¡Lo que aprendimos en P2P 2024!

La semana pasada, el equipo de Event 360 viajó a Filadelfia para la muy esperada Conferencia del Foro Profesional Peer-to-Peer. Mientras comíamos filetes de queso de Filadelfia y empapábamos de la rica historia de esta ciudad icónica, también tuvimos el placer de profundizar en el mundo de la recaudación de fondos entre pares junto con líderes de la industria. La conferencia estuvo llena de inspiración e innovación, ¡lo que nos dejó con energía para afrontar el próximo año! Siga leyendo para escuchar nuestras conclusiones.

Mi mayor conclusión es que no existe una solución única para planificar y ejecutar un evento exitoso de recaudación de fondos entre pares. Mantener las misiones y los valores de su organización al frente de lo que hace y por qué lo hace es fundamental para entusiasmar al participante, y es lo que hará que la gente regrese y recaude fondos para usted año tras año. Además, profundizar en el «por qué» detrás de los detalles a menudo revela momentos únicos y significativos, creando experiencias que realmente conmueven a las personas. ¡Y no tengas miedo de cambiar las cosas! A medida que su comunidad evoluciona, su programación debe evolucionar con ella. Crea conexiones genuinas con tus participantes y muéstrales cómo el trabajo que realizan afecta tu misión: las personas que se preocupan más, crecen más. ―Jaime Mottinger, gerente de cuentas

¿La palabra del año 2024? Un reto. Desde la recaudación de fondos hasta la contratación, muchas organizaciones han implementado desafíos en sus planes para la temporada de eventos de 2023. Pero no sólo se anuncia un desafío; ¡Tienes que hacerlo divertido! Utilice memes, cree vídeos cortos, utilice diferentes canales y encuentre un influencer o embajador que pueda ayudar a correr la voz. Ya sea que se trate de un desafío para toda su comunidad o dentro de un grupo específico como un equipo corporativo, puede tener un gran impacto. –Tiffany Mangum, coordinadora de viajes

Uno de mis talleres favoritos al que asistí se centró en protocolos de seguridad para eventos y planes de crisis. Como hemos aprendido de las sorpresas y desarrollos que han afectado nuestro mundo y nuestros eventos en los últimos años, el desarrollo, la capacitación y el uso de un gran plan de crisis para eventos es esencial para la seguridad y el éxito de cualquier evento. Como se destacó en esta sesión, hoy en día es importante no solo actualizar el plan de crisis y almacenarlo en los archivos de su evento, sino profundizar en él y asegurarse de tener todas las bases cubiertas y asegurarse de cuál refleja los problemas y potencialidades más importantes. hasta la fecha. Dedicar tiempo y dinero a capacitar con anticipación estos planes con el personal del evento es invaluable. Es muy importante tener borradores de correos electrónicos de emergencia previamente redactados que puedan actualizarse y usarse fácilmente en cualquier momento. Finalmente, mi cita más memorable de la conferencia es de una sesión sobre Innovación: «Todo lo que sabemos ahora es simplemente una aproximación de lo que aún tenemos que descubrir». ―René Tamayo, gerente de gira de eventos

Mis mejores conclusiones provienen de un Gran sesión a la que asistí en la que se analizó cómo la creación de KPI compartidos con los equipos de desarrollo y marketing puede conducir a conocimientos más unificados y mejores campañas de misión que también impulsan el crecimiento de eventos y la recaudación de fondos. Además, en esta era digital, mantener los lemas, las imágenes y los colores de tu evento consistentes en todos los canales es clave para garantizar que las personas sepan que el evento es tuyo, independientemente de cómo te encuentren. –Abbie Peterson, directora de marketing y redes sociales

Me acordé del marco de priorización ROSS (Alcance, Impacto, Confianza, Esfuerzo) durante una gran sesión dirigida por Robyn Méndez de City of Hope, que es útil para tomar decisiones estratégicas cuando hay múltiples variables. En la industria de eventos de recaudación de fondos P2P, es fácil esforzarse demasiado usted y su equipo. Al aprovechar este marco, puede identificar áreas clave de enfoque y diseñar una estrategia personalizada con confianza. ―Patrick Riley, vicepresidente senior de cuentas

Definitivamente guardaremos estos consejos en nuestro bolsillo trasero mientras nos acercamos a la temporada de eventos de 2024. Por otro año de buena suerte.