Redes sociales para organizadores de eventos: el certificado de evento

En esta publicación revisaré los siguientes consejos de redes sociales para planificadores de eventos:

Las redes sociales son una de las mejores herramientas gratuitas para comercializar su negocio de planificación de eventos.

Le brinda acceso a un grupo de clientes potenciales y no tiene que gastar ni un centavo.

Cuando utilizas las redes sociales en tu negocio, los clientes potenciales pueden localizar tu negocio a través de búsquedas orgánicas o simplemente recomendaciones de la plataforma. Por ejemplo, ¿alguna vez has estado en Facebook y has visto que a uno de tus amigos le gustó una página comercial en particular? Ese es un ejemplo de publicidad gratuita en las redes sociales. ¡¿No suena emocionante?!

Miremos Facebook, por ejemplo: En 2022, poco menos del 40% de la población mundial estará en Facebook. ¡Eso es el 40%!

Las mejores plataformas de redes sociales para organizadores de eventos

Si bien estar en las redes sociales y promocionar su negocio de forma gratuita es una ventaja, también vale la pena estar en las plataformas más adecuadas para su negocio.

La planificación de eventos es un servicio muy visual y, como tal, tendrá más éxito en plataformas que utilizan fotos y vídeos. Por este motivo, Facebook e Instagram han sido las dos opciones de mayor éxito para los organizadores de eventos.

Si es un planificador de eventos corporativos y busca conectarse con más empresas, es posible que también deba incluir plataformas como Gorjeo y LinkedIn también.

Dicho esto, es muy recomendable que si eres nuevo en las redes sociales comiences con un máximo de 3 cuentas. Esto le da tiempo para aprender bien cada plataforma y ver qué funciona y qué no sin sentirse abrumado.

¿Con qué frecuencia tienes una publicación?

Cada plataforma tiene una vida útil diferente para sus publicaciones. Por ejemplo, las publicaciones en Facebook tendrán una vida más larga que las de Twitter, que es una plataforma de comunicación más corta y rápida. La siguiente tabla proporciona una guía de los mejores rangos para aumentar la visibilidad de su contenido.

Es importante prestar atención a estos números por una razón; Básicamente, te dicen el tiempo que tus publicaciones deben ser descubiertas. Cuanto más larga sea su vida útil, más tiempo tendrá para aparecer potencialmente en las noticias de alguien. Pero ¿qué pasa con las dos plataformas más recomendadas para los organizadores de eventos?

Facebook

Se sugiere publicar 2-3 veces al día.

Instagram

Se sugiere publicar 1-2 veces al día.

¿Qué deberías publicar en las redes sociales?

Hemos analizado las mejores plataformas para planificadores de eventos y la frecuencia con la que publicamos en ellas. Pero, ¿qué tipo de contenido debería publicar para lograr una mayor participación?

Saber qué publicar puede ser un enigma cuando recién estás comenzando. Está emocionado de poner en funcionamiento sus cuentas de redes sociales, pero una vez que lo haga, es posible que se sienta estancado sin saber qué publicar en el mundo.

Solución: cree grupos específicos de contenido de redes sociales e intente llenarlos cada semana.

He estado usando el método del depósito de contenido con éxito durante algunos años y, al hacerlo, casi nunca me quedo sin ideas. Para los planificadores de eventos, sugiero crear contenido en torno a las siguientes seis categorías:

Tu propio contenido

• Eventos que has planificado, detrás de escena de tu negocio, etc.

Contenido externo

• Artículos, reenvíos o vídeos relevantes que te parezcan interesantes.

Lo que otros dicen de ti

• Menciones sobre su negocio, testimonios, reseñas, medios, etc.

promocional

• Hable sobre sus servicios, ofrezca contenido gratuito, promocione su lista de correo electrónico y sus otras cuentas, etc.

Palabras de la sabiduría

• Cotizaciones, consejos y herramientas de recomendación de asesoramiento al cliente.

Contenido reutilizado

• Comparte tus publicaciones más populares y convierte fotos de eventos en otras formas de contenido, como videos, imágenes de fondo, GIF, etc.

Una vez que tenga sus grupos de contenido en mente, será más fácil pensar en contenido relevante que pueda usar para crear publicaciones.

Para ayudarte con tu contenido, he creado dos recursos para ti, un podcast gratuito de Instagram de 10 episodios que revisa todo, desde tu biografía hasta cómo reservar clientes en tus mensajes directos. Además de un calendario de redes sociales gratuito de 31 días específicamente para organizadores de eventos.

Aquí están los enlaces a ambos:

BONIFICACIÓN: Un podcast de Instagram gratuito para organizadores de bodas.

Para facilitar aún más el proceso, debes crear un calendario de redes sociales mensual o semanal para tu empresa. Esto le brinda contenido continuo todos los meses sin sentirse abrumado y tener que buscar ideas.

Siga estos pasos para crear un calendario para su negocio de planificación de eventos.

PASO 1

Reserve algunas horas al final de cada mes para llenar sus depósitos de contenido.

PASO 2

Utilizando un calendario en línea o un calendario impreso en blanco, resalte los días festivos o fechas notables de su país/ciudad y agréguelos a su calendario. Ex. día de Gracias

PASO 3

Utilice el calendario de días nacionales para identificar algunos días populares/divertidos que también se pueden agregar a su calendario. Ex. ¡Día Nacional de las Magdalenas!

ETAPA 4

Complete previamente su calendario con contenido específico del día como #motivationmondays y #throwbackthursday, por nombrar algunos.

PASO 5

Complete los espacios en blanco restantes en su calendario con contenido de cada uno de sus seis grupos. ¡Asegúrate de mezclarlo!

PASO 6

Encuentre una herramienta de programación y configure todas sus publicaciones en las redes sociales.

Una vez que tenga su calendario configurado para ahorrar tiempo, se recomienda encarecidamente que utilice un programador de contenido social. Esto te permite programar todas tus publicaciones para ese mes, elegir las horas para publicar (o dejar que el programador decida) y olvidarte de ello.

Algunos de los mejores programadores del mercado actualmente son:

¿Realmente funciona?

Una vez que comience el proceso de usar un calendario y planificar su contenido cada mes, es importante seguir manteniendo el pulso en sus cuentas.

Si bien poder configurarlo y olvidarlo le ahorrará mucho tiempo, también necesita saber qué tipo de publicación funciona y cuál no. Como parte de su proceso mensual de revisión y configuración, es fundamental incluir una revisión de los análisis de su cuenta. Esto le dará una idea de qué publicaciones funcionan realmente bien con su audiencia y cuáles no, y qué necesita cambiar para aumentar su participación en las redes sociales.

Siga estos consejos y será un profesional de la planificación de eventos en las redes sociales en poco tiempo.