Planificación de eventos 2021 | Conserjería de eventos

El verano de 2021 brindó oportunidades para volver a ingresar a las «nuevas realidades» de la planificación de eventos en vivo. Hemos planeado algunos eventos únicos en los últimos meses. El mes de mayo trajo consigo un nuevo cliente corporativo que ofrecía vacunas a empleados, proveedores y sus familias. Rápidamente aprendimos cómo distanciarnos socialmente en su ubicación, ya que tenían cámaras de grabación en sus instalaciones que monitoreaban a todos los empleados e invitados para asegurarse de que todos estuvieran alejados unos de otros.

En junio planificamos nuestro primer evento de alimentos y bebidas. Hemos planificado exhaustivamente con nuestro socio de catering cómo servir los alimentos de forma segura. Todas las comidas debían envolverse, etiquetarse y almacenarse o refrigerarse adecuadamente individualmente. Rápidamente reconocí que la seguridad en la planificación es una prioridad antes que la estética. Aunque este almuerzo fue para empleados en un ambiente de almacén, queríamos mostrarles a nuestros invitados que todavía nos preocupamos. El resultado = muchos invitados felices y llenos e invitados agradecidos.

En julio, planificamos un evento único que requirió transportar a un grupo pequeño en una gira de campo a varias ciudades y estados. Hemos trabajado estrechamente con nuestro socio de transporte y nuestro cliente para discutir el distanciamiento social dentro de un vehículo. Afortunadamente, todos los que asistieron habían sido vacunados y las ciudades en las que estábamos estaban empezando a relajar sus mandatos. Continuamos con el uso de máscaras por parte de los conductores y desinfectados en consecuencia. También pedimos vehículos que permitieran a los invitados estar separados por al menos 3 pies. El resultado = viajeros satisfechos.

Seguimos teniendo esperanzas positivas para los eventos y nuestra planificación debe regresar lentamente y somos conscientes de la seguridad y los nuevos protocolos que se necesitan. Esperamos que pronto las reuniones y eventos en persona vuelvan a ser la norma, pero estamos agradecidos de tener eventos en vivo que planificar.