Speed ​​Networking: un nuevo tipo de evento profesional

Tom Jaffee introdujo el concepto de citas rápidas en el mundo empresarial a principios de la década de 2000. Su intención era ahorrar a las personas el tiempo y el dinero que normalmente gastan intentando hacer nuevas conexiones en eventos de la industria, reuniones individuales y reuniones sociales. Como todos están ahí para lo mismo (construir nuevas relaciones comerciales), fue más fácil dar un seguimiento activo a esas reuniones iniciales una vez finalizado el evento. Hacer tantas conexiones relevantes como sea posible es el nombre del juego en las redes rápidas.

Los eventos de speed networking tienen como objetivo fomentar el desarrollo de relaciones entre los participantes y, a menudo, se llevan a cabo en diversos entornos, que incluyen:

• Orientaciones corporativas
• Campus universitarios
• Reuniones en toda la industria
• Organizaciones profesionales
• Grupos de la Cámara de Comercio
• Mezcladores de exalumnos

En el mundo actual, cualquiera que quiera hacer crecer su negocio debe confiar en establecer conexiones profesionales tanto en línea como en persona. No es sorprendente que se lleven a cabo varios eventos de networking diferentes a lo largo del año para ayudar a maximizar estas oportunidades.

Para las personas que de otro modo se sentirían demasiado tímidas para establecer conexiones valiosas, los eventos de networking facilitan el proceso al brindarles a los participantes un mensaje y garantizar que todos los presentes tengan algo en común de qué hablar. Y si bien es bastante sencillo establecer conexiones en línea a través de varias plataformas de redes sociales, conocer a otras personas cara a cara sigue siendo la mejor manera de crear conexiones verdaderamente significativas.

Cuando los participantes participan en un evento de networking rápido, se conectan inmediatamente con varias personas en diversos campos profesionales, departamentos y niveles profesionales. Los tipos de personas que conoces en un evento de speed networking dependen mucho del tema del evento y de qué tan seleccionada esté la lista de invitados. Después de que los participantes se reúnen, intercambian información de contacto y planean reunirse nuevamente en el futuro.

Otra ventaja adicional de los eventos de networking rápido, especialmente para aquellos con ansiedad social, es que no hay necesidad de charlas triviales en estos entornos. Dado que todos los participantes asisten al evento con el único propósito de establecer conexiones, puedes sumergirte de inmediato. De hecho, los profesionales realmente aprecian ir directamente al negocio. Muchos eventos de networking rápido establecen cronómetros de 10 a 15 minutos por conversación, lo que significa que si estás teniendo una conversación incómoda con una persona, todo lo que tienes que hacer es esperar a que se acabe el tiempo hasta conocer a otra.

En última instancia, brindar a los participantes la oportunidad de desarrollar relaciones profesionales abre las puertas a posibles asociaciones y oportunidades de crecimiento futuro. Por lo tanto, tiene sentido que un evento que reúne a personas con ideas afines para un propósito compartido genere asociaciones a largo plazo.

Los eventos de networking rápido parecen bastante fáciles de planificar. Sin embargo, hay algunas consideraciones específicas que deberá tener en cuenta para poder llevar a cabo este tipo de evento.

Piense en su grupo demográfico objetivo al asegurar la fecha y el lugar de su evento y asegúrese de no reservarlo cuando generalmente están dispersos. Por ejemplo, marzo y abril pueden ser un momento terrible para organizar un evento de networking rápido para preparadores de impuestos.

Además, decida si un evento de mañana, tarde o noche tiene más sentido para los horarios de su público. Algunos grupos pueden reservar sus reuniones más importantes con los clientes para el almuerzo entre semana, mientras que otros prefieren evitar los eventos nocturnos, ya que es el único momento que pasan con sus familias.

Para la ubicación de su evento de speed networking, debe considerar si el evento será lo suficientemente largo como para servir comida (dos horas o más deberían tener al menos refrigerios). También debes pensar en el ambiente y en lo que disfrutará tu público objetivo. Dado que el objetivo del evento es hablar con la gente, elija un lugar donde no haya demasiado ruido ni demasiado oscuridad.

Una vez que haya asegurado su fecha y ubicación, es hora de promocionar su evento de speed networking. Dependiendo del tamaño del evento que esté planeando, debe intentar comenzar la promoción con dos o tres semanas de anticipación. Asegúrese de resaltar el formato de la conversación, el tema general o la audiencia y extras como catering o oradores invitados.

