Lugares de conferencias únicos: su guía completa

Elegir un lugar inusual para su conferencia puede mejorar la experiencia general de sus invitados. Puede brindarles a sus participantes una sensación de aventura y crear una atmósfera divertida que distinga su evento de los demás. Además, un lugar inusual le da a su conferencia una identidad distintiva y ayuda a construir una marca única para su evento.

No sólo esto, sino que las salas de conferencias únicas también ayudan a crear una experiencia memorable para sus invitados. Espacios como jardines secretos, librerías o incluso estaciones de bomberos fuera de servicio harán que la gente hable al instante. Además, una ubicación inusual puede proporcionar un excelente fondo para fotos y videos, que pueden usarse para promocionar su conferencia y otros eventos relacionados en el futuro.

Al considerar lugares inusuales para su conferencia, piense de manera innovadora. Considere sitios históricos, espacios al aire libre, almacenes, clubes nocturnos y otros lugares inusuales. Pregunte y obtenga recomendaciones de contactos locales o colegas de la industria. Y no olvide considerar también los lugares virtuales, ya que pueden ser especialmente convenientes y rentables si cuenta con la tecnología de conferencias en línea adecuada.

Al investigar ubicaciones potenciales, asegúrese de considerar el tamaño del espacio, las comodidades disponibles y el costo. Además, asegúrese de consultar las políticas del lugar sobre niveles de ruido, alimentos y bebidas, y otras restricciones. Finalmente, asegúrese de visitar el lugar en persona para tener una mejor idea del ambiente y asegurarse de que satisface sus necesidades.

Ejemplos reales de lugares de conferencias únicos para inspirar su búsqueda

Nos encanta explorar algunos de los mejores y más interesantes lugares que existen, por eso hemos recopilado algunos para inspirar tu propia búsqueda. Busque lugares que emocionen, sorprendan y deleiten a los invitados. Incluso si no se encuentra cerca de uno de los ejemplos únicos de lugares para conferencias que se describen aquí, puede buscar el mismo tipo de lugar para eventos cerca de usted en sitios de reseñas como Yelp o incluso Google Maps.

1. Pequeño secreto

Este lugar de espectáculos de bricolaje sin fines de lucro ubicado en Los Ángeles alberga de todo, desde espectáculos de comedia hasta eventos para recaudar fondos a favor de los sindicatos. Lugares únicos como este ofrecen escenarios geniales (un pequeño secreto está dentro de una antigua casa de culto), espacios interiores y exteriores y equipos audiovisuales para oradores y presentaciones. Busque lugares para eventos operados y de propiedad independiente como este que están convirtiendo los eventos independientes en un evento corporativo verdaderamente único.

2. Salón de la nube Hightower

Hightower Cloud Lounge es un espacio para eventos multifacético que ofrece un espacio completo para eventos y una azotea. Lugares para eventos únicos como estos ofrecen una combinación de áreas geniales tanto para presentaciones como para descansar. También brindan comodidades únicas que pueden resultar de gran valor para sus eventos corporativos.

Incluso si una sala es demasiado pequeña para su conferencia en particular, debe estar atento a las opciones que tienen más de un área para alquilar y al menos un gancho interesante que realmente hará que sus invitados hablen.

3. Museo del Automóvil Petersen

Hasta ahora hemos hablado de salas de conferencias únicas que son perfectas para eventos de menor escala. Pero si está buscando organizar una gran reunión, no busque más y visite museos interesantes como este. Este gigantesco lugar para eventos ofrece más de 50,000 pies cuadrados de exhibiciones divertidas, pabellones, escenarios al aire libre y más. ¡Esto significa que puedes saltarte las aburridas y aburridas salas de conferencias y buscar algo grande y responsable pero único como este espacio!

Prima: Es posible que incluso pueda colaborar con su tienda de regalos en algún botín de conferencia de marca compartida del museo que vincule el tema de su evento y el tema del lugar.

Una vez que tenga algunas ideas de ubicaciones potenciales, es hora de comenzar a reducir sus opciones. Piense en su presupuesto, el tamaño del evento y las comodidades que necesitará, como catering, baños, equipo audiovisual y Wi-Fi. Cree una lista de funciones esenciales y no tema hacer preguntas sobre cualquier ubicación potencial. Considere también la ubicación del lugar y si es accesible para todos sus invitados.

Cuando haya reducido su lista de ubicaciones potenciales, es una buena idea visitar cada una en persona. Esto le dará una mejor idea del diseño y la atmósfera del lugar, y también podrá verificar posibles problemas como los niveles de ruido o la disponibilidad de estacionamiento. Además, podrá tener una mejor idea del personal y su nivel de servicio al cliente.

