¿Estás utilizando tus herramientas de productividad al máximo?

Las herramientas de productividad pueden hacer que las tareas aburridas y difíciles sean más interesantes y, a menudo, toman una fracción del tiempo que si tuvieras que abordar la tarea manualmente.

Si parece que hoy en día hay una herramienta para todo, probablemente sea porque la hay. Desde la organización y la planificación hasta la gestión de proyectos y la colaboración, las herramientas de productividad seleccionadas pueden mejorar la calidad del trabajo, elevar la moral, reducir la carga de trabajo e incluso realizar un seguimiento del desempeño.

Las herramientas de productividad hacen exactamente lo que dicen hacer. Requieren un trabajo monótono y laborioso, y hacen que el proceso sea rápido y sencillo, para que puedas volver a centrar tu atención en las tareas más importantes. Diseñadas para optimizar el flujo de trabajo, las herramientas de productividad se pueden implementar en toda la empresa para lograr el máximo efecto. Pero no todo el mundo sabe cómo aplicarlos.

Herramientas de gestión de proyectos

Es probable que la mayoría de las empresas, independientemente del sector, requieran un título sólido en gestión de proyectos, que es la aplicación de habilidades, conocimientos y experiencia necesarios para hacer realidad un proyecto. Si bien las habilidades sociales como el liderazgo, la adaptabilidad y el pensamiento crítico son cruciales, las habilidades duras también son indispensables.

Plataformas como Asana Ofrece herramientas de gestión de proyectos que permiten al usuario dividir proyectos complejos en tareas manejables y colaborar eficazmente entre equipos y con clientes. Un calendario útil le permite realizar un seguimiento de su día, para que nunca pierda una fecha límite importante.

Otras empresas como Wrike empodera a los gerentes y equipos de proyectos con una variedad de tableros kanban, flujos de trabajo personalizables y software impulsado por inteligencia artificial, para ejecutar estrategias y lograr los objetivos de la empresa.

Otras herramientas de gestión de proyectos conocidas y de buena reputación incluyen Jira, Basecamp y ClickUp, junto con docenas más, así que asegúrese de investigar y encontrar la opción adecuada para su empresa.

Herramientas de comunicación y colaboración.

Lo desafío a encontrar cualquier negocio que pueda tener éxito sin una sólida infraestructura de comunicación y colaboración. No importa cuánto dinero invierta en una empresa o cuán talentoso sea su personal, si hay falta de comunicación o incapacidad para colaborar de manera efectiva en el trabajo en grupo, es probable que la escritura esté en la pared.

Las herramientas de productividad destinadas a mejorar y facilitar la comunicación interna y externa son cruciales para el buen funcionamiento de una empresa, pero también para el bienestar y la satisfacción general de los empleados, ya que la falta de comunicación y el aislamiento pueden tener graves efectos en la moral.

Si desea desarrollar sus herramientas de comunicación y colaboración, ¿por qué no buscar en Slack o Microsoft Teams? Ambas plataformas ofrecen potentes marcos para comunicaciones internas y externas privatizadas, capacidades de llamadas de audio y vídeo y opciones para compartir archivos.

Además, herramientas de colaboración como Trelo y Airtable son ideales para programar tareas con todo el equipo, realizar un seguimiento del tiempo y compartir información en tiempo real. Ambas plataformas son fáciles de usar, con una amplia gama de características, y Trello en particular ofrece una interfaz funcional y estética de estilo kanban que es muy fácil de usar.

Herramientas de documentos, por ejemplo Google Docs, DropBox y un conceptotambién le permiten trabajar de forma individual o colaborativa, en tiempo real, eliminando la necesidad de largas cadenas de correo electrónico y brindando a los usuarios acceso a la versión más actualizada de un archivo.

Herramientas de gestión del tiempo

Como dice el viejo refrán, el tiempo es dinero y esto es ciertamente cierto cuando estás en horario de trabajo. Controlar bien la gestión de su tiempo puede ser esencial para la eficiencia en el lugar de trabajo; sin embargo, si le vendría bien un poco de ayuda en esa área, existen varias herramientas de productividad que debería probar.

Todoistauna popular aplicación de gestión de tareas y tiempo, pretende ser «una extensión de tu mente». Le ayuda a crear un cronograma, con fechas límite y notificaciones priorizadas y mostradas solo cuando es necesario, evitando la sensación abrumadora de tener demasiado que hacer.

Es minimalista en términos de apariencia, fácil de usar y puede integrarse con más de 80 aplicaciones más, por ejemplo con Slack y Zapier. También puedes sincronizar y compartir todas o parte de las listas con tus compañeros de trabajo para mostrarles dónde te encuentras en tu agenda actual.

También está Clockify, que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las horas en proyectos y crear hojas de horas detalladas. Esto es particularmente útil para quienes trabajan de forma independiente o que a menudo tienen que realizar un seguimiento de las horas facturables. También se puede utilizar para programar, realizar solicitudes de tiempo libre y anotar la asistencia de los empleados, entre otras funciones.

Existen docenas y docenas de herramientas de productividad, diseñadas para facilitar un poco la jornada laboral. Entonces, ¿por qué no experimentar para ver cuáles son mejores para usted?

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