Carta de retiro ilustrada: mejora de la estrategia de envío de revistas

¿Alguna vez ha invertido meses de arduo trabajo en el envío de una revista solo para recibir una carta de rechazo? Es una parte común del proceso de envío de revistas, pero sigue siendo una experiencia desgarradora. Entonces, ¿qué harás cuando te enfrentes al rechazo? Algunos sugieren escribir una carta de retiro efectiva para retirar su envío. Pero, ¿puede realmente una carta de desistimiento salvar el trabajo rechazado? En esta publicación de blog, lo guiaremos en la creación de una carta de retiro convincente para el envío de una revista y exploraremos si vale la pena el esfuerzo. ¡Vamos a ver!

La importancia de una carta de renuncia bien redactada

Es normal enfrentarse a situaciones en las que es necesario retirar su envío al enviar trabajos a revistas. Ya sea porque su trabajo ha sido aceptado en otro lugar, ha realizado revisiones que cambian significativamente el contenido o ha decidido buscar una oportunidad de publicación diferente. En ese caso, el proceso de retiro debe ser profesional y considerado. La preparación de una carta de renuncia bien redactada juega un papel importante en el proceso.

Una carta de renuncia eficaz tiene varios propósitos:

1. Demuestra su profesionalismo y respeto por la revista y su equipo editorial.

2. Proporciona una comunicación clara entre usted y la revista, evitando cualquier posible confusión.

3. Ayuda a mantener relaciones positivas con la revista, lo que puede resultar beneficioso para futuros envíos.

Al redactar una carta de renuncia, es importante prestar atención a los detalles. Comience dirigiendo la carta al editor o equipo editorial correspondiente, utilizando su saludo preferido. Exprese su gratitud por el tiempo y la consideración que le han brindado para revisar su trabajo. Indique claramente que retira su presentación y proporcione una breve explicación de su decisión. Esta explicación puede ser tan simple como indicar que el trabajo ha sido aceptado en otro lugar o proporcionar un motivo conciso para el retiro. [1]

Mantenga un tono profesional a lo largo de la carta y evite cualquier comentario negativo o crítica a la revista o su proceso. Recuerde, el propósito de la carta de jubilación es mantener relaciones positivas y dejar una buena impresión.

¿Cuándo se retira una presentación?

Es útil reconocer el momento adecuado para retirar su envío. Sí, puede resultar desalentador retirar un manuscrito en el que ha dedicado tiempo y esfuerzo; hay determinadas circunstancias en las que se hace necesario.

Una situación común es recibir una aceptación de otra revista. Si su artículo ha sido aceptado en otro lugar, debe retirar su envío de esas revistas inmediatamente. Esto garantizará la transparencia y la integridad en el proceso de publicación y permitirá que la otra revista distribuya sus recursos de manera efectiva.

Otro escenario surge cuando descubre un error o falla importante en su investigación o metodología. En tales casos, retirar el envío es la opción correcta para evitar la publicación de información engañosa. Asumir la responsabilidad de su trabajo y mantener la integridad de la comunidad científica siempre debe ser una prioridad.

Si descubre que la revista a la que envió no es la mejor opción para su investigación o si recibe múltiples rechazos o críticas desfavorables, puede que sea el momento de reconsiderar su envío. Para aumentar sus posibilidades de éxito, evalúe cuidadosamente si su trabajo se alinea con el alcance y el público objetivo de la revista.

Finalmente, digamos que necesita ayuda para cumplir con las revisiones o los plazos solicitados por la revista. En ese caso, sería mejor retirar su envío para poder volver a enviar su trabajo cuando esté seguro de que puede proporcionar las revisiones necesarias dentro del tiempo indicado.

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¿Cómo redactar una carta de renuncia efectiva?

Ya sea que haya decidido retirar su envío debido a aceptación en otro lugar, revisiones que no se consideran factibles o un cambio en la dirección de su investigación, debe comunicar su retiro de manera profesional y respetuosa.

Para comenzar, comience su carta de renuncia con un saludo cortés y diríjala al editor o a la persona a cargo designada. Mencione el título de su manuscrito y la fecha de envío para proporcionar contexto. Luego, indique claramente su intención de retirar su envío. Es importante ser conciso y claro en su comunicación.

A continuación, explique brevemente el motivo de su retiro. Si bien no es obligatorio proporcionar una explicación detallada, una explicación breve y honesta puede ayudar a mantener una relación positiva con la revista o el editor. Evite ser demasiado crítico o negativo en su explicación.

Exprese su gratitud por el tiempo y la consideración del editor al revisar su manuscrito. Reconozca el esfuerzo y los valiosos comentarios que puedan haber brindado durante el proceso de revisión. Esto muestra su agradecimiento por su tiempo y esfuerzo, incluso si ha decidido retirar su envío.[2]

Finalmente, concluya su carta de renuncia con un cierre cortés, como «Atentamente» o «Saludos cordiales». Incluya su información de contacto, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono, en caso de que el editor necesite comunicarse con usted para obtener más aclaraciones o seguimiento.

Recuerde, mantener el profesionalismo y la cortesía en su carta de retiro hará que el proceso sea sencillo. Como investigador, puede dejar una impresión positiva, incluso si decide enviarlo a la misma revista en el futuro.

No dudes en modificar y personalizar esta plantilla según tus casos específicos.

Al abordar el proceso de jubilación de manera profesional, mantendrá su reputación como investigador y contribuirá a la integridad general de la comunidad académica. Recuerde que las revistas invierten mucho tiempo y recursos en revisar y considerar los envíos, y confían en que los autores actúen de manera responsable y profesional. Al redactar su carta de renuncia, sea conciso, claro y cortés. Exprese su gratitud por la oportunidad de enviar su trabajo y considerarlo. Dé una breve explicación de su decisión de retirarse sin entrar en detalles innecesarios. Recuerde, no es necesario disculparse ni justificar su elección: indique su decisión con respeto.

Modelo de carta de retiro de muestra

Para guiarlo a través de este proceso, hemos preparado un modelo de carta de retiro que puede usar como punto de partida:

No dudes en modificar y personalizar esta plantilla según tus casos específicos.

Al abordar el proceso de jubilación de manera profesional, mantendrá su reputación como investigador y contribuirá a la integridad general de la comunidad académica. Recuerde que las revistas invierten mucho tiempo y recursos en revisar y considerar los envíos, y confían en que los autores actúen de manera responsable y profesional. Al redactar su carta de renuncia, sea conciso, claro y cortés. Exprese su gratitud por la oportunidad de enviar su trabajo y considerarlo. Dé una breve explicación de su decisión de retirarse sin entrar en detalles innecesarios. Recuerde, no es necesario disculparse ni justificar su elección: indique su decisión con respeto.

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Referencia:

1. Sereno, MA y DiCocco, J. (2023). Presentación del manuscrito. filo Difusión de la investigación conductual (págs. 175-206). Cham: Springer Nature Suiza.

2. Graff, G., Birkenstein, C. y Maxwell, C. (2014). Dicen, digo yo: Los pasos que cuentan en la escritura académica (pág. 245). Audio Gildan.