¡Cinco consejos para sobrevivir el día del evento!

Ya sea que haya estado planificando durante semanas, meses o años, ¡su evento ciertamente requirió mucho tiempo y energía en el proceso de planificación! Entonces, ¿cómo puedes asegurarte no sólo de sobrevivir sino también de disfrutar el día de tu evento? ¡Estos cinco consejos te ayudarán a tener un día de evento memorable!

1. Sé el anfitrión

Es fácil involucrarse en los detalles, los proveedores y la administración, ¡pero los invitados quieren verte! Planifique recibir a los invitados y delegar a otra persona para que se encargue de los cambios de último momento. Durante el día del evento, busque momentos para conectarse con los asistentes, tal vez haciendo la ronda durante la cena o manteniendo la puerta abierta cuando los invitados se van. Los invitados notarán cuando sean reconocidos y agradecidos por su participación en su evento.

2. No te preocupes por las cosas pequeñas

Lo sabemos, es un cliché. Pero bueno, ¡eso es verdad! Es fácil crear cosas que no salen perfectamente según lo planeado, pero pregúntate si es algo que los asistentes notarán o solo tú. ¿Se llevará algo de la experiencia del huésped? Probablemente no, en cuyo caso vea el punto 3 y continúe.

3. Toma notas para la próxima vez

Siempre hay cosas que mejorar o que recordar la próxima vez.
alrededor. Trate de llevar un cuaderno consigo y tome notas a medida que las experimente.
o como mínimo, tómate unos minutos al final del día del evento para escribir las cosas que
no quieres olvidar. Esto puede incluir cosas para mejorar pero también detalles como cuánto dura.
los invitados tomaron su lugar, cuánto duró su subasta en vivo o comentarios sobre
la comida

4. Empaca lo esencial (y un poco más)

¡Una manera fácil de aliviar el estrés el día del evento es estar preparado! Tenemos listas de equipaje extensas para todos los eventos, pero siempre debes traer suficientes suministros, incluidos muchos bolígrafos, mucha cinta adhesiva y varios pares de tijeras. No organizamos un evento sin un portapapeles y copias adicionales de la lista de contactos de proveedores, planos de planta, programación/ejecución del espectáculo y horarios del personal/voluntarios.

5. Continúe donde pueda avanzar

¡Considere siempre formas de aumentar su confianza el día del evento completando las tareas con anticipación! Esto puede incluir hacer un inventario de los carteles, llenar bolsas de regalos, montar stands, dejar artículos en el lugar, ensayar el programa, colocar carteles en marcos o completar el pliegue de las servilletas. Eche un vistazo a nuestra lista de verificación de eventos de 30 días para obtener más ideas.

Y un consejo extra: ¡cuídate!

¡El día del evento llega con estrés! Haz lo que puedas para cuidarte.
Tal vez sea empacar tus bocadillos favoritos o priorizar el tiempo para prepararte.
cronograma de establecimiento. Es fundamental que también muestres tu mejor versión el día del evento.
prepárate y planifica para ti también. Y asegúrese de considerar cómo celebrará una
¡Trabajo bien hecho después del evento!