Ampliando las recompensas de su industria: Velvet Chainsaw

En una mesa redonda reciente con clientes, tuvimos una animada discusión sobre los desafíos de cambiar la forma en que se presentan los premios durante las sesiones de trabajo en los eventos. Si bien todos están de acuerdo en que es importante celebrar los logros profesionales, las presentaciones de premios son una de las características más difíciles de los eventos para que los líderes acepten modernizarse, cambiar o acelerar.

Hay dos desafíos principales con las presentaciones de premios en las sesiones generales. Primero, compiten con el evento principal. La mayoría de los asistentes invierten en asistir a sesiones generales de la atracción principal o principal. Cuando se dedica demasiado tiempo a premios de empresas o asociaciones, se reduce la propuesta de valor del asistente.

Y en segundo lugar, es posible que no tengan relevancia. Las personas que más se preocupan por los ganadores del premio son sus compañeros, su familia y su red profesional. El otro 90 por ciento prefiere ver los momentos más destacados. Pregunte siempre: ¿Es esto lo mejor para el asistente que paga?

Cinco formas de modernizar los premios y el reconocimiento

Algunas de las formas en que puede reinventar la experiencia de recompensas o realizar mejoras incrementales incluyen:

1. Sea su editor

La mayoría de las organizaciones emiten un comunicado de prensa y publican un vídeo destacado reconociendo a todos los ganadores de sus premios anuales. Vaya un poco más allá creando y compartiendo activos digitales para cada individuo. Estos pueden incluir comunicados de prensa individuales, videos inspiradores e imágenes que se pueden compartir en redes sociales. Consulte los ejemplos del kit de medios del Premio al Buen Vecino de la Asociación Nacional de REALTORS® para ampliar el reconocimiento del premio más allá de la conferencia y la asociación).

2. Ir a un evento especial

Cree un evento de celebración de premios nuevo e independiente. Los asistentes elegirán estar allí en lugar de una sesión general donde los asistentes a menudo no tienen otra opción. Podría ser, por ejemplo, una recepción VIP o una comida. Puedes agregar elementos como una experiencia de alfombra roja. Toma una página de los Oscar y crea un video destacado que capture a los ganadores de los premios. Comparta el video en una sesión general y con los miembros más grandes de la comunidad.

3. Añade suspenso

Tome una página de los finalistas del premio a la excelencia profesional de PCMA y gane cada premio para tres nominados. Esta estrategia reconoce a más personas y genera más expectación en su comunidad. Anuncia el ganador en tiempo real para añadir otro elemento de emoción a la experiencia.

4. Crea espacio

Cerca de la entrada de su sala de exposición o sala principal, diseñe un espacio que destaque a los ganadores de los premios. Programe una hora para conocer y saludar y/o realizar una entrevista en vivo con cada destinatario.

5. Rómpelo, acelera

Distribuya los premios durante varios días durante su evento. Tome fotografías después de la sesión, no entre cada premio (que es otro momento muy malo). En lugar de discursos, utilice vídeos cortos para resaltar los logros de los destinatarios. Contrate a un maestro de ceremonias experimentado para mejorar la experiencia y mantener todo funcionando a tiempo. Eliminar agradezco a la academia.

Conseguir aceptación para el cambio

La ceremonia o presentación de premios puede ser una vaca sagrada para su organización y sugerir cambios en ellas puede (mezclar metáforas de animales) irritar a los miembros a largo plazo, a los ganadores anteriores y a sus líderes. Para aumentar la probabilidad de aceptación, cree y capacite un grupo de trabajo o grupo de trabajo para desarrollar recomendaciones para modernizar el programa de recompensas y reconocimiento. Si su organización tiene un comité de nominaciones o premios, asegúrese de aprovechar a los miembros actuales y anteriores para que formen parte del grupo de trabajo y de la solución.

Adaptado de la columna Forward Thinking de Dave en Reuniones del PCMA. Reimpreso con autorización de convocarla revista de la Asociación Profesional de Gestión de Convenciones. ©2024.