5 consejos para gestionar eventos en la nueva normalidad

Las empresas utilizan los eventos corporativos por diversas razones y, con los recortes impuestos en los eventos corporativos, muchas han visto disminuir su marketing y sus ingresos. Sin embargo, hay luz al final del túnel y la comprensión es que estos eventos pueden continuar, solo que de una manera diferente, tal como lo definen las nuevas regulaciones sobre distanciamiento social y otras precauciones relacionadas con la salud. Este artículo orienta su comprensión de la nueva normalidad y describe cómo su empresa aún puede utilizar el evento corporativo como parte de su proceso de marketing holístico.

El primer paso es comprender las normas de precaución que se han establecido en las áreas donde opera y desea realizar el evento corporativo. Cada país e incluso regiones o estados dentro de varios países tienen diferentes restricciones y pautas sociales con respecto a la interacción y la mezcla. Saber cuáles son antes de planificar el evento y enviar invitaciones es fundamental.

Asegúrate de planificar con mucha antelación. De esta forma, podrás mitigar todos los riesgos y brindar a los participantes tiempo suficiente para preparar y comprar los artículos necesarios, organizar las pruebas y seguir las recomendaciones del evento.

Cambie las evaluaciones de riesgos para incluir nuevas restricciones sociales, invite a menos personas, sea más específico y utilice datos limpios de la empresa y de los clientes, como puede hacer gsa-marketing.co.uk, para personalizar los eventos. Todas estas estrategias servirán para reducir el riesgo y hacer que el evento sea mucho más comercializable y apreciado.

Si es posible, busque y utilice un lugar al aire libre o uno que proporcione la mayor ventilación posible. La visión tradicional de salas de conferencias, salas de seminarios y salas de convenciones y exhibiciones de productos en enormes auditorios a los que asisten masas de gente es cosa del pasado. Sus eventos corporativos ahora deben ser específicos, personalizados y privados. Es una forma sencilla de minimizar los factores de riesgo actuales y aun así tener un evento radical; si es más pequeño, entonces puedes utilizar un espacio exterior cubierto.

A menos que existan exenciones específicas y exactas, todos los asistentes deben seguir todas las restricciones y pautas locales con respecto al distanciamiento social, el uso de mascarillas y la desinfección. Las bebidas deberán ir envueltas individualmente y no podrá haber catering tipo buffet. Ninguna empresa debe ser responsable de organizar un evento de gran difusión y, como tal, debe asegurarse de que todos los asistentes sigan las pautas que usted proporcione.

Si sigue estas sencillas pautas, su evento corporativo aún podrá seguir adelante y, aunque puede que no sea como de costumbre, es importante que las empresas comiencen a encontrar formas de volver a la rentabilidad a través de la innovación y la creatividad. También están aquellos que se especializan en la organización y gestión de eventos; con lo que sabes ahora, deberías poder establecer muy claramente los términos de referencia para el próximo evento corporativo de tu empresa.