Registro de eventos sin inconvenientes con impresión de credenciales en el sitio

Su proceso de registro prepara el escenario para su evento. Tener gente esperando en fila alrededor de la sala de conferencias para obtener su credencial no es una buena primera impresión. Descubra cómo la impresión de credenciales en el sitio simplifica la gestión de eventos, el proceso de registro y más.

El papel de la impresión de credenciales de eventos in situ

La preimpresión de credenciales de participante es un enfoque un poco anticuado en la gestión de eventos. Es un proceso más lento y tiende a consumir más recursos de los necesarios.

La impresión de credenciales in situ, respaldada por el software de gestión de eventos adecuado, simplifica eficazmente gran parte de los procesos de planificación y gestión de eventos, además de ofrecer otros beneficios.

Simplifica el proceso de check-in

Un check-in típico puede incluir cientos (o miles) de etiquetas de identificación preimpresas organizadas alfabéticamente. Luego, el personal del evento los selecciona manualmente para encontrar el adecuado para cada participante que se acerca a la mesa de registro del evento. ¿Y qué pasa si hay un error en su ID de evento? Es posible que el personal tenga que reimprimirlo de todos modos.

La impresión de credenciales en el sitio mejora la experiencia de los asistentes. Un proceso de registro más rápido significa que los asistentes pasan menos tiempo esperando en la fila y más tiempo disfrutando de todo lo que su evento tiene para ofrecer.

Mantiene la inscripción flexible

Con la impresión de credenciales en el sitio, no se requieren fechas límite de registro. Esto significa que, mientras su evento esté en pleno apogeo, los asistentes interesados ​​aún pueden unirse. Los profesionales que trabajan están ocupados y los recordatorios por correo electrónico pueden perderse en la rutina diaria. La impresión de credenciales de eventos en el sitio abre efectivamente la puerta (y la mantiene abierta) para los asistentes al evento que simplemente no tuvieron la oportunidad de registrarse de antemano.

Produce menos residuos

Con la impresión de credenciales tradicional, los organizadores de eventos imprimen una tarjeta de plástico por persona y por registro. El problema de esto es que no todos los que se registran acaban asistiendo al evento. Hay un montón de factores que pueden impedir que alguien que se haya registrado se presente, y si su evento es grande, eso podría significar cientos de insignias desperdiciadas. La impresión de credenciales in situ elimina el plástico innecesario porque solo imprime credenciales para los participantes presentes.

Ahorrar dinero

La impresión de credenciales en el sitio ayuda a reducir costos. Por un lado, ofrece una opción de autoservicio de registro, lo que significa que no necesitará tanto personal atendiendo el mostrador de registro el día del evento. Y, como se mencionó anteriormente, imprimir credenciales a pedido significa que solo imprime lo que necesita.

Plantilla gratuita de presupuesto para eventos

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Proporciona datos valiosos.

El seguimiento de datos de eventos es parte integral de los informes de retorno de la inversión. La recopilación de información, como la asistencia, es más fácil (y a menudo más precisa) con la impresión de credenciales en el sitio. Además, una solución única y empaquetada que incluye software y hardware de impresión permite una perfecta integración de datos con su tecnología de eventos existente.

Impresión de credenciales en el sitio con Webex Events

Suena bastante atractivo, ¿verdad? Webex Events ofrece una experiencia perfecta de registro de eventos e impresión de credenciales con opciones de personalización para obtener credenciales de asistente claras que sus invitados estarán orgullosos de usar. Su solución de paquete único respalda las necesidades de software, hardware y soporte de campo.

Webex Events Onsite ofrece alquiler de equipos que incluyen todo lo que los organizadores de eventos necesitan para agilizar el check-in en la puerta. Nos aseguraremos de que tenga su kit de impresión de credenciales al menos unos días antes de su evento, para que tenga suficiente tiempo para configurarlo y realizar algunas pruebas.

Webex Events permite a los usuarios diseñar insignias personalizadas únicas para su evento. Elija entre opciones de color en blanco y negro o preimpresas y estampadas para agregar atractivo visual.

¿Cómo personalizo las insignias?

Con la aplicación Webex Events Onsite, crear una insignia personalizada es fácil. Simplemente navegue hasta la aplicación en el sitio en la barra de navegación de su evento y comience a crear; no es necesario contratar a un diseñador de insignias externo.

Podrás elegir tu opción de check-in preferida (código QR o búsqueda), apariencia, diseño, fondo y más.

Para obtener más información sobre cómo puede optimizar el proceso de registro de eventos, visite la página de registro e impresión de credenciales de Webex Events.