Estudio de caso: ICC Wales organiza la Conferencia Anual de UKONS 2023

Nombre del cliente/empresa: Sociedad de Enfermería Oncológica del Reino Unido (UKONS)

Fecha del evento: 17-18 de noviembre de 2023

Nombre del evento: Conferencia anual de la Sociedad de Enfermería Oncológica del Reino Unido (UKONS).

Número de delegados: 758 personalmente

Espacios para eventos utilizados: Atrio, Oficina 1, Salas de Reuniones 6 y 7, Sala de la Junta Ejecutiva, Sala Principal C y D

Tipo de evento: Conferencia anual de dos días con exposición, carteles, sesiones plenarias, sesiones interactivas, networking y eventos sociales.

El evento

La Sociedad de Enfermería Oncológica del Reino Unido (UKONS) es la voz líder de las enfermeras oncológicas y es una organización benéfica dirigida voluntariamente por enfermeras oncológicas para enfermeras oncológicas. Su visión es «Promover la excelencia en la gestión y la atención de enfermería de todos los afectados directa e indirectamente por el cáncer en los cuatro países del Reino Unido».

La Conferencia Anual de UKONS ha sido organizada por Media1 Productions durante muchos años y han fomentado la excelencia constante en la relación con su cliente. Su desafío es ofrecer una conferencia anual que sea «más grande y mejor» año tras año para UKONS y que se centre en:

• Coordinación de una reunión de 2 días de contenido científico/educativo para más de 500 delegados y más de 40 expositores.
• Garantizar que el contenido sea relevante para varios niveles de delegados, desde enfermeras de oncología nuevas hasta personal altamente experimentado, y atraer a los mismos delegados año tras año.
• Ayudamos a los expositores a atraer el interés de los delegados y al mismo tiempo cumplir con códigos de conducta nacionales cada vez más estrictos.

El tema de la conferencia de este año fue «Integremos la atención del cáncer» y el evento atrajo un récord de 808 delegados y expositores, lo que representó un aumento del 74 % con respecto a su conferencia de 2023. Como algunos de los delegados querían quedarse en la capital, Cardiff, Media1 Productions organizó un servicio de transporte muy exitoso que se realizó entre ICC Wales, Cardiff, hoteles locales y la estación de Newport, brindando a los delegados la oportunidad de establecer contactos perfectos para colaborar y crear conexiones en un corto plazo. viaje a su conferencia.

El catering incluyó un almuerzo buffet diario en la Exposición con porciones de café/té y pasteles galeses, así como una velada social con un acto en homenaje a Tom Jones y una experiencia Bandeoke.

Testimonios

Kirsten Wicke, Media1 Productions, dijo: «Recientemente utilicé ICC Wales y supe que sería el lugar perfecto para albergar la Conferencia Anual de UKONS 2023. Conocía las capacidades y la flexibilidad del espacio y los resultados, y estaba emocionada de usarlo nuevamente. .

“Al proporcionar un espacio que solo tenía dos niveles, los delegados pudieron deambular libremente y aprovechar al máximo la circulación y el networking con los expositores, además de asistir a interesantes charlas en las salas de seminarios. He trabajado con muchos centros de conferencias en todo el Reino Unido y debo decir que ICC Wales es uno de mis favoritos. Sin duda los recomendaría a otras personas que quieran reservar su próximo evento.

“El espacio del lugar es increíble, muy fácil de navegar, mucha luz natural y soporte in situ muy útil. Utilizamos autobuses de Mainline para transportar a los delegados hacia y desde el centro de conferencias, y funcionó muy bien. Recomiendo ampliamente hacerlo para facilitar su uso”.