Guía del administrador de eventos: 5 pilares del éxito en Money 20/20

Ámsterdam, la ciudad de los canales, los museos, la cultura y la feria Fintech más grande de Europa, Money 20/20. Durante dos días en junio, las principales instituciones financieras, proveedores de tecnología, empresas emergentes y responsables políticos del mundo viajarán a Ámsterdam. Si es expositor de Money 20/20, es esencial causar una impresión duradera. Es por eso que hemos reunido estos 5 pilares del éxito para ayudarlo a planificar y ejecutar un evento exitoso.

Concepto y Diseño: Crea una experiencia inolvidable

En las exposiciones a gran escala, la atención de la gente es un bien, por lo que es necesario captarla desde el principio. Por eso crear una experiencia cautivadora es fundamental y Money 20/20 no es una excepción.

La clave es hacer que su marca sea inmediatamente reconocible. Necesitará que su stand transmita claramente su mensaje e identidad de marca, lo que le permitirá crear una experiencia memorable que capte la atención de los asistentes. Trabajar con la agencia creativa adecuada puede ayudarle a crear un stand excelente que se destaque y que, por lo general, pueda reutilizarse en otros eventos.

Logística y operaciones: ejecución fluida para el éxito

Detrás de cada evento (o exposición) exitoso se esconde una logística meticulosamente planificada. Desde la creación de una estrategia integral hasta la creación de un cronograma bien planificado, cada detalle importa. Los desafíos imprevistos son inevitables, pero una planificación cuidadosa puede minimizar el efecto que tienen en su programa.
Cubrir todas las bases; Asegure los elementos clave con anticipación, como el constructor de su stand, los hoteles y los viajes. Y no olvide elaborar un informe sólido para sus embajadores de marca; ellos deberían poder responder cualquier pregunta o consulta con prontitud y confianza.

Tecnología Experimental: Aprovechando el poder de la Tecnología/innovación

En el ámbito de los eventos a gran escala, la tecnología puede ser tanto un poderoso aliado como un obstáculo potencial. Por un lado, las innovaciones avanzadas como la IA y la realidad virtual pueden mejorar su exposición, cautivando a los asistentes y mostrando la destreza de su empresa. Sin embargo, es importante lograr un equilibrio, ya que el público más joven suele anhelar experiencias analógicas interactivas. Es importante que de alguna manera se vincule tecnológicamente con su producto o servicio.

Al diseñar su stand, considere cuidadosamente su público objetivo. ¿Se sentirán más atraídos por la tecnología familiar que encuentran todos los días, o un toque de nostalgia con un toque de la vieja escuela resonará más profundamente? Al comprender a su audiencia y sus preferencias, puede crear una pantalla interactiva que realmente atraiga y deje una impresión duradera.

Las tendencias y las investigaciones actuales pueden resultar muy útiles para comprender cómo interactuar con su audiencia. ¡Consulta el informe de tendencias experienciales de Verve aquí para inspirarte!

Gestión de extremo a extremo: coordina todos los aspectos.

Suena tan simple y, sin embargo, es tan importante. Piensa en ello como el pegamento que mantiene todo unido.

Una vez que haya tomado la decisión de exponer en Money 20/20, los planes detallados deberían comenzar de inmediato. Para aprovechar al máximo el espectáculo, se debe elaborar un calendario cuidadosamente diseñado que cubra todos los aspectos del evento. Esto incluye tanto el trabajo previo al evento como la actividad posterior al evento, desmontaje, revisión e informes financieros.

La delegación será tu amiga aquí. Esto puede ser dentro de su equipo o en su agencia de eventos determinada. Asigne roles y responsabilidades específicas a los miembros de su equipo, con plazos clave descritos. La comunicación regular le ayuda a usted y a su equipo a ser eficientes, a través de notas de reuniones, hojas de planificación y actualizaciones de estado.

Si bien la gestión de eventos de un extremo a otro puede ser una tarea desalentadora, es un arte que, una vez dominado, puede elevar sus eventos a nuevas alturas. Si busca orientación y apoyo de expertos, considere asociarse con una agencia de gestión de eventos con experiencia. Con su experiencia y recursos, puede estar seguro de que su evento será un gran éxito.

Creación de redes y construcción de relaciones: cree esas conexiones

Networking: o lo amas o lo odias. Pero todos podemos estar de acuerdo en que es un aspecto vital de cualquier evento, especialmente en Money 20/20, donde el objetivo es establecer relaciones duraderas. Priorice la creación de redes y la creación de relaciones durante el programa presentando a sus equipos correctamente. Anímelos a interactuar con los asistentes, participar en debates de la industria, asistir a sesiones de networking y saludar a todos con una sonrisa. Demostrar que estás abierto a las discusiones es la mitad de la batalla.

Si bien los aspectos físicos de su stand y la tecnología que emplee son esenciales, recuerde que el objetivo final es construir relaciones duraderas. Su tecnología puede ayudarle aquí, capturando correos electrónicos y datos de contacto de quienes interactúan con su stand para que pueda continuar la conversación después del evento.

Si domina estos cinco pilares, podrá crear una experiencia de feria comercial exitosa que cumpla con sus objetivos comerciales. Ya sea que esté buscando generar clientes potenciales, construir relaciones o mostrar la experiencia de su empresa, nuestros 5 pilares lo tienen resuelto.

¿Quiere discutir su plan de exposición con más detalle?

Contacta con el equipo de Verve hoy para saber cómo podemos ayudarle a crear una experiencia de exhibición memorable y exitosa en Money 20/20.