Comience con una introducción u orientación al inicio del evento para que todos estén familiarizados con cómo debe desarrollarse el cronograma. Mencionar cuando hay descansos para tomar un refrigerio o para estirar las piernas entre rondas. Hable sobre por qué todos se inscribieron, qué tipos de personas hay y consejos sobre cómo todos pueden aprovechar al máximo su tiempo en el evento.

En cuanto a la parte principal del evento, tenga en cuenta que se llama speed networking por una razón, lo que significa que sus rondas de networking deben ser rápidas y concisas. El promedio es de dos a 15 minutos por sesión.

Además, asegúrese de planificar con tiempo para informar a los invitados cuándo está a punto de terminar su ronda. Una advertencia de dos minutos es una excelente opción, porque les da tiempo a las personas para finalizar la conversación e intercambiar información de contacto antes de continuar.

Puede optar por que los invitados cambien de asiento durante el evento o quedarse en una mesa a la vez. De cualquier manera, puede utilizar un creador de planos de asientos para agregar valor a la experiencia con un plano de asientos personalizado que actúe como emparejador para sus asistentes profesionales. Organice los asientos según la profesión, los objetivos de los participantes individuales o cualquier otro grupo que crea que les gustará a los invitados.

Al final del evento, asegúrese de cerrarlo de la misma manera que comenzó. Agradezca a los invitados por asistir, ofrézcales sugerencias de los siguientes pasos ahora que han establecido nuevas conexiones excelentes y asegúrese de informarles dónde pueden obtener más información sobre su próxima ronda de networking rápido.

Ya sea que tenga voluntarios o personal trabajando en el evento, el día de su evento de speed networking debe estar lo más organizado posible. Los elementos de la lista de tareas pendientes, como organizar las estaciones, comprar etiquetas y marcadores para nombres y colgar decoraciones o carteles, deben completarse antes del gran día.

Las distracciones, las listas de invitados desalineadas y la falta de fluidez se encuentran entre los problemas más comunes en los eventos de networking rápido. La buena noticia es que existen soluciones sencillas para todos estos problemas. Desde elegir un espacio tranquilo hasta preparar algo para romper el hielo en grupo, resolver estos problemas de forma preventiva ahora contribuirá en gran medida a crear un evento exitoso en el futuro.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de eventos de networking rápido que puede utilizar para inspirar su propia lista de invitados, tema de enfoque y formato:

• El evento de networking rápido de Radcliff Small Business Alliance en el Lincoln Trail Golf Club en Vine Grove, KY, reunió a propietarios de empresas del área para que pudieran encontrar oportunidades de colaborar tanto profesional como personalmente.
• La Oficina del Fiscal de Distrito y Solano Partnership Against Violence aceleraron un evento de networking en el Centro de Eventos del condado en Fairfield, TX, se centró en un problema comunitario importante y fomentó nuevas conexiones entre personas decididas a trabajar juntas y resolverlo.
• El Consejo de Desarrollo del Área de Kearney, el Consejo de Enriquecimiento de Kearney y el evento de networking rápido Empowering Business Workshop de la cámara de comercio en Kearney, NE, eligieron el formato de ronda relámpago, dando a los participantes un minuto a cada uno para hablar, escuchar e intercambiar tarjetas.
• El evento principal de la Chamber Expo, la Cámara de Comercio de Hull & Humber, organiza el popular evento de networking rápido en el Mercure Hull Grange Park Hotel en Willerby, Reino Unido, y lo vincula con el evento de su exposición.

¿Cómo les dices a los invitados que se preparen para un evento de speed networking?

Indique a los invitados que se preparen para su evento de networking rápido de la misma manera que lo harían para una reunión general. Tenga un objetivo claro, recuerde uno o dos hechos sobre sí mismos que demuestren su valor en relación con ese objetivo y tenga algunas preguntas de seguimiento en mente.

¿Cómo se ejecuta una red de velocidad?

Organizar un evento de speed networking es, en parte, planificación del evento y, en parte, comprensión de las personas. Es tu trabajo mantener a todos al día, pero también debes ayudar a las personas a sentirse lo suficientemente cómodas como para establecer nuevas conexiones.

¿Por qué son importantes las redes rápidas?

El networking rápido es divertido, lo que a menudo también significa que es efectivo. En lugar de cruzar los dedos y esperar conocer uno o dos nuevos clientes en una conferencia aleatoria, los asistentes a un evento de speed networking saben que es casi seguro que encontrarán al menos una conexión de alta calidad. ¡Y saben que se lo pasarán bien haciéndolo!

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