Cómo hacer que el networking resulte menos intimidante

Los asistentes consideran que el networking es una prioridad para participar en el evento. Pero muchas personas experimentan ansiedad social que les impide participar plenamente. Estas ideas experienciales para establecer contactos reducen el miedo a reunirse.

El networking experiencial, como las mesas para asar s’mores y el fogón en el Car Wash Show de este año, alivia la incomodidad del networking al animar a los asistentes a participar en actividades compartidas. (Fotos cortesía del Car Wash Show)

Entrar a un cóctel con un extraño puede ser incómodo y, para algunas personas, francamente aterrador. El networking experiencial elimina la presión al ofrecer a los asistentes una actividad en la que centrarse. Cuando la creación de redes parece intencional, las interacciones ocurren de manera orgánica. Por ejemplo, el Car Wash Show de este año contó con kits de s’mores y mesas de fuego, que permitieron a los asistentes reunirse mientras participaban en una actividad compartida: asar malvaviscos. Y la Semana de las Enfermedades Digestivas sirvió como una experiencia para iniciar una conversación en una cancha de pickleball.

Cuando ayudó a New Hope Network a lanzar su nuevo evento relacionado con CPG, Newtopia Now, celebrado en agosto, mdg hizo del networking una propuesta de valor desde el principio: las oportunidades para hacer conexiones deben ser parte de la identidad de la marca del evento, dijo la directora de cuentas de mdg, Sierra Hollinden. . Las activaciones intencionales de networking se planificaron con anticipación y se comunicaron durante la campaña del evento, dijo, «no se trataron simplemente como una ocurrencia tardía».

El plano de planta de Newtopia Now (cuatro «vecindarios» que agrupaban productos y contenidos por tema) fue fuertemente comercializado, brindando a los participantes con intereses similares puntos de partida y destinos integrados para una conversación. Los organizadores de la feria han denominado el networking como «Conexiones Conscientes», y los pasos para participar se explican en un vídeo en el sitio web, transformando el networking de un concepto vago a una actividad tangible que los asistentes pueden visualizar.

Los asistentes al evento de networking Car Wash Show se reunieron alrededor de mesas de fuego donde podían asar malvaviscos. (Fotos cortesía del Car Wash Show)

Conexiones curatoriales

Los asistentes de hoy buscan experiencias más seleccionadas. Segmentar una campaña de correo electrónico, proporcionar agendas de networking personalizadas y crear rutas específicas para la audiencia en línea son sólo algunas de las formas en que la personalización puede comenzar en su marketing antes de la exposición.

La creación de redes se puede convertir en una experiencia curada. Una investigación reciente de Freeman muestra que lo ideal es que los asistentes quieran unirse a sus pares en desafíos profesionales compartidos en reuniones que se centren en un interés, tema o función común, y en entornos donde se puedan establecer contactos informales.

La tecnología de emparejamiento impulsada por IA puede ayudar a facilitar conexiones entre pares o reuniones más significativas entre expositores y asistentes. La plataforma de eventos Grip utiliza más de 16 algoritmos para realizar coincidencias estratégicas y aumentar las reuniones en persona con los expositores en función de las preferencias y el comportamiento de los asistentes. Braindate, otra plataforma de conexión de eventos, hace que los asistentes hablen incluso antes de que comience el evento. Los asistentes pueden publicar cualquier cosa que deseen discutir con sus compañeros antes o durante el evento en el «mercado temático» de Braindate, y las personas con intereses o desafíos similares pueden «reservar» la discusión. Esta es una excelente manera de generar participación y descubrir qué es lo que realmente piensan los asistentes. .

Kimberly Hardcastle-Geddes es presidenta y estratega jefe de marketing de mdg, a Freeman Company, una firma de relaciones públicas y marketing de servicio completo que se especializa en eventos B2B.

en la web

Lea el último Informe de tendencias de Freeman.

Conocer y comer

¿Qué es más fácil para un networker nervioso: invitar a cenar a un perfecto desconocido o salir a cenar solo en una ciudad desconocida?

Es una pregunta capciosa; ambas son difíciles. Los Dine-Around son reuniones informales que ofrecen una alternativa atractiva. Los asistentes pueden inscribirse en estas comidas, programadas en restaurantes del destino anfitrión, que pueden ser de actualidad, con conversaciones dirigidas por los anfitriones o abiertas a debates generales. Ya sea que el enfoque sea formal o más informal, los Dine-Around eliminan el esfuerzo (y el posible estrés) de preparar la cena y socializar para los asistentes al evento.