Los expositores son cada vez más jóvenes y más inventivos

La dinámica está cambiando en la industria de las reuniones y los expositores están cambiando. Son más jóvenes, más femeninas y están impulsadas por un conjunto más amplio de objetivos y tipos de eventos.

El último informe de tendencias de Freeman se centra en las necesidades de los expositores. Este es el último informe de la serie de investigaciones realizadas por Freeman.

El 72% de los 1.911 encuestados informaron haber expuesto en diversos tipos de eventos más allá de meras ferias comerciales. Además de las ferias comerciales, es más probable que expongan en conferencias de usuarios y eventos de consumidores o organicen sus propios eventos independientes. La mayoría de los equipos de exhibición ahora dependen del director de marketing, lo que ha llevado a una evolución del evento.

«La competencia se está intensificando en cuanto a dónde gastan su dinero los expositores», dice Ken Holsinger, vicepresidente senior de estrategia e investigación de Freeman.

Pequeños expositores y asistentes

El informe revela que los expositores son más jóvenes y más mujeres. En comparación con el último informe de expositores de Freeman, hay un 3% más de Generación Z, un 12% más de Millennials, un 6% menos de Generación Z y un 9% menos de Boomers, lo que lleva a una disminución general en la edad promedio de 51 a 47 años en menos de un año. . Es imperativo que los profesionales de reuniones consideren este cambio de edad y las dinámicas que se alinean con él en la planificación de sus eventos.

El cambio de edad también ha creado un escenario interesante en el que los expositores y los asistentes están alineados por edades. Al mismo tiempo, los profesionales de reuniones son entre ocho y nueve años mayores, afirma Holsinger. Esto está creando una desconexión. «En determinadas categorías, los organizadores prácticamente volvieron a enjuagarse y repetir lo que siempre hacían en sus reuniones. Después de haber asistido a una o dos reuniones posteriores a la pandemia, puede hacer un cambio y probar algunas reuniones diferentes y probar diferentes oportunidades tanto como participante como expositor».

Los expositores asisten a ferias comerciales para ganar más que vender

Existe la idea errónea de que los expositores sólo asisten a eventos para vender. El informe de tendencias indica que la creación de redes es igualmente importante. El comercio obtuvo el 33 por ciento y el networking el 32 por ciento. «Parte del cambio hacia la creación de redes para los expositores es el cambio generacional», afirmó Holsinger.

Además, los expositores diseñan sus stands teniendo en cuenta el networking. La mayoría de las cabinas más grandes tienen áreas de asientos para lugares privados para conectarse.

La encuesta informa que los expositores pueden mejorar su retorno de la inversión al recibir listas de asistentes con anticipación para establecer oportunidades de networking.

Además, Holsinger destaca la importancia del networking continuo. «La mayor brecha en el flujo general de ferias comerciales es la desconexión en el momento del registro y la finalización del evento», dijo Holsinger. «La creación de redes debe ser continua y continua».

Los asistentes y expositores quieren establecer vínculos a través de temas y desafíos profesionales compartidos. Las citas rápidas con entremeses ya no son suficientes. Este tipo de creación de redes puede ser un complemento útil, pero no suficiente por sí solo. Los asistentes al evento estarían mejor atendidos si los organizadores dedicaran más tiempo a formas valiosas de networking.

«No confíe en la casualidad», dice Holsinger. «Dada la tecnología actual y el ritmo de la comunicación, ¿cómo es posible dejar esas reuniones al azar?»

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