Haga de su evento corporativo algo para recordar

Cuando reúne a sus empleados para hablar sobre el éxito del año anterior y cómo espera el futuro, ¿sus empleados emprenderán ese viaje con usted? ¿Están realmente interesados ​​o están mirando los relojes que desearían que estuvieran en todas partes pero en esta sala de conferencias escuchan muchas cosas que el pensamiento no tiene nada que ver con ellos?

¿Está usted en una sala de conferencias con 10 sillas y 40 personas y la única razón por la que están allí es porque la asistencia era obligatoria?

El objetivo de su reunión anual es hacer que la gente se entusiasme por estar allí y celebrar sus logros. También querrás que tu equipo esté lo suficientemente entusiasmado como para salir y hacerlo aún mejor este año. Una reunión forzada en un ambiente incómodo que comenzó con una invitación en el calendario marcada como «obligatoria» no hará que alguien se entusiasme con trabajar para la empresa.

Cuando trabaja en un entorno corporativo, las reuniones son simplemente una realidad. Cuando comienzas a trabajar allí, debes asistir a sesiones y capacitación de recursos humanos. Puede tener reuniones semanales de personal, reuniones de proyectos y reuniones de presupuesto. Lo último que alguien quiere hacer es asistir a otra reunión.

Piensa diferente en tus eventos corporativos

Es hora de salir de lo convencional y empezar a pensar de forma diferente en tu empresa y tus empleados. Si desea reunir a las personas para decirles qué tan bien le está yendo a la empresa, debe hacerlo de una manera que aprecien. Saben que si dices que a la empresa le va bien es por el trabajo que han realizado. Ahora les estás demostrando cuánto lo aprecias.

¿Piensas en la reunión del año pasado? ¿Como le fue? ¿Se trataba de una persona con traje que citaba procedimientos y estadísticas mientras señalaba esos mismos puntos en un folleto o PowerPoint? Uf, ¿verdad? A pesar de las mejores intenciones, las reuniones de antaño tenían muy poco que ver en términos de animar un mensaje que resuene y empodere a los empleados. De hecho, suele tener el efecto contrario. Las personas se van frustradas y tristes pensando que estuvieron sentadas en una reunión larga e inútil. Están seguros que a los superiores se les agradeció de manera más sustanciosa.

Los eventos multimedia son el camino a seguir

Ingrese a las plataformas multimedia de hoy. Los empleados de hoy tienen muchas opciones cuando se trata de organizar un «evento». A menudo recurren a esos «favoritos de confianza» simplemente porque les parece más fácil. Organizar un evento eficaz no tiene por qué ser complicado cuando se trata de planificadores de eventos creativos y con experiencia.

Su planificador de eventos puede organizar esa reunión anual de accionistas de varias maneras, desde el lugar y la comida hasta localizar y contratar oradores relevantes e interesantes. Sin embargo, lo más importante es que su organizador de eventos puede utilizar la tecnología actual para convertir una reunión de negocios de rutina en algo de lo que se hablará durante todo el año. Hasta el próximo gran evento que lances.

Esto es importante porque no desea tener que entrar en los detalles de la planificación de un evento con su encargado de TI y su asistente ejecutivo. Definitivamente todos ustedes tienen mejores cosas que hacer con su tiempo. Un planificador de eventos tiene un conocimiento profundo de lo que la tecnología es capaz de hacer. Generalmente hay un experto en tecnología en el personal que es experto en todos aquellos equipos, programas y aplicaciones específicas del evento. Estas personas se encargarán de configurar todos los proyectores, monitores, cámaras y equipos audiovisuales según sus especificaciones. Te enseñan a usarlo. Luego compártelo todo y elimínalo cuando termine el evento.

Los beneficios de esto son muchos. Lo que más desea es organizar un evento que inspire a lo mejor de sus empleados. Esto significa que desvían su atención de los blocs de notas o de los teléfonos inteligentes y la centran en el negocio en cuestión.

Sea interactivo

Las entradas anteriores de este blog han abordado los detalles de lo que existe multimedia. La industria de la tecnología crece cada día y ofrece soluciones interactivas en tiempo real para cuestiones de reuniones transglobales, además de proporcionar recopilación y tabulación constante de datos. Lo que no hemos discutido antes es el efecto humano del uso de estos métodos para involucrar a los empleados.

“Según una investigación realizada por GallupSolo el 33% de los empleados corporativos en los Estados Unidos estaban comprometidos en 2016: «involucrados, entusiasmados y comprometidos con su lugar de trabajo». Por otro lado, la desconexión de los empleados le cuesta a States United solo 500 mil millones de dólares al año.”

Los trabajadores comprometidos y motivados tienen una mayor satisfacción laboral y una menor rotación; mayor productividad; mayor rentabilidad; menos ausentismo y mayor lealtad de los empleados. En última instancia, esto conduce a una disminución en la facturación, lo cual es bueno, porque la facturación es caro

Haga de su cultura corporativa algo de lo que la gente quiera formar parte

Hoy en día, la mayoría de las empresas en los Estados Unidos practican lo que se conoce como «cultura empresarial», dependiendo de la categoría de profesión en la que se encuentre. Muchas empresas de tecnología se ven a sí mismas como más creativas, con ambientes extremadamente informales y relajados y horarios flexibles. Sin embargo, todos los empleadores tienen una cosa en común. Les encantó que sus abejas obreras estuvieran realmente comprometidas con el trabajo. Les gustan los empleados que sean leales a la empresa y muy productivos.

Por lo tanto, teniendo en cuenta la cultura empresarial que los clientes han cultivado intencionalmente, los organizadores pueden diseñar sus eventos para mantener esa atmósfera. No espere contratar tipos creativos que usen camisetas con una cena formal y un orador invitado, sino algo más divertido e interactivo.

Del mismo modo, los profesionales de negocios serios esperan una aventura más sombría, sin dejar de ofrecer oportunidades para aprender. y disfrutar Estos eventos tienen el potencial de ser experiencias divertidas e informativas. Los empleados recordarán y discutirán, dejando a todos con una experiencia positiva.