Herramientas y sistemas útiles que le ayudarán a tener más éxito como creativo

A muchos de nosotros nos resulta cada vez más difícil trabajar la tierra en este momento, gracias a una variedad de factores, desde el estado de la economía hasta la competencia de la IA. Y esto puede exacerbar el eterno problema de «festín y hambruna» al que siempre se han enfrentado los autónomos.

Por ejemplo, en los buenos tiempos, cuando tres clientes te ofrecen todo el trabajo a la vez, estás feliz de rechazar dos, sabiendo que seguramente vendrán más tarde. Sin embargo, cuando estás sin trabajo durante mucho tiempo, puedes sentirte tentado a tomar dos de ellos… o incluso los tres.

Luego está el problema de la reducción de los presupuestos de los clientes. No querrás cambiar el trabajo en absoluto. Pero si el dinero que está recibiendo está bajo, querrá de alguna manera acelerar el proceso y hacer el trabajo más rápido para mantener su balance mensual saludable.

En ambos escenarios, volverse más eficiente y productivo es vital si se quiere evitar pasar una sucesión de trasnochas. La buena noticia es que existe un número cada vez mayor de herramientas y sistemas que le ayudarán a optimizar sus flujos de trabajo y amplificar su producción creativa.

Para comenzar, hemos compilado una lista de herramientas probadas que calificamos personalmente. Además, debido a que muchos otros creativos y estudios ya utilizan estas herramientas, estar familiarizado con ellas también puede ser una habilidad útil y comercializable.

1. Sea más organizado

¿Sientes que has estado trabajando durante horas pero aún no has hecho mucho? Para la mayoría de nosotros, la gestión eficaz del tiempo y la organización de proyectos no suceden por arte de magia. A continuación se presentan algunas herramientas útiles que le ayudarán a dominar este aspecto de su flujo de trabajo creativo:

Trelo

Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos que organiza tareas mediante tableros, listas y tarjetas. Su interfaz intuitiva lo convierte en una buena opción para quienes prefieren un enfoque más visual para la gestión de tareas. Puede crear tableros para diferentes proyectos, usar listas para representar las etapas de su flujo de trabajo y mover tarjetas (que representan tareas) a través de estas etapas a medida que avanza.

un concepto

Concept es una excelente opción si desea una herramienta de gestión de proyectos que pueda personalizar fácilmente. Al combinar notas, tareas, wikis y bases de datos en un solo lugar, puede usarlo para crear una base de conocimiento personal, administrar proyectos, escribir y organizar contenido e incluso crear sitios web simples.

Palanca

¿No estás seguro de adónde va tu tiempo? Toggl es una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo que le brinda las respuestas. Con el seguimiento del tiempo con un solo clic, puede registrar fácilmente las horas dedicadas a diferentes tareas o proyectos. También puede obtener información valiosa sobre sus patrones de trabajo, lo que le ayudará a identificar pérdidas de tiempo y optimizar su flujo de trabajo. Para los trabajadores independientes, es particularmente útil para realizar un seguimiento preciso de las horas facturables y generar informes para los clientes.

2. Utilice la IA para aumentar la productividad

Es posible que odies la forma en que el arte generativo de la IA te está quitando el negocio. Pero no descarte por completo la IA porque existen excelentes herramientas de productividad de IA que pueden mejorar la eficiencia sin reemplazar la chispa creativa humana.

Gramaticalmente

Para cualquiera que se dedique a escribir con frecuencia, ya sea elaborando textos atractivos, redactando propuestas o comunicándose con clientes, Grammarly puede cambiar las reglas del juego. Este asistente de escritura con tecnología de inteligencia artificial ayuda a mejorar su escritura, no solo detectando errores gramaticales y tipográficos, sino también sugiriendo mejoras en estilo, tono y claridad. Es útil que pueda adaptarse a diferentes tipos de redacción, desde informes formales hasta publicaciones informales en las redes sociales.

Nutria.ai

Otter.ai es una herramienta de transcripción basada en inteligencia artificial que funciona muy bien en la práctica. Al transcribir con precisión voz a texto en tiempo real, Otter.ai le permite concentrarse en la conversación o el proceso creativo en cuestión en lugar de tomar notas. Puede distinguir automáticamente entre diferentes hablantes. Resume rápidamente los principales puntos de discusión. Y las transcripciones editables y con capacidad de búsqueda lo convierten en una excelente opción para cualquiera que trabaje en periodismo, creación de contenido o producción cinematográfica.

