en el lugar de la Generación Z.

Crecieron con Internet. Las redes sociales son su forma preferida de entretenimiento. Y los influencers son más venerados por ellos que muchas celebridades de Hollywood.

Las generaciones más jóvenes también están inundadas de contenido. Como tal, tienden a gravitar hacia cosas que lucen bien. En otras palabras, les gusta el contenido que tiene una estética agradable.

«Creo que la estética es increíblemente importante para la Generación Z. Son una generación muy consciente de la estética porque crecieron en una era digital».

-Amená R.

Cuando Amenah planifica un evento, presta especial atención a la imagen que crea su equipo. Sus invitaciones, lugares, decoraciones (incluso productos) trabajan juntos para crear una experiencia cohesiva que habla de los gustos visuales bien cultivados de la Generación Z.

“La estética es muy importante para la Generación Z… Realmente les hace sentir como si fuera algo más que un evento corporativo más. Es algo diseñado para ellos».

-Amená R.

3. Reúnase con los asistentes donde estén

Contrariamente a la creencia popular, la Generación Z quieres para ingresar a tus eventos. Solo necesita planificar contenidos y actividades que parezcan relevantes para sus intereses y su etapa de vida.

«Analizamos cuáles son sus intereses, cuáles son sus pasatiempos y qué tipo de pequeñas actividades interesantes podemos realizar».

-Amená R.

Amenah ha encontrado una variedad de formas efectivas de hacer esto. Por ejemplo, reservó lugares específicos que la Generación Z considera dignos de las redes sociales. O asegúrese de que las bebidas Daydream y Sapsucker estuvieran disponibles. O activaciones de bingo planificadas personalmente que hacen que sea divertido para los asistentes al evento establecer contactos entre sí.

Según Amenah, los productos de su evento también se pueden utilizar para atraer a los asistentes al evento. La clave es crear productos que los miembros de la Generación Z realmente quieres usar, incluso después de que termine el evento.

«Y luego, para la Generación Z, no tienen problemas para disfrazarse. [merchandise] solo quieren integrarse un poco más en lo que usan habitualmente. Entonces, si tenemos un evento… Tenemos productos en colores neutros que combinan con la marca y que pueden usar regularmente fuera del evento y también fuera del lugar de trabajo.«

-Amenah R

4. No tengas miedo de divertirte

Incluso los asistentes más serios, independientemente de su edad, ven los eventos como un descanso de su trabajo diario. Esto es particularmente cierto para la Generación Z.

“Básicamente, se trata de estar bien y divertirse un poco. Aún puedes tener un evento muy profesional, pero aun así mostrar un poco de tu lado divertido”.

-Amená R.

La Generación Z quiere aprender, establecer contactos, y se lo pasan genial en los eventos a los que asisten. La pregunta es: ¿cómo organizar una reunión profesional que entretenga adecuadamente a sus invitados más jóvenes? Para lograrlo, Amenah anima a sus clientes a buscar inspiración en la cultura pop.

Hablando de que…

5. Adopte un enfoque no tradicional

Las generaciones mayores a menudo tratan a la Generación Z como extraterrestres. La verdad es que no son tan diferentes de los Millennials y la Generación X. Simplemente crecieron en un ambiente radicalmente diferente.

«Honestamente, creo que la brecha no es demasiado grande para superarla. Básicamente, también crea espacio para la Generación Z… Así que no es necesariamente muy diferente”.

-Amená R.

Según Amenah, una de las mejores maneras de conectar con las generaciones más jóvenes es alejarse de los lugares tradicionales. ¿Por qué organizar su próxima reunión en el centro de conferencias de un hotel cuando puede realizarla en un centro de retiro junto al lago? La segunda opción será mucho más atractiva para los participantes más jóvenes.

«Hemos organizado días de playa o noches de cine al aire libre incluso para el personal senior y de nivel C-suite, y siempre se lo han pasado bien».

-Amená R.

Ahora, no es necesario que abandones todo lo que has aprendido sobre la gestión de eventos para apaciguar a la Generación Z. Los pequeños gestos son de gran ayuda. Por ejemplo, puedes organizar tu evento en un lugar tradicional. Pero intente crear un espacio al aire libre único que se preste a la creación de contenido para los participantes más jóvenes.

O continúe y trabaje con su proveedor de catering favorito para su próximo evento. Sin embargo, compre bebidas de moda que los miembros de la Generación Z querrán publicar en TikTok.

«Puedes conservar el tradicional, pero también puedes agregarle bolsillos pequeños para poder salir de lo convencional».

-Amená R.

Finalmente, para atraer a una generación más joven, es necesario mejorar su juego en las redes sociales.

Los miembros de la Generación Z pasan mucho tiempo en YouTube, Instagram y TikTok. Si desea que asistan a su evento, debe crear contenido para estas plataformas. Simplemente hazlo de la manera correcta.

«Aprovecha las redes sociales y, como decía, aprovéchalas de una manera divertida».

-Amená R.

Debe ser divertido interactuar con el contenido que crees para las redes sociales. De esa manera, cuando una persona más joven de su público objetivo vea una publicación sobre su próxima conferencia, pensará: «Oye, eso se ve muy bien. ¡Me encantaría comprar una entrada para su próximo evento!«

Según Amenah, Duolingo es una de las mejores marcas en las redes sociales en este momento. ¿Por qué? Porque crean contenido social increíble que eleva sus eventos en vivo.

“Mira Duolingo, mira lo locos que se han vuelto locos en los últimos años. Y también han mantenido ese crecimiento en la forma en que crean para su perspectiva de redes sociales. No es así como informan a su audiencia de lo que están haciendo. Simplemente están resonando con su audiencia y haciéndoles querer participar en sus eventos».

-Amená R.

Terminando

Tú poder atraiga a las generaciones más jóvenes con sus eventos. Sólo hay que pensar fuera de lo común y adoptar nuevas estrategias. Después de leer este artículo, tienes una ventaja en ese sentido.

Aquí tienes otra idea que puedes utilizar para conectar con los asistentes de la Generación Z: utilizar una aplicación de eventos totalmente personalizable.

La aplicación móvil para eventos EventMobi está repleta de funciones que puede utilizar para mantener a los asistentes informados y comprometidos durante su próximo evento. También es fácil crear un diseño totalmente único y llamativo que diferencie tus eventos de la competencia. Ah, y es extremadamente fácil de usar, lo que significa que los asistentes Millenial, Gen X y Boomer tampoco tendrán problemas para usarlo.

Para obtener más información sobre EventMobi, regístrese para una demostración gratuita.