Desarrollo de aplicaciones para eventos de lanzamiento: su guía definitiva de preguntas frecuentes

Ya conoces la expresión «Puedes llevar un caballo al agua, pero no puedes obligarlo a beber.?” Así es como se sienten los administradores de eventos después de desarrollar una aplicación de eventos impresionante que pocos asistentes, si es que hay alguno, realmente descargan y usan.

Es una experiencia frustrante, de eso no hay duda; sin embargo, puedes evitar este error tan común dando prioridad a lo que tu audiencia quiere, en lugar de lo que simplemente piensas o asumes que quieren. Los datos y el análisis son tus amigos cuando se trata de desarrollar una aplicación para eventos que tus asistentes estarán emocionados y llenos de energía al usar.

Analicémoslo en detalle para aislar las preguntas importantes que debe hacerse para obtener el conocimiento necesario para desarrollar una aplicación de eventos que su audiencia quiera y usará.

¿Por qué desarrollar una aplicación móvil para eventos?

Las aplicaciones móviles para eventos ofrecen una variedad de beneficios tanto para los organizadores como para los asistentes, mejorando la comunicación, el compromiso y la experiencia general del evento.

El desarrollo de una aplicación móvil para eventos proporciona a los asistentes, expositores, patrocinadores y oradores un único punto de contacto y conexión. La aplicación de eventos móvil Core-app coloca su evento en el bolsillo de los asistentes, brindando una manera rápida y fácil para que todas las partes interesadas del evento interactúen.

Los conceptos básicos del desarrollo de aplicaciones para eventos

Las consideraciones clave al iniciar el proceso de desarrollo incluyen la definición objetivoselegir las funciones adecuadas, elegir una plataforma de desarrollo y establecer un cronograma realista.

Preguntas comunes sobre las funciones de la aplicación

Descubra las características esenciales que deberían tener la mayoría de las aplicaciones de eventos, incluidas agendas, perfiles de oradores, mapas interactivos y preguntas frecuentes relacionadas con su implementación. En el centro de estas preguntas está siempre el objetivo de aumentar la participación de quienes asisten con las herramientas adecuadas. El truco consiste en tener en cuenta que tu audiencia está formada por todo tipo de asistentes que aprenden e interactúan de manera diferente.

Asegúrate de que tu aplicación móvil ofrece una variedad de oportunidades de participación: «Hable con su proveedor de aplicaciones sobre notificaciones push, sondeos, encuestas, acceso a canales sociales, gamificación y cualquier otra característica que tenga para llamar la atención de sus participantes..”

Por ejemplo…

Preguntas frecuentes sobre gamificación en la aplicación móvil de un evento

La gamificación se está integrando cada vez más en las estrategias de gestión de eventos como una forma de atraer a la audiencia y mantenerla comprometida. Para comprender su valor y desbloquear su potencial para la aplicación móvil de su evento, consideremos las siguientes preguntas.

En primer lugar, ¿qué es la gamificación?

La gamificación en la industria de la gestión de eventos implica la aplicación de los principios y la mecánica del diseño de juegos a contextos ajenos al juego, como conferencias, ferias comerciales y eventos corporativos. Su objetivo es mejorar la implicación, la participación y la experiencia general de los asistentes mediante la introducción de elementos como desafíos, premios, tablas de clasificación y actividades interactivas.

¿Qué se puede hacer con la gamificación?

Al incorporar estrategias de gamificación, los organizadores de eventos pueden aumentar la interacción de los asistentes, promover el networking, potenciando la comunicación en tiempo reale impulsar comportamientos deseados, creando en última instancia eventos más memorables e impactantes.

Considere la presentación del ARA Show 2021 de la American Rental Association El poder de la gamificación para aumentar las descargas de aplicaciones. e inspirar la participación de los usuarios: Para participar, los asistentes debían descargar la aplicación del evento, que les permitía escanear 10 códigos QR: uno de cada stand de los ocho patrocinadores nivel platino del evento; uno de los dos stands de ARA, y otro desde un quiosco en la entrada al área de exposición al aire libre. Una semana después del espectáculo, ARA seleccionó al azar a un ganador entre los asistentes que recogieron los 10 códigos QR..

