Nuestros 4 consejos para hablar en público virtualmente:

Hablar en público suele ser una experiencia estresante para muchos. Tanto es así que se ha situado en el segundo lugar entre nuestros miedos más comunes. En nuestro contexto actual, hablar en público durante una videoconferencia implica tener una audiencia que va desde veinte participantes hasta posiblemente un centenar. La ventaja de esto es que todos nos enfrentamos a la misma curva de aprendizaje al mismo tiempo. Por otro lado, hablar en público es inevitable, ya sea virtualmente o en persona, ¡y siempre es beneficioso aprender algunos trucos para dominarlo!

1) Cambia tu enfoque hacia tu audiencia

Cuando nos encontramos con alguien cara a cara, nos vemos a nosotros mismos a través del reflejo de otro. A menudo, esto puede hacernos sentir juzgados. En la práctica, no sólo nos vemos a nosotros mismos a través de los ojos de los demás sino también a través de los nuestros, con la cámara apuntándonos delante de nuestras narices. Debido a que tendemos a ser nuestros críticos más duros, vernos ante la cámara puede aumentar nuestros niveles de ansiedad.

En el artículo Para superar tu miedo a hablar en público, deja de pensar en ti mismo. Publicado por Harvest Business Review, el autor sugiere que la generosidad puede ser una forma eficaz de combatir la ansiedad. De hecho, la generosidad a menudo activa el área de nuestro cerebro responsable del altruismo, que luego alivia nuestras amígdalas, culpables de nuestra ansiedad.

Por lo tanto, para combatir nuestro nerviosismo, debemos cambiar nuestro enfoque de nosotros mismos hacia los demás. En lugar de ello, concéntrate en lo que aportas a quienes te escuchan, en lo que quieres enseñarles y en cómo puedes mantenerlos interesados.

2) La preparación es fundamental

Prepararse para una reunión virtual es muy diferente a una reunión en persona. Antes de su reunión, tómese el tiempo para familiarizarse con su plataforma de reuniones. Pruebe las funcionalidades y asegúrese de que se siente cómodo usándolas.

Luego, asegúrate de crear un ambiente óptimo: comprueba que el fondo que aparece en el encuadre sea limpio y minimalista para no distraer a tu audiencia. Colócate frente a un fondo neutro y evita utilizar fondos virtuales que ofrecen los softwares ya que pueden causar cierta distorsión. Si es posible, siéntese frente a una ventana para obtener el mejor brillo y asegúrese de que su audiencia pueda ver su rostro correctamente. Mantenga el ruido a su alrededor al mínimo y tome un asiento cómodo. Finalmente, asegúrese de que su conexión a Internet sea estable.

Para iniciar su llamada, tómese el tiempo para presentarse como animador y hable a un ritmo más lento de lo normal. Si son varios presentadores, determine un orden de habla para no interrumpirse entre sí durante las presentaciones y evitar confusión entre los asistentes.

Prácticamente, se aplican las mismas reglas a tus presentaciones: menos es más. Simplifique su presentación y deje parte del contenido abierto para alentar a su audiencia a hacer preguntas. Esto también garantizará que las interacciones durante su presentación no sean unilaterales y generará un diálogo entre los asistentes. Otro consejo: evita utilizar la función «compartir pantalla» con demasiada frecuencia. Esto puede reducir la interactividad de su presentación e interrumpir las discusiones.

3) Visualiza y practica

Al igual que un atleta antes de una competencia, visualícese con el control y cómodo en su reunión, conferencia u otra actividad virtual. Esto condicionará tu mente para asociar la experiencia con una emoción positiva, en lugar de una reacción estresante.

¡Otro truco útil puede ser practicar el contenido como lo harías con una obra de teatro! Repite tu presentación en voz alta en casa y practica frente a amigos o familiares. Sus comentarios son muy valiosos ya que le ayudan a perfeccionar su contenido y dominar su presentación.

Una cosa a tener en cuenta aquí: no es necesario que se sepa su presentación de memoria. De hecho, le recomendamos que evite esta práctica y utilice en su lugar una plantilla de narración de historias. Conozca los contornos de su contenido y agregue sus experiencias y anécdotas personales. Esto hará que su presentación sea mucho más atractiva y memorable. Su audiencia también se sentirá menos tentada a apartar la mirada de la pantalla o a distraerse con su entorno.

4) ¿Qué pasa con la comunicación no verbal?

A menudo escuchamos que los entornos virtuales afectan nuestra capacidad de expresar nuestras emociones con sinceridad. Esta afirmación no es del todo cierta: la comunicación no verbal está presente tanto de forma virtual como presencial. De hecho, el 92% de nuestros métodos de comunicación son no verbales. Incluso virtualmente, la comunicación no verbal es importante, ya sea que se manifieste en el tono o el ritmo de la voz, o incluso en el movimiento de las manos y las expresiones faciales.

Uno de los errores más comunes es dirigirse a su audiencia como un grupo. La mejor manera de atraer la atención de un participante es mirarlo a los ojos, ¡incluso virtualmente! Al hacerlo, les estás haciendo saber que tienen toda tu atención. Finalmente, preste atención a las señales no verbales de su audiencia: algunos participantes pueden incluso aprobarlo para alentarlo.

Como la mayoría de nuestras experiencias ahora son online, tenemos que adaptarnos a este nuevo formato de evento. Nuestro equipo en OPC Events está aquí para acompañarte y apoyarte mientras planificas tu próximo evento virtual. Para cualquier duda, cotización o si quieres conocer mejor a nuestro equipo, ¡llámanos o escríbenos!

Fuente:

https://hbr.org/2019/09/to-overcome-your-fear-of-public-speaking-stop-thinking-about-yourself