4 formas en que una aplicación de captura de clientes potenciales puede ayudar a los expositores a hacer que su evento dure

Con tantos canales de marketing disponibles para los patrocinadores de su evento, ya no puede asumir que volverán año tras año para exponer en su evento. Proporcionar valor real a patrocinadores y expositores requiere algo más que simplemente ofrecer un espacio de stand premium.

Para asegurarse de volver a realizar su compra el próximo año, debe facilitarles la tarea de aprovechar las oportunidades de generación de leads disponibles en el sitio. Al ofrecerles una aplicación de captura de clientes potenciales rentable, les ayuda a aprovechar al máximo las conversaciones que tienen con sus participantes.

Tradicionalmente, los expositores intercambiaban datos de contacto con los asistentes mediante tarjetas de visita o formularios en papel en su stand. Esto les dificulta recopilar y calificar clientes potenciales, hacer un seguimiento con ellos rápidamente después del evento y medir el valor de presentarse en su evento. La aplicación Lead Capture les permite hacer todo esto en segundos.

En esta publicación de blog, aprenderá cómo la aplicación de captura adecuada puede ayudarlo a usted y a sus expositores:

• Capture, califique y realice un seguimiento eficiente de los clientes potenciales
• Optimice los flujos de trabajo con procesos más sostenibles
• Grabe fácilmente notas detalladas sobre conversaciones con clientes potenciales
• Justifique el costo de exponer en su evento el próximo año

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1. Capture, califique y realice un seguimiento eficiente de los clientes potenciales

Introducir manualmente los detalles de los clientes potenciales de los asistentes en una hoja de cálculo desde su credencial o tarjeta de presentación lleva mucho tiempo. Esto no sólo ralentiza el proceso de seguimiento posterior al evento, sino que el riesgo de error humano puede comprometer la integridad de los datos.

Sus expositores necesitan una forma de recopilar y calificar clientes potenciales rápidamente para que sus equipos de ventas y marketing puedan priorizar fácilmente sus esfuerzos de divulgación. Pero cuando muchas herramientas de recuperación de clientes potenciales, como la captura de clientes potenciales de CVENT, son costosas, ¿cuáles son las mejores opciones que no arruinan el banco?

La aplicación Lead Capture de EventMobi es una opción rentable para los planificadores de eventos. Permite a los expositores capturar automáticamente la información de contacto de los asistentes escaneando un código QR físico o digital. ¡Esto significa que los datos siempre son precisos y el personal del stand puede evitar la incomodidad de perder tarjetas de visita!

Los expositores pueden agregar sus propias preguntas de calificación con campos personalizados. Esto les ayuda a calificar clientes potenciales según criterios como puesto de trabajo, industria e intención de compra.

A partir de ahí, los expositores y patrocinadores pueden centrarse en los clientes potenciales que tienen más probabilidades de convertirse en clientes. También pueden descargar toda la información de contacto de las líneas que escanearon directamente en su CRM o plataforma de automatización de marketing junto con sus notas.

En este vídeo, Carlee Toms, Sr. Un ejecutivo de cuentas de EventMobi demuestra cómo utilizar la aplicación EventMobi Lead Capture.

2. Mejorar los flujos de trabajo con procesos sostenibles

En los últimos años, ha habido una tendencia creciente a hacer que los eventos sean más sostenibles. Las empresas están implementando objetivos de RSE para alentar a los planificadores y expositores a organizar y participar en eventos sostenibles.

La reducción de la cantidad de desperdicio de papel generado por los eventos comenzó cuando los planificadores eligieron utilizar aplicaciones móviles para eventos en lugar de guías de espectáculos en papel. Ahora, la tecnología de eventos ha madurado hasta el punto de que casi cualquier proceso puede gestionarse digitalmente.

Un pequeño ejemplo de cómo están cambiando los procesos es el networking con tarjetas de visita. Hoy en día, es mucho menos probable que los asistentes y expositores entreguen o recojan tarjetas de presentación en un evento. En cambio, conectarse en plataformas de redes sociales como Linkedin o escanear credenciales es la forma preferida de establecer nuevas conexiones.

El uso de una aplicación Lead Capture elimina la necesidad de formularios en papel y tarjetas de presentación. Capturar información de contacto digitalmente es un proceso rápido, eficiente y más sostenible para los expositores. La aplicación EventMobi Lead Capture funciona sin conexión, por lo que incluso si Internet se corta, pueden continuar recopilando clientes potenciales.