Cuando haya reducido sus opciones, use una herramienta de diseño como Social Tables para crear una imagen de su espacio de conferencias arriba para saber si se adaptará o no a sus invitados. Agregue las dimensiones exactas de los muebles, la arquitectura y otros elementos permanentes del espacio. Tome nota de los enchufes y salidas de emergencia.

Luego, considere si puede colocar las estaciones, cabinas, mesas y sillas que desee en una configuración que se adapte a sus necesidades. Finalmente, utilice una herramienta de renderizado 3D para completar el diseño y compárelo con otros para tomar su decisión final.

Al elegir un lugar inusual para su conferencia, asegúrese de considerar las regulaciones y restricciones del lugar. Asegúrese de comprender los términos del contrato para saber exactamente qué está incluido en la tarifa y qué no. Además, consulta qué servicios adicionales es posible que sea necesario contratar, como servicios de seguridad y limpieza y sus costes asociados.

¡Y no olvides considerar el tamaño del lugar y el número de personas que puede albergar! Asegúrese de que el lugar sea lo suficientemente grande para acomodar cómodamente a sus invitados y tenga las comodidades necesarias para que su evento sea un éxito. Considere el distanciamiento social en las filas, los asientos y las áreas de descanso si es necesario.

Finalmente, considere la ubicación del lugar y lo fácil que es acceder. Quiere asegurarse de que sus invitados puedan llegar al lugar sin ningún problema. Explore las opciones de estacionamiento, el transporte público cercano y si es totalmente accesible para todos los huéspedes.

Antes de reservar un lugar, asegúrese de responder todas sus preguntas. Algunas preguntas importantes que debe hacer incluyen:

• ¿Está disponible en la fecha que necesitas?
• ¿Cuál es la capacidad máxima?
• ¿Cuáles son las condiciones de cancelación?
• ¿Existen requisitos o restricciones especiales?
• ¿El lugar requiere permisos o licencias adicionales?
• ¿El lugar ofrece algún servicio adicional como catering o organización de eventos?

También es importante preguntar por la accesibilidad del lugar:

• ¿El lugar es accesible para sillas de ruedas?
• ¿Hay escaleras u otros obstáculos que puedan resultar difíciles para los huéspedes con problemas de movilidad?
• ¿Existen adaptaciones especiales para huéspedes con discapacidades?

Y, por último, pero no menos importante, es importante preguntar por el nivel de ruido del lugar:

• ¿Está la ubicación en una zona tranquila o cerca de una calle muy transitada u otra zona ruidosa?

Al organizar un evento en un lugar inusual, ¡no temas ser creativo! Considere cómo puede utilizar las características únicas del espacio para mejorar su evento. Por ejemplo, si está organizando un evento al aire libre en un parque, aproveche el aire libre alquilando muebles de exterior o instalando juegos en el césped para mayor diversión. O para una conferencia virtual, piense en formas de hacer uso de nuevas tecnologías como la realidad virtual o la realidad aumentada.

También puedes utilizar la ubicación para crear una atmósfera única. Si organiza un evento en un museo, puede utilizar las exhibiciones actuales para crear un evento temático. Si está organizando un evento virtual, puede usar la plataforma para crear un vestíbulo virtual o un área de salón para que los asistentes se relacionen y establezcan contactos que imiten lugares de conferencias únicos que haya visto antes o donde quiera que planee organizar la fiesta en persona. evento híbrido.

Al reservar un lugar poco convencional, es importante considerar los posibles desafíos que puedan surgir.

• ¿Necesita personal o equipo adicional para que el espacio sea adecuado para su evento?
• ¿Necesita más tiempo para montar y desmontar?
• ¿Existe alguna restricción sobre las actividades o servicios permitidos?
• ¿Cómo organizará el diseño para maximizar el potencial de la conferencia?

Asegúrate de hacer estas preguntas antes de reservar para saber exactamente en qué te estás metiendo.

Un lugar de conferencias único puede ser una excelente opción para su evento. Con un poco de pensamiento creativo y una planificación cuidadosa, puedes encontrar un espacio que ayudará a que tu evento realmente se destaque y cause una impresión duradera en tus invitados. ¡Y no olvides aprovechar todas las características únicas del espacio para crear una atmósfera que será inolvidable!

Luego, asegúrese de que cualquier lugar de conferencia exclusivo que utilice todavía esté dentro de su presupuesto con nuestra práctica calculadora de costos de conferencias.