Abordar los viajes aéreos intensivos en carbono en la industria de eventos

Los participantes en una Cumbre de Liderazgo Ejecutivo de la PCMA en Conving Leaders 2024 fueron invitados a talleres sobre soluciones a los desafíos que enfrenta la industria de eventos, incluida la contribución de los viajes aéreos a las emisiones globales de CO2.

Ojalá lo hiciéramos. Me pregunto si podemos. Me preocupa que no lo hagamos.

Estas fueron las tres construcciones utilizadas por 100 ejecutivos de alto nivel y líderes de equipos de eventos para navegar siete escenarios disruptivos durante «Preparando la industria de eventos para el futuro», la Cumbre de Liderazgo Ejecutivo de PCMA. Los participantes fueron invitados a talleres sobre soluciones a los desafíos presentados en la cumbre, celebrada junto con la PCMA Convening Leaders 2024 en enero en San Diego, respondiendo de maneras que iban desde fáciles de ejecutar hasta «tan locas que solo pueden funcionar».

Los participantes en una Cumbre de Liderazgo Ejecutivo de PCMA en Conving Leaders 2024 utilizaron tres construcciones para navegar siete escenarios de disrupción. (Independientemente del grupo de medios)

El primer escenario presentado: «Zona de exclusión aérea». Se pidió a los participantes que consideraran lo siguiente: Las preocupaciones sobre la contribución de los viajes aéreos a las emisiones globales de CO2 están llevando a las organizaciones a considerar reducir los viajes aéreos para que los empleados asistan a reuniones y eventos y considerar opciones digitales únicamente. ¿Cómo se construye un plan proactivo para abordar estas preocupaciones?

Aquí están los aspectos más destacados de la conversación:

Haga un cambio de mentalidad

• Los eventos virtuales e híbridos no deben verse como meras alternativas, sino como componentes integrales y que agregan valor al panorama de eventos.
• Adoptar la sostenibilidad no debería ser sólo una característica sino un principio clave que oriente la planificación y ejecución del evento.
• Considere cómo las reuniones locales y regionales pueden complementar y mejorar la experiencia del evento principal y al mismo tiempo reducir los viajes.

Cosas fáciles que podemos probar de inmediato

• Ingrese a los eventos virtuales mediante la introducción de funciones interactivas en las plataformas de eventos en línea para aumentar la participación y centrarse en brindar oportunidades de networking virtual para mantener las conexiones comunitarias sin una presencia física.
• Considere ofrecer opciones genuinas de compensación de carbono para cualquier viaje requerido, haciendo que los asistentes formen parte de la solución de sostenibilidad.

Cosas difíciles que podemos empezar a explorar

• Desarrolle modelos de eventos híbridos sofisticados que brinden experiencias atractivas para los asistentes tanto presenciales como virtuales.
• Establezca centros de eventos locales con conexiones directas al evento principal que fomenten la participación y el sentido de comunidad.
• Integre tecnologías avanzadas como la realidad aumentada (AR) y la realidad virtual (VR) para crear entornos de eventos virtuales inmersivos.

Algunas ideas locas que podrían funcionar

• Cree una red global de espacios físicos para eventos (piense en entornos de trabajo conjunto) para que los asistentes desde cualquier lugar puedan reunirse para experimentar el evento en línea en un entorno común más inmersivo.
• Asóciese con empresas de tecnología para poner a prueba herramientas de redes impulsadas por IA que faciliten conexiones significativas basadas en los intereses y objetivos individuales de los participantes.
• Se lanza un reto de sostenibilidad entre asistentes y patrocinadores para modificar la reducción de la huella de carbono del evento.

Recomendaciones principales

• Invierta en el desarrollo de formatos de eventos híbridos que prioricen la sostenibilidad y la inclusión, al tiempo que garanticen que todos los asistentes, independientemente de su ubicación, puedan tener una experiencia significativa.
• Fomentar asociaciones con proveedores de tecnología para explorar soluciones innovadoras para la participación virtual, la creación de redes y la construcción de comunidades.
• Liderar con el ejemplo en responsabilidad ambiental, haciendo de la sostenibilidad un punto de venta clave y un diferenciador para los eventos de la industria.

Estén atentos a un documento técnico que describe los resultados de los otros seis escenarios presentados en la cumbre en pcma.org.