Telar

Loom es una herramienta para grabar y compartir videos con énfasis en la comunicación asincrónica. Esto significa que, en lugar de programar reuniones para cada pequeña discusión, puede grabar un video rápido de Loom para explicar conceptos, brindar comentarios o recorrer los cambios. Esto no sólo ahorra tiempo sino que también permite una comunicación más clara.

3. Automatiza partes de tu flujo de trabajo

La automatización es la clave para aumentar su producción creativa sin sacrificar la calidad. Al manejar las tareas rutinarias automáticamente, tiene más tiempo para concentrarse en los aspectos creativos de su trabajo.

Zapier

Zapier es una herramienta de automatización que combina diferentes aplicaciones y servicios, permitiéndote crear flujos de trabajo (llamados «Zaps») que automatizan tareas repetitivas. Por ejemplo, puede configurar un Zap que guarde automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en su almacenamiento en la nube o uno que cree una nueva tarea en su herramienta de gestión de proyectos cuando un cliente complete un formulario en línea. La belleza de Zapier radica en su versatilidad y su gran cantidad de integraciones.

IFTTT

IFTTT, que significa «Si esto, entonces eso», es otra poderosa herramienta de automatización que le ayuda a crear declaraciones condicionales simples llamadas subprogramas. Estos subprogramas se activan mediante cambios que se producen en otros servicios web como Gmail, Facebook, Instagram o incluso dispositivos domésticos inteligentes. Por ejemplo, puede configurar un subprograma que publique automáticamente sus fotos de Instagram en Twitter o uno que guarde las fotos etiquetadas de Facebook en una carpeta específica en su almacenamiento en la nube.

4. Colabora de forma más fluida

En un mundo laboral globalizado y remoto, las herramientas de colaboración eficaces son cada vez más vitales. Estas herramientas pueden ayudar a cerrar la brecha cuando los clientes están geográficamente distantes y mantener la creatividad fluyendo cuando los miembros del equipo están físicamente separados.

un espejo

Miro es una plataforma de pizarra digital que lleva la energía colaborativa de las sesiones de lluvia de ideas en persona al ámbito digital. Básicamente es un lienzo infinito donde los miembros del equipo pueden agregar notas, imágenes, diagramas y más en tiempo real. Esto hace que sea más fácil visualizar ideas, crear paneles de estado de ánimo, diseñar viajes de usuario o planificar proyectos complejos en línea. Puede utilizar plantillas prediseñadas o crear sus propios tableros personalizados.

Marco.io

Frame.io es una plataforma de colaboración de vídeo que simplifica el proceso de revisión y aprobación. En particular, los miembros del equipo y los clientes pueden dejar comentarios codificados con tiempo directamente en el vídeo, lo que hace que los comentarios sean claros y prácticos. Esto puede reducir significativamente los intercambios que a menudo implican las revisiones de videos y garantizar que todos estén en la misma página.

5. Organiza tus redes sociales

Érase una vez sólo te preocupabas por Facebook, Twitter e Instagram. Ahora están TikTok, Threads, BlueSky y LinkedIn… la lista es interminable. Administrar todas estas plataformas puede llevar una eternidad, pero estas herramientas pueden ayudar a reducir el tiempo que dedica a publicar de horas a minutos.

Buffer

Buffer hace que programar publicaciones en múltiples redes sociales sea rápido y fácil. Su interfaz intuitiva facilita la planificación y programación de su contenido por adelantado, y sus capacidades de análisis brindan información detallada sobre qué contenido resuena mejor con su audiencia. Buffer también ofrece funciones de colaboración, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos creativos que administran juntos las redes sociales.

balizas.ai

Beacons.ai es una herramienta de «enlace en biografía» que se ha vuelto cada vez más popular entre los creativos en plataformas de redes sociales como Instagram, donde los enlaces de perfil son limitados. Le permite crear una página de destino personalizable que contiene múltiples enlaces, esencialmente convirtiendo su único enlace biológico en un centro para todo su contenido en línea. Con varios módulos como inserción de videos, suscripciones a listas de correo e incluso opciones de propinas, es súper versátil.

Feedly

Mantenerse actualizado con las últimas tendencias y noticias en su campo creativo es crucial para mantenerse competitivo e inspirado. Feedly es un lector de RSS que te permite seleccionar y organizar contenido de múltiples fuentes en un solo lugar. Puede realizar un seguimiento de blogs, sitios de noticias e incluso palabras clave en la web y crear una fuente personalizada de información relevante. Leo, una función impulsada por IA, puede incluso ayudar a priorizar el contenido más importante.