Diseño y experiencia de usuario.

A medida que comience el desarrollo de la aplicación móvil para eventos, explore preguntas relacionadas con el diseño de la aplicación, la facilidad de uso, las opciones de personalización y las características que garantizan una experiencia perfecta para quienes asisten.

Por ejemplo, los mapas interactivos ayudan a respaldar una mejor experiencia de usuario al brindar a los asistentes la confianza y claridad para navegar incluso en la exposición, conferencia o feria comercial más concurrida.

Integraciones y gestión de datos.

Descubra cómo las aplicaciones de eventos pueden integrarse con otras herramientas, gestionar datos de forma eficaz y abordar los problemas de privacidad y seguridad de los datos.

Preguntas frecuentes sobre la integración de la aplicación de eventos

Es seguro decir que la aplicación móvil de su evento es tan útil para los asistentes como los puntos de integración que admite. Existen puntos clave de integración de productos que permiten a su organización ofrecer un valor que la diferencia de otros desarrolladores de aplicaciones móviles para eventos.

¿Se puede integrar una aplicación de eventos con mi software de gestión de asociaciones?

Core-Apps integra inicios de sesión de usuarios, horarios, oradores, expositores e información de los asistentes; ayudando así a los clientes a evitar la doble entrada y permitiéndoles tener un medio móvil para conectarse con su audiencia.

¿Se puede integrar una aplicación de eventos con Expo Logic?

Las aplicaciones principales se integran con las capacidades de gestión de expositores de Expo Logic, lo que permite a los clientes evitar la doble entrada de datos y conectarse con su audiencia en una plataforma móvil.

¿Se puede integrar una aplicación de eventos con Attendee Interactive?

Las integraciones con Attendee Interactive incluyen orador, sesión, pista, resumen, expositor y categoría, lo que reduce la doble entrada de datos y conecta a los organizadores con su audiencia en un espacio móvil dedicado.

¿Se puede integrar una aplicación de eventos con Configio?

Desde inicios de sesión de usuarios, horarios, oradores, expositores e información de los asistentes, Core-Apps se integra con las capacidades de Configio para eliminar la doble entrada de datos y mantener a todos conectados y comunicándose en un solo dispositivo móvil.

Costos y presupuestos

Comprenda los factores de costo involucrados en el desarrollo de aplicaciones, las preguntas comunes sobre presupuestos y cómo optimizar los recursos de manera efectiva. Por ejemplo, con Core-Apps puede generar un mejor retorno de la inversión en eventos con herramientas de patrocinio que atraen y retienen a los proveedores. Al crear paquetes de patrocinio, los organizadores pueden generar ingresos no relacionados con los derechos y maximizar tanto los resultados como el reconocimiento de la marca.

Promoción y adopción

Explore estrategias para promocionar la aplicación entre los asistentes y garantice una adopción generalizada para maximizar su impacto en el evento. Considere funciones como las redes sociales dentro de la aplicación, que incluyen la capacidad de compartir mensajes, configurar reuniones individuales y participar en votaciones en vivo.

Solución de problemas y soporte

Obtenga orientación sobre cómo abordar problemas comunes que puedan surgir con la aplicación y brinde soporte efectivo a los usuarios.

Medir el éxito

Descubra métodos para medir el éxito de la aplicación, analice su impacto en el evento y recopile comentarios para futuras mejoras.

Las aplicaciones móviles para eventos desempeñan un papel crucial a la hora de mejorar las experiencias de los eventos tanto para los organizadores como para los asistentes. Al abordar estas preguntas frecuentes y profundizar en los detalles, podrá desarrollar su aplicación de eventos con facilidad y eficacia.

Obtenga más información sobre cómo Core-Apps está avanzando en la industria de la tecnología de eventos y vea nuestra aplicación móvil para eventos en acción.

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