3. Registre fácilmente los detalles de las conversaciones

¿Se pregunta qué más puede hacer con la aplicación Lead Capture? En el vídeo a continuación, verá otra forma en que sus expositores pueden registrar los detalles de los clientes potenciales para enriquecer la captura de clientes potenciales junto con un consejo creativo para que pueda recopilar comentarios sobre su evento.

En este vídeo, Thorben Grosser, vicepresidente de marketing de productos de EventMobi, comparte dos formas en las que usted y sus expositores pueden aprovechar al máximo su aplicación Lead Capture.

Habla con ella con Text-to-Speech

Después de escanear la credencial de un asistente, los patrocinadores pueden utilizar la toma de notas de texto a voz para registrar rápidamente cualquier detalle que no quieran olvidar. Debajo del campo para notas adicionales, los expositores pueden simplemente tocar el ícono de voz para ver texto, dictar sus pensamientos y guardar la nota junto con la información de contacto del cliente potencial.

Esta característica permite a sus expositores y patrocinadores agregar contexto de manera eficiente a sus conversaciones mientras lo tienen fresco en la mente antes de pasar a la siguiente pista. Estos detalles adicionales pueden servir como un recordatorio importante después de un largo día interactuando con clientes potenciales y estableciendo nuevas conexiones.

Personalice las preguntas de la encuesta sobre la marcha

Su aplicación Lead Capture puede cumplir una doble función como herramienta de encuesta de campo. Todo lo que necesita hacer es crear una nueva empresa y agregarle representantes, dándoles acceso al escaneo de clientes potenciales. Esto permite que el personal de su evento recopile información a través de chats personales con los asistentes, proporcionando datos más valiosos para la evaluación del evento.

4. Justifica el costo de exponer en tu próximo evento

Los organizadores de eventos están cada vez más presionados para garantizar que los patrocinadores obtengan más valor de la exposición. Los planificadores deben facilitar la cuantificación del valor de la asistencia a eventos en relación con los costos de exposición. Los datos ayudan a probar (¡o refutar!) esto.

Lo primero que los expositores quieren saber es cuántos clientes potenciales han generado a partir de su evento. En segundo lugar, deben identificar cuántos de esos clientes potenciales están calificados. La cantidad y la calidad de los clientes potenciales son métricas de éxito cruciales en tiempo real y estos datos ayudan a los expositores a decidir qué eventos merecen una parte de su presupuesto.

La aplicación Lead Capture de EventMobi facilita a los expositores ver la cantidad y la calidad de los clientes potenciales generados por un evento. La función de calificación con estrellas ayuda a los expositores a calificar los datos de sus clientes potenciales en segundos. Así es como recomendamos usarlo:

• Una estrella significa que no se requiere seguimiento de ventas, agrégalas a la base de datos.
• Una calificación de tres estrellas indica que el contacto es un cliente potencial listo para ser asignado a un representante de desarrollo comercial para obtener una calificación adicional.
• Cinco estrellas pueden indicar un cliente potencial interesante para que un ejecutivo de cuentas le dé seguimiento de inmediato.

Los planificadores no pueden controlar cómo las empresas expositoras interactúan con los asistentes en el lugar o después del evento. Pero la aplicación Lead Capture les facilita la gestión de clientes potenciales y ver el retorno de la inversión de su evento. Si sus expositores generan más ingresos de los clientes potenciales capturados de lo que cuesta exhibir, garantizará su adquisición nuevamente el próximo año.

Impresione a sus expositores con la aplicación Lead Capture de EventMobi

La aplicación Lead Capture ayudará a los expositores de eventos a capturar, calificar y realizar un seguimiento de los clientes potenciales de manera eficiente. Esto les permite optimizar sus flujos de trabajo con procesos más sostenibles y ver fácilmente el retorno de la inversión de la exposición.

Con la aplicación Lead Capture de EventMobi, puede proporcionar a los expositores y patrocinadores las herramientas que necesitan para lograr los objetivos de su evento. Lead Capture brinda a los expositores la capacidad de capturar automáticamente información valiosa de los asistentes, calificar clientes potenciales en el momento y eliminar el uso de papel con procesos optimizados.

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