¡Haga que su evento benéfico se destaque!

Cuando intenta presentar una nueva iniciativa benéfica en un mercado de recaudación de fondos que ya está abarrotado, organizar un evento memorable para posibles donantes puede ser una excelente manera de dar a conocer el nombre de su organización sin fines de lucro. Además de crear una marca reconocible, ser creativo con este tipo de eventos puede impulsar los esfuerzos de recaudación de fondos de su organización con una valiosa afluencia de capital inicial.

El mejor consejo que podemos ofrecerle es hacer que este evento introductorio se identifique con su organización benéfica. ¿Su organización busca recaudar dinero para animales necesitados, desde encontrarles hogar hasta vacunarlos y prevenir la crueldad? Organizar un evento en un lugar que admita mascotas es ideal para que el nombre y la misión de su organización benéfica lleguen a las mentes, los corazones y los bolsillos de su público objetivo, es decir, los donantes. Muchas personas que poseen mascotas se identifican como «amantes de los animales». Incluir a sus cachorros o gatitos en una caminata por el parque o una fiesta para cachorros en la playa es una excelente manera de ofrecer simpatía. También les recuerda que no todos los animales tienen suerte.

Pagarán para asistir, se lo pasarán genial incluyendo a su querida mascota y tal vez participarán en algunas actividades a mitad del evento que les ofrezcan la oportunidad de dar aún más. Lo más importante es que al hacer que un recuerdo feliz sea divertido, los está invitando a convertirse en FUTUROS donantes, que simpatizan con sus intenciones. Por lo tanto, será más probable que inviten a otros a participar en esfuerzos futuros para esta organización benéfica, tanto en persona como en las redes sociales.

Su evento crea oportunidades

Por supuesto, el impacto de su evento depende de algo más que la ubicación. Los eventos de recaudación de fondos ofrecen una oportunidad para que los organizadores se conecten con los donantes. No se limite a enviar un folleto por correo. Organizar un evento tangible al que asistir es una forma divertida de desarrollar relaciones entre los organizadores de organizaciones benéficas y los donantes. En un evento, puede brindar más oportunidades a los invitados para que donen más allá de las tarifas de admisión o la venta de entradas.

Realizar actividades durante el evento brinda a los fanáticos la oportunidad de participar en aún más actos de generosidad. Pueden apoyar la causa y al mismo tiempo recibir algunos beneficios a cambio. Las subastas y rifas son excelentes herramientas para recaudar fondos. Los invitados gastan pequeñas cantidades de dinero en premios con «oportunidad de ganar» que esperan que se vinculen con los objetivos de la organización benéfica. Si su organización benéfica beneficia el bienestar de los niños, los premios de estas subastas pueden incluir cualquier cosa, desde juguetes populares, entradas a parques temáticos, zoológicos u otras actividades para niños.

¡Haga una donación benéfica fácil!

Este evento puede ser su mayor oportunidad para mostrar dónde enviar donaciones. Tenga varias estaciones o quioscos ubicados alrededor del lugar. Dirígete hacia el este para encontrar dónde las personas pueden configurar obsequios recurrentes o suscripciones de membresía. Cuentan con personal amable y profesional que puede hacer que el proceso sea lo más fácil posible. También vale la pena contar con un sistema para aceptar donaciones únicas en efectivo o con cheques. También puede utilizar nuevas tecnologías, como las donaciones móviles, que permiten a los asistentes donar dinero electrónicamente en el acto.

Mientras usted se lo pasa genial, todos se sienten inspirados a involucrarse con los objetivos de su organización. Ofrezca instrucciones sobre cómo convertirse en miembros comprometidos. Permita que las personas creen sus propias conexiones con otros donantes potenciales en su esfera de influencia.

Utilizar la recaudación de fondos entre pares en sus redes sociales personales es una forma eficaz de ampliar el alcance de sus eventos. Incluso puedes configurar un muro social en el evento. Muestre una galería rotativa de las publicaciones de sus invitados de Instagram y Twitter en tiempo real. Asegúrate de decidir qué hashtag utilizar para ponérselo fácil.

Invita a quienes se benefician de la caridad

Invite a los beneficiarios a participar para mostrar más a los donantes de una manera no condescendiente. Pueden explicar cómo la organización benéfica y quienes contribuyen a ella tienen un impacto en sus vidas. Si no pueden hablar por sí mismos (por ejemplo, con niños pequeños o animales), los vídeos, las fotografías y otros tipos de medios son bienvenidos sustitutos de los discursos con estadísticas y hechos áridos. Los eventos en los que se invita a las familias a socializar y conectarse con los beneficiarios son más personales que aquellos en los que simplemente se envía correo.

Otro beneficio fantástico de organizar un evento benéfico exitoso es que le brinda la oportunidad de reconocer todas las donaciones de fondos y tiempo que brindan los miembros. Al resaltar sus éxitos, muestra cuán valiosas son estas personas para el éxito de la misión. También estás permitiendo que otros reconozcan estas contribuciones. Invita a algunos de ellos a hablar, a dar testimonios de sus propias experiencias.

Reconoce a tus patrocinadores

Finalmente, aproveche cada oportunidad para reconocer a los patrocinadores financieros de su evento. Las empresas y organizaciones locales suelen ser la razón por la que se llevan a cabo estos eventos. Al igual que los donantes, estas empresas estarán encantadas de contribuir a su causa benéfica. Querrán algo de crédito por ese apoyo. Ver el nombre «Larry’s Laundromat» en todos los materiales impresos puede inspirar a los asistentes a utilizar ese negocio en el futuro, ya que parece que comparten valores similares con los propietarios.

Una vez que el polvo se haya asentado sobre su exitoso evento de recaudación de fondos, podrá aprovechar ese impulso para hacer un seguimiento con todos sus nuevos miembros. Al utilizar la información recopilada en el evento para expresar su gratitud y ampliar su relación con la comunidad, puede convertir a miembros veteranos en donadores por primera vez.

Haga que su evento benéfico sea realmente destacado. ¡Llame a Pat y Vince al 212-534-3052 para planificar correctamente